We wszystkich artykułach, które do tej pory ukazały się na łamach Poradnika Przedsiębiorcy, pisząc o usługach rozwojowych, prezentowaliśmy możliwości pozyskania pomocy jakim są dotacje dla przedsiębiorców z poszczególnych regionów, którzy zamierzają podnieść kwalifikacje zawodowe swoich pracowników. Tym razem przedstawimy zagadnienie z innej strony. W Bazie Usług Rozwojowych są wpisanych tysiące podmiotów, które świadczą usługi szkoleniowe i doradcze dla firm z całego kraju. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości pomyślała o wsparciu również dla nich. W ramach projektu pn. Usługi rozwojowe 4.0 dotację mogą uzyskać podmioty z BUR, które zamierzają tworzyć, rozwijać oraz sprzedawać nowe usługi rozwojowe dla przedsiębiorców.
Dotacje dla przedsiębiorców - gdzie zgłosić się po wsparcie?
W 2024 roku Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości rozstrzygnęła konkurs w ramach Działania 1.3 Kadry nowoczesnej gospodarki – program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027. Do dofinansowania wybrano 3 projekty:
- Usługi rozwojowe 4.0 – wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologii – realizowany przez Park Technologiczny Interior wspólnie z Zachodniopomorską Grupą Doradczą oraz Organizacją Pracodawców Ziemi Lubuskiej – wartość projektu 12,5 mln zł;
- Inwestycje w usługi rozwojowe – realizowany przez Krajową Izbę Gospodarczą o wartości około 12,4 mln zł (realizacja projektu została zakończona 31 maja 2025 roku);
- Nowa perspektywa dla BUR – Ośrodek Doradztwa i Treningu Kierowniczego Spółdzielnia o wartości około 12,4 mln zł.
Ponieważ wszystkie projekty opierają się na podobnych założeniach, w dalszej części opracowania przedstawimy najważniejsze informacje na podstawie regulaminu pierwszego z nich.
Jakie są założenia projektu?
Projekt pn. Usługi rozwojowe 4.0 będzie prowadzony do 30 czerwca 2026 roku (chyba że wcześniej zostanie wyczerpana pula środków). Termin realizacji projektu nie oznacza jednak, że do tego czasu można składać dokumenty rekrutacyjne. W regulaminie znajdziemy informacje, że rekrutacja do projektu kończy się 28 lutego 2026 roku. Termin rozpatrzenia wniosku o udzielenie wsparcia to zazwyczaj 30 dni roboczych. Partnerzy odpowiadający za jego realizację planują zwiększyć potencjał rozwojowy 167 podmiotów z Bazy Usług Rozwojowych poprzez:
- refundację kosztów zakupu licencji i opłacenie abonamentów za oprogramowanie;
- zakup usług szkoleniowych i doradczych, w ramach których zostaną przeszkoleni użytkownicy zakupionych rozwiązań.
Dofinansowanie może wynieść do 80% wartości projektu przy założeniu, że 1 podmiot może uzyskać maksymalnie około 50 300 zł. Proces aplikacyjny jest bardzo ułatwiony i odbywa się całkowicie w sposób zdalny za pomocą specjalnego systemu informatycznego. Kto zatem może ubiegać się o wsparcie? Beneficjentami działania są podmioty świadczące usługi rozwojowe, które mają wpis do Bazy Usług Rozwojowych i są uprawnione do publikowania usług z możliwością ich dofinansowania ze środków publicznych. Podmioty, które zamierzają ubiegać się o wsparcie, powinny bardzo dokładnie przemyśleć swoje wydatki. Każdy podmiot może uzyskać wsparcie w ramach naboru tylko jeden raz. Będzie to weryfikowane przed zawarciem umowy na podstawie listy udostępnionej przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.
Dotacje dla przedsiębiorców - na co można przeznaczyć wsparcie?
Wiemy już, gdzie zgłosić się po wsparcie oraz do kogo i na jakich zasadach jest ono kierowane. W dalszej części artykułu przeanalizujemy wydatki, które można pokrywać w ramach dotacji. Instytucje szkoleniowe są najbardziej zainteresowane zakupem licencji wraz z opłaceniem abonamentów za oprogramowanie. Operator w ramach konkursu wyodrębnił katalog licencji, które są możliwe do dofinansowania. Aby ułatwić podjęcie decyzji zakupowej, podzielone są one na 6 kategorii, wraz z podaniem kilku przykładów:
- Platformy e-learningowe – czyli m.in. narzędzia służące zarówno do tworzenia, jak i zarządzania kursami online, które umożliwiają dodawanie materiałów edukacyjnych w różnych formatach: wideo, audio, tekst, zadania, quizy (platforma Trenado Edu Soft Learn Pro), narzędzia do zarządzania uczestnikami oraz automatyzacji procesów biznesowych (platforma Edu narzędzia);
- Gry edukacyjne i symulacje biznesowe – czyli m.in. licencje, które oferują zaawansowane możliwości w zakresie modelowania 3D, tworzenie precyzyjnych i złożonych modeli o różnym stopniu trudności, generowanie rysunków technicznych, efektywne zarządzanie danymi oraz ścisłą kontrolę nad dokumentacją projektową (licencja Solidworks);
- Narzędzia do analizy danych oraz sztucznej inteligencji – czyli m.in. narzędzia do zarządzania serwerami i infrastrukturą IT (OEM Windows Serwer Standars 2022), narzędzia wspierające użytkowników w pracy z dokumentami, analiza danych oraz organizacja zadań (Microsoft Copilot for Microsoft 365);
- Narzędzia do współpracy i komunikacji – czyli m.in. kompleksowe rozwiązania do tworzenia webinarów i spotkań online (platforma Clickmeeting), narzędzia wspierające proces rekrutacji oraz zarządzanie kandydatami (LinkedIN Recruiter Lite);
- Licencje wspierające rozwój kompetencji zawodowych – czyli m.in. narzędzia wspierające zarządzanie talentami, zasobami ludzkimi oraz umożliwiające określenie indywidualnych ścieżek kariery pracowników (licencja Harrison Assessments);
- Platformy do zarządzania projektami i zadaniami – czyli m.in. licencja T-Plate Software lub LEQ Professional 2019.
Należy jednak pamiętać, że wszystkie licencje mogą być finansowane przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące. Usługi szkoleniowe oraz doradztwo w projekcie mają charakter jedynie instruktażowy (np. obsługa licencji). Operator stawia też dodatkowy wymóg. Wszystkie licencje muszą być powszechnie użytkowane oraz rozpoznawalne na rynku. W jaki sposób to udowodnić? To na wnioskodawcy ciąży obowiązek potwierdzenia, że licencja została zakupiona co najmniej 5-krotnie i wyświadczono na jej podstawie usługi dla co najmniej 50 uczestników w okresie 3 lat od daty złożenia wniosku.
W jaki sposób przebiega rekrutacja do projektu?
Przedstawione w artykule informacje byłyby niekompletne, gdybyśmy nie poświęcili chwili uwagi procesowi rekrutacji. O czym zatem należy pamiętać, przygotowując dokumenty aplikacyjne? Pierwszym krokiem w procesie rekrutacji jest założenie konta w systemie teleinformatycznym, który operator udostępnia na swojej stronie. Następnie trzeba złożyć wniosek o udzielenie wsparcia zawierający:
- opis pomysłu na zakup licencji wraz z rozeznaniem rynku, czyli potwierdzeniem, że skierowano zapytanie do co najmniej 3 potencjalnych wykonawców dla planowanej do zakupu licencji;
- protokół wyboru dostawcy lub wykonawcy.
Jeżeli ten etap zakończy się oceną pozytywną, wnioskodawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów, które pozwolą podpisać umowę o dofinansowanie, czyli oświadczeń o otrzymanej pomocy de minimis, o braku podwójnego finansowania zakupu licencji, o wystąpieniu o wsparcie tylko raz w ramach naboru oraz o braku powiązań podmiotu z BUR z beneficjentem. Należy pamiętać, że zakupu licencji można dokonać nie wcześniej niż po podpisaniu umowy.
Jak wygląda rozliczenie wsparcia?
Od momentu podpisania umowy wnioskodawca ma 3 miesiące na zakup licencji. Trzeba jednak pamiętać o 1 bardzo ważnym obowiązku. Niezwłocznie po zakupie licencji – maksymalnie w ciągu 1 dnia roboczego, należy dostarczyć przez system informatyczny dowód zakupu licencji zawierający dane dostawcy wraz z potwierdzeniem dokonania płatności. Następnie chcąc się rozliczyć z operatorem, trzeba złożyć Wniosek o refundację. W tym wypadku również określono maksymalny termin. Należy to zrobić nie później niż w terminie 30 dni, licząc od dnia zakupu licencji. Dokumentem potwierdzającym zakup jest tylko i wyłącznie dokument księgowy (nie może to być nota księgowa). Maksymalna wartość brutto zakupionej licencji to 62 955 zł. Przy takiej kwocie wnioskodawca musi dysponować wkładem własnym wynoszącym 12 591 zł (20%). Oczywiście jak zawsze w przypadku dotacji z Funduszy Europejskich liczą się efekty przedsięwzięcia. W ciągu 3 miesięcy od zakupu licencji beneficjent jest zobowiązany do wprowadzenia nowej usługi rozwojowej do swojej oferty w Bazie Usług Rozwojowych. Dodatkowo z opisu usługi musi wynikać, że została ona stworzona na podstawie zakupionej licencji. Jest to bardzo ważne, gdyż niewywiązanie się z tego obowiązku jest równoznaczne z koniecznością zwrotu całości dofinansowania. Operator może również przeprowadzić kontrolę realizowanej usługi przez okres 10 lat, licząc od dnia przyznania wsparcia.
Projekt pn. Usługi rozwojowe 4.0 skierowany jest do firm szkoleniowych świadczących swoje usługi za pośrednictwem BUR. To doskonała okazja do pozyskania dofinansowania w kwocie ponad 50 000 zł na zakup licencji i oprogramowania niezbędnych do wdrożenia nowych usług rozwojowych. Dokumenty aplikacyjne dostępne są na stronach internetowych operatorów odpowiedzialnych za wdrożenie działania.
