Jak pozyskać granty na cyfryzację w ramach projektu Dig.IT?

Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 kompleksowo wspiera rozwój przedsiębiorczości na terenie całego kraju. Wśród wielu działań skierowanych do MŚP warto wspomnieć o projekcie grantowym o nazwie „Dig.IT Transformacja cyfrowa”. Instytucją odpowiedzialną za jego wdrożenie będzie Agencja Rozwoju Przemysłu (ARP). Obecnie trwają jeszcze prace nad ostatecznym kształtem umowy między ARP a Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, która określi zasady naboru wniosków. Znamy natomiast najważniejsze założenia projektu, które przedstawimy artykule. Dowiedz się, jak pozyskać granty na cyfryzację w ramach projektu Dig.IT!

Kto może składać wniosek w ramach projektu grantowego Dig.IT? 

Ponieważ projekt realizowany będzie w ramach ogólnokrajowego programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, o wsparcie mogą ubiegać się wszystkie podmioty, które mają swoją siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Region, w którym prowadzona jest działalność gospodarcza, nie ma zatem znaczenia. Decydująca jest jednak branża oraz rodzaj wykonywanej działalności. Co do zasady konkursy będą skierowane do firm:

1. z sektora przetwórstwa przemysłowego – rozumianego jako fizyczne lub chemiczne przetwarzanie surowców, materiałów lub półproduktów w nowy wyrób. Mowa tutaj zarówno o:
• działaniach wykonywanych samodzielnie (przy użyciu własnych zasobów – zarówno maszyn, urządzeń, jak i surowców), 
• działaniach w formie podwykonawstwa na zlecenie innych jednostek;
2. świadczących usługi produkcyjne – rozumiane jako usługi świadczone na rzecz innych jednostek, gdzie dochodzi do współdziałania, ale nie są wytwarzane nowe dobra materialne, np.:
• czynności naprawcze, remontowe, konserwacyjne na rzecz osób trzecich,
• czynności na zlecenie – np. odlewnictwo, obróbka plastyczna. 

Warunkiem koniecznym inwestycji ma być podniesienie poziomu dojrzałości cyfrowej, która ma zostać osiągnięta poprzez proces transformacji cyfrowej. 

Jakie są warunki konkursu grantowego?

Do udziału w konkursie dopuszczone zostaną tylko przedsiębiorstwa mające status MŚP. Agencja Rozwoju Przemysłu określiła przedział, w którym musi mieścić się wartość projektu. Wnioskodawca powinien zaplanować inwestycję, która będzie o wartości co najmniej 150 000 zł. Określając szczegółowy budżet, należy również pamiętać o górnym limicie wydatków. Wartość całego projektu nie może przekroczyć kwoty 850 000 zł. Warunkiem ubiegania się o wsparcie jest prowadzenie działalności gospodarczej od co najmniej 5 lat. Wynika to z faktu, że przedsiębiorca będzie zobligowany do przedstawienia dokumentów z 5 pełnych lat obrotowych. Przedsiębiorcy, którzy już chcieliby rozpocząć inwestycję, będą zobowiązani do odłożenia tych planów do czasu ogłoszenia pierwszego naboru wniosków. W ramach działania zdecydowano się na zastosowanie efektu zachęty. Oznacza to, że pierwsze wydatki w ramach projektu mogą być ponoszone nie wcześniej niż po dniu złożenia wniosku o grant. Intensywność pomocy wynosi 50% kosztów kwalifikowanych projektu. 

Należy wyraźnie zaznaczyć, że podczas oceny wniosku bardzo dokładnie zostanie zbadana sytuacja finansowa wnioskodawcy. Agencja Rozwoju Przemysłu musi mieć pewność, że przedsiębiorca jest nie tylko w stanie zrealizować przedmiotową inwestycję, lecz także utrzymać jej rezultaty w okresie trwałości, który wynosi 3 lata. Przedsiębiorca będzie musiał potwierdzić: 

1. przychody netto ze sprzedaży za ostatnie 3 pełne lata obrotowe zgodnie z dokumentacją finansową,
2. że średnia roczna wysokość przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 lat jest wyższa od wartości wnioskowanego dofinansowania. 

Ponadto niezbędne będzie oświadczenie wnioskodawcy, że nie znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa. 

Jakie kategorie wydatków można finansować w ramach grantu?

Można powiedzieć, że za pośrednictwem projektu „Dig.IT Transformacja cyfrowa” Agencja Rozwoju Przemysłu będzie realizowała 2 cele. Po pierwsze i najważniejsze przedsiębiorcy zyskają możliwość zakupu nowoczesnych technologii cyfrowych oraz niezbędnych środków trwałych. Po drugie celem działania jest również popularyzacja i zachęcanie przedsiębiorców do cyfryzacji przez wskazanie na pozytywny wpływ procesów cyfrowych na rozwój firmy. Można zatem spodziewać się zarówno kampanii informacyjnych, jak i organizacji wydarzeń, których celem będzie zwiększanie świadomości przedsiębiorców na temat rozwiązań cyfrowych, które mogą wprowadzić w swojej działalności. 

Obecnie ARP wskazuje następujące obszary transformacji cyfrowej, które będą wspierane w części grantowej:

1. Automatyzacja procesów i analityka biznesowa, 
2. Wykorzystanie sztucznej inteligencji oraz uczenie maszynowe,
3. Cyfrowa sprzedaż oraz kontakt z klientem,
4. Cyberbezpieczeństwo,
5. Wykorzystanie rozwiązań cyfrowych,
6. Zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych.

W ramach projektu „Dig.IT Transformacja cyfrowa”, podobnie jak w wielu innych projektach finansowanych z Funduszy Europejskich, wyróżniono 2 kategorie wydatków. Przedsiębiorca zobowiązany jest do:

• nabycia i wdrożenia gotowych rozwiązań cyfrowych;
• zlecenia na indywidualne zamówienie prac programistycznych, których efektem będzie powstanie technologii cyfrowych dostosowanych do działalności danego przedsiębiorstwa.

W kategorii kosztów fakultatywnych wymienia się natomiast:

• szkolenia dla pracowników, które dotyczą wdrożenia nowych rozwiązań cyfrowych;
• koszty zakupu niezbędnych środków trwałych;
• zakup środków eksploatacyjnych oraz innych produktów, których nie możemy zaliczyć do środków trwałych. 

W przypadku powyższych kosztów istnieje jednak pewien warunek. Wszystkie koszty ujęte w komponencie fakultatywnym nie mogą przekroczyć 40% wartości całego projektu grantowego. 

Za spełnienie jakich warunków można uzyskać dodatkowe punkty?

Instytucje organizujące konkursy w ramach Funduszy Europejskich bardzo często określają preferencje. Nie inaczej jest tym razem. Agencja Rozwoju Przemysłu postanowiła, że będzie przyznawać dodatkowe punkty za spełnienie określonych kryteriów. Warto więc zapoznać się z listą priorytetów, których spełnienie pozwoli zdobyć przewagę nad konkurencją. Podczas oceny wniosków większe szanse na podpisanie umowy o granty będą miały:

1. mikro- i małe przedsiębiorstwa względem średnich firm;
2. podmioty, które realizują przedsięwzięcia wpływające na zrównoważony rozwój gospodarczy (redukcję zanieczyszczeń, optymalizację zużycia energii, zarządzanie zasobami wodnymi, promowanie odnawialnych źródeł energii);
3. podmioty, których inwestycja przyczyni się poprawy bezpieczeństwa i warunków pracy (automatyzacja niebezpiecznych zadań, minimalizacja kontaktu z niebezpiecznymi substancjami, wykorzystanie technologii cyfrowych do monitorowania warunków pracy oraz dostosowania warunków pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami);
4. podmioty, których inwestycja przyczyni się poprawy obsługi klienta (rozbudowanie zakupów online, usługi posprzedażowe dostępne zdalnie, automatyzacja obsługi klienta oraz personalizacja oferty);
5. podmioty, które przyczynią się do zwiększenia cyberbezpieczeństwa (wykorzystanie przetwarzania w chmurze, analiza dużych zbiorów danych, implementacja sztucznej inteligencji);
6. firmy, których inwestycja pozwoli im uzyskać przewagę nad konkurencją (wprowadzenie innowacyjnych rozwiązań technologicznych, elastyczność w dostarczaniu produktów i usług oraz konkurencyjność cenowa).

Przedsiębiorcy muszą jeszcze trochę poczekać, żeby poznać wagę kryteriów premiujących. Dopiero opublikowanie regulaminu konkursu pozwoli zapoznać się z maksymalną liczbą punktów, którą można uzyskać za spełnienie poszczególnych warunków. 

Granty na cyfryzację w ramach projektu Dig.IT

Udział w projekcie „Dig.IT Transformacja cyfrowa” to doskonała okazja na zdobycie przewagi konkurencyjnej poprzez wdrożenie innowacyjnych rozwiązań cyfrowych. Na realizację wspomnianego celu Agencja Rozwoju Przemysłu przeznaczy około 140 mln zł. Wsparcie w formie pomocy de minimis może objąć 50% wartości wydatków zgodnie z określonymi w dokumentacji konkursowej limitami. Przedsiębiorcy muszą jednak pamiętać, że granty będą rozliczane w formie refundacji już poniesionych wydatków, jednorazowo lub w transzach.