Dotacje na wdrożenie nowych produktów w województwie świętokrzyskim

Z końcem czerwca br. w województwie świętokrzyskim ogłoszono nabór wniosków w ramach działania 1.2 Wsparcie działalności przedsiębiorstw w zakresie B+R. To jedna z ostatnich okazji, by pozyskać bezzwrotne dotacje na wdrożenie nowych produktów, usług lub procesów w obecnej perspektywie finansowej. Sprawdź, jakie warunki należy spełnić, aby skutecznie ubiegać się o dofinansowanie innowacji w regionie.

Jakie są założenia konkursu na dotacje na wdrożenie nowych produktów?

Za realizację naboru odpowiada Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego. Na stronie programu znajdziemy ogłoszenie o konkursie oraz regulamin wraz z załącznikami. Nabór wniosków prowadzony jest za pośrednictwem systemu CST2021 w aplikacji WOD2021 w terminie od 30 czerwca do 18 sierpnia 2026 roku. Na dotację mogą liczyć jedynie przedsiębiorcy, którzy zamierzają prowadzić badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe (lub wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe), które doprowadzą do opracowania innowacji produktowej lub procesowej. Należy zwrócić uwagę na trzy bardzo ważne kwestie:

1. w ramach naboru nie ma możliwości uzyskania wsparcia na badania podstawowe;
2. dofinansowanie uzyskają jedynie projekty w zakresie prac B+R rozpoczynające się od minimum IV poziomu gotowości technologicznej TRL – czyli weryfikacja komponentów technologii w warunkach laboratoryjnych (przypomnimy, że Poziom gotowości technologicznej (TRL) to metoda oceny dojrzałości technologii, która obejmuje dziewięć poziomów, od TRL 1 (podstawowe badania naukowe) do TRL 9 (technologia w pełni funkcjonująca w warunkach rzeczywistych);
3. projekt musi się wpisywać w regionalne inteligentne specjalizacje ujęte w dokumencie „Regionalna Strategia Innowacji Województwa Świętokrzyskiego 2030+” lub obszarze zidentyfikowanym w ramach procesu przedsiębiorczego odkrywania.

Alokacja na konkurs wynosi 19 mln zł. Nie określono maksymalnej wartości projektu. Przedsiębiorca, który chce wziąć udział w konkursie, musi zaplanować budżet na co najmniej 300 000 zł. Zatwierdzoną przez Zarząd Województwa listę projektów wybranych do dofinansowania poznamy w I kwartale 2027 roku.

Czym jest plan prac badawczo-rozwojowych?

Kluczowym dokumentem merytorycznym wniosku o dofinansowanie jest plan prac badawczo-rozwojowych (załącznik nr 2 do wniosku). Jego zasadniczą rolą jest szczegółowe przedstawienie metodologii, zakresu oraz sposobu organizacji planowanych przedsięwzięć naukowo-technicznych, a także udowodnienie, że projekt ma rzeczywisty charakter badawczo-rozwojowy, a nie stanowi jedynie standardowej inwestycji odtworzeniowej czy wdrożeniowej.

W dokumencie należy precyzyjnie określić problem badawczy oraz cel projektu. Wnioskodawca musi szczegółowo opisać wyzwanie technologiczne lub lukę w wiedzy, której rozwiązanie uniemożliwia obecnie osiągnięcie założonych właściwości nowego lub znacząco ulepszonego produktu, usługi bądź procesu. Wnioskodawca opisuje również dotychczasowy stan wiedzy w danej dziedzinie na podstawie krajowych i zagranicznych publikacji, patentów czy dotychczas dostępnych technologii, wykazując, dlaczego istniejące rozwiązania są niewystarczające. Na tej podstawie określa się poziom TRL, od którego rozpoczynają się prace (np. poziom koncepcji lub zweryfikowanych laboratoryjnie elementów), oraz docelowy poziom TRL przewidziany do osiągnięcia na koniec projektu.

Konstrukcja planu wymaga wyraźnego rozgraniczenia i uzasadnienia rodzaju prowadzonych prac, dzieląc je na badania przemysłowe oraz obligatoryjne eksperymentalne prace rozwojowe. Każde zadanie opisane jest pod kątem szczegółowego zakresu rzeczowego, czasu trwania oraz wskaźników wykonania. Kluczowym elementem jest również określenie tzw. kamieni milowych, od których osiągnięcia zależy celowość kontynuowania badań i przejście do kolejnych etapów. Równie istotnym obszarem zawartym w planie jest charakterystyka zaplecza wykonawczego. Dokument wymaga szczegółowego wykazania zasobów technicznych – aparatury, urządzeń laboratoryjnych oraz wartości niematerialnych niezbędnych do przeprowadzenia testów i pomiarów. Równolegle wnioskodawca przedstawia potencjał osobowy, obejmujący wykaz kluczowych członków zespołu badawczego wraz z ich kwalifikacjami, doświadczeniem, rolą w projekcie oraz zakresem zadań.

Plan prac B+R zawiera także analizę ryzyka badawczego. Przedsiębiorca musi zidentyfikować potencjalne zagrożenia techniczne i metodologiczne, które mogą się pojawić w trakcie realizacji prób, a także przedstawić ścieżki alternatywne oraz działania zaradcze na wypadek nieosiągnięcia zakładanych rezultatów na pośrednich etapach badań. Ostatnia część dokumentu dotyczy aspektów związanych z własnością intelektualną oraz dalszą komercjalizacją. Wnioskodawca opisuje planowany sposób ochrony wypracowanego know-how lub wyników badań (np. poprzez patentowanie) oraz model ich wdrożenia do działalności gospodarczej lub wprowadzenia na rynek. Całość planu prac badawczo-rozwojowych powinna tworzyć spójną logicznie konstrukcję, stanowiącą bezpośrednie uzasadnienie dla budżetu i harmonogramu projektu.

Kto może ubiegać się o dotacje na wdrożenie nowych produktów w regionie?

O wsparcie w ramach naboru mogą ubiegać się przedsiębiorcy, którzy mają zarejestrowaną działalność na terenie Polski oraz wykonują ją na obszarze województwa świętokrzyskiego, co będzie potwierdzone na postawie wpisu do CEIDG lub KRS. Dodatkowo Urząd Marszałkowski sprawdzi, czy działalność jest prowadzona nieprzerwanie od co najmniej 24 miesięcy i w tym czasie nie była zawieszana. Aplikować mogą zarówno:

1. mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (definiowane według załącznika nr I do rozporządzenia 651/2014);
2. duże przedsiębiorstwa (tj. przedsiębiorca inny niż mikro, mały lub średni w rozumieniu załącznika nr I do rozporządzenia 651/2014) pod warunkiem zapewnienia konkretnych efektów dyfuzji działalności innowacyjnej oraz B+R do gospodarki oraz pod warunkiem, że projekty będą podejmowane wspólnie z MŚP, przynosząc wymierne korzyści MŚP (w szczególności dostęp do wiedzy, know how, wykwalifikowanej kadry, zaplecza B+R oraz rozwiązań organizacyjnych w przedsiębiorstwie).

Czym jest wspomniana dyfuzja innowacji? Zgodnie z Podręcznikiem Oslo dyfuzja innowacji to nic innego jak dwuelementowy proces, który łączy w sobie szerokie rozpowszechnianie samych koncepcji oraz praktyczne wdrażanie rozwiązań. Aby warunek dyfuzji innowacji został uznany za spełniony w kontekście wyników prac badawczo-rozwojowych, konieczne jest podjęcie określonych działań upowszechniających. Wnioskodawca zobowiązany jest do wyboru co najmniej jednej z czterech przewidzianych ścieżek rozpowszechniania:

• zaprezentowanie wyników na minimum trzech konferencjach naukowych lub technicznych, przy czym przynajmniej jedno z tych wydarzeń musi mieć rangę ogólnokrajową;
• opublikowanie w formie artykułów w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych ujętych w oficjalnym wykazie czasopism i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych;
• udostępnienie surowych danych badawczych uzyskanych w ramach projektu poprzez umieszczenie ich w otwartych bazach danych;
• całościowe rozpowszechnienie wyników za pośrednictwem bezpłatnego oprogramowania bądź kodu udostępnionego na licencji otwartego dostępu.

Współpraca dużego przedsiębiorstwa z MŚP, o której mowa w punkcie 2., powinna polegać na wspólnej realizacji badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, przynosząc wymierne korzyści MŚP (w szczególności proporcjonalny udział w prawach majątkowych do wyników tych prac, dostęp do wiedzy, know-how, wykwalifikowanej kadry, zaplecza B+R oraz rozwiązań organizacyjnych w przedsiębiorstwie).

Jakie wydatki kwalifikują się do wsparcia?

Kwalifikowalność wydatków rozpoczyna się nie wcześniej niż po złożeniu wniosku o dofinansowanie i trwa przez okres realizacji projektu, przy czym ostateczną, nieprzekraczalną datą zakończenia prac rzeczowych i finansowych jest 30 czerwca 2029 roku. Katalog kosztów kwalifikowalnych obejmuje osiem ściśle zdefiniowanych obszarów:

• personel projektu – kwalifikowalne są koszty wynagrodzeń (składniki płacowe i pozapłacowe) kadry naukowo-badawczej, pracowników technicznych oraz personelu pomocniczego, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia;
• usługi zewnętrzne (podwykonawstwo) – obejmują zlecanie podmiotom trzecim części merytorycznych prac projektowych, badań na podstawie umowy oraz specjalistycznego doradztwa B+R, które nie są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem wnioskodawcy;
• amortyzacja aparatury i sprzętu – dofinansowaniu podlega amortyzacja aparatury naukowo-badawczej i sprzętu będącego środkiem trwałym, w zakresie i przez czas ich faktycznego wykorzystania do projektu;
• amortyzacja budynków – kwalifikowalne są odpisy amortyzacyjne budynków za okres realizacji projektu, wyliczone według przyjętych zasad rachunkowości i w proporcji odpowiadającej ich faktycznemu wykorzystaniu na potrzeby badań i prac rozwojowych;
• nieruchomości (grunty) – wydatki związane z gruntami wykorzystywanymi do prac B+R obejmują wyłącznie koszty rat czynszu dzierżawnego lub opłat z tytułu użytkowania wieczystego;
• wartości niematerialne i prawne – kwalifikuje się amortyzację wartości niematerialnych i prawnych (patenty, licencje, know-how, nieopatentowaną wiedzę techniczną czy ekspertyzy), nabytych od osób trzecich na warunkach rynkowych i wykorzystywanych bezpośrednio w procesie badawczym;
• dostawy (inne niż środki trwałe) – obejmują zakupy surowców, półproduktów, odczynników i materiałów eksploatacyjnych ponoszone bezpośrednio w celu realizacji prac B+R;
• usługi zewnętrzne (koszty operacyjne) – kategoria obejmuje poboczne usługi wspierające, niezbędne do realizacji projektu, opłaty za dopuszczenie do badań, niezbędny transport, subskrypcję oprogramowania, a także wynajem aparatury, urządzeń.

Maksymalny poziom wsparcia wydatków kwalifikowalnych jest uzależniony od wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju prowadzonych badań. Dla przykładu mikro i małe firmy prowadzące prace przemysłowe uzyskają dofinansowanie rzędu 70%, a w przypadku eksperymentalnych prac rozwojowych 45% wydatków. Większe przedsiębiorstwa muszą się liczyć z niższym poziomem wsparcia.

Ogłoszony w ramach działania 1.2 FEŚ 2021-2027 nabór wniosków skierowany jest do firm planujących prace badawczo-rozwojowe od co najmniej IV poziomu TRL. O wsparcie z budżetu wynoszącego 19 mln zł mogą ubiegać się przedsiębiorstwa działające w województwie świętokrzyskim od minimum 24 miesięcy, przy czym duże firmy, aby skutecznie aplikować, muszą współpracować z MŚP i zapewnić dyfuzję innowacji. Kluczowym elementem wniosku jest plan prac B+R uzasadniający budżet obejmujący m.in. koszty personelu, amortyzacji sprzętu czy usług zewnętrznych.