Wdrożenie wyników prac B+R – jak zdobyć dotację w województwie lubuskim?

Województwo lubuskie to kolejny region w Polsce, który wzmacnia zdolności badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw. W październiku 2025 roku Zarząd Województwa ogłosił konkurs w ramach działania 1.5 Rozwój przedsiębiorczości – dotacje, typ I Wdrożenie wyników prac B+R i innowacji przez MŚP – program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027. Do przedsiębiorców trafi 30 mln zł. Sprawdźmy, jakie warunki należy spełnić, aby móc zdobyć dotację na wprowadzenie nowych lub ulepszonych produktów i usług.

Jakie są założenia konkursu?

Przedsiębiorca, który zamierza przystąpić do konkursu, powinien wiedzieć, jakie przedsięwzięcia są objęte wsparciem. Zgodnie z regulaminem nabór dotyczy wdrożenia gotowych wyników prac badawczo-rozwojowych (B+R) oraz innowacji w mikro-, małych i średnich przedsiębiorstwach prowadzących działalność na terenie województwa lubuskiego. Dokumentacja konkursowa dopuszcza projekty partnerskie, przy czym partnerami w projekcie mogą być zarówno inne małe i średnie przedsiębiorstwa, jak i instytucje, które świadczą usługi w zakresie B+R. 

Komunikacja dotycząca naboru między instytucją ogłaszającą konkurs a beneficjentem odbywa się elektronicznie w systemie CST 2021. Złożenie wniosku jest możliwe od 9 października do 28 listopada 2025 roku wyłącznie za pośrednictwem aplikacji WOD 2021 stanowiącej element CST. Zwycięzcy konkursu zostaną ogłoszeni w maju 2026 roku. Instytucja organizująca konkurs zdecydowała się na wprowadzenie limitów kwotowych, które wynoszą odpowiednio:

1. 300 000 zł – minimalna kwota dofinansowania projektu,
2. 10 mln zł – maksymalna kwota wydatków kwalifikowanych. 

W ramach naboru zastosowano zasadę „efektu zachęty”. Oznacza to, że przedsiębiorca nie powinien rozpoczynać realizacji projektu przed złożeniem wniosku aplikacyjnego. Wyjątek stanowią prace przygotowawcze, które mogły rozpocząć się po 1 stycznia 2021 roku. Ponieważ kończy się okres wdrażania perspektywy finansowej, wszystkim zależy na szybkiej i sprawnej realizacji projektów. Przedsiębiorca będzie miał zatem ograniczony czas na ukończenie przedsięwzięcia – do 30 września 2027 roku. Biorąc pod uwagę okres oceny oraz czas na podpisanie umowy, przedsiębiorstwa będą miały rok na wdrożenie zaplanowanych rozwiązań.

Co obejmuje raport z prac B+R?

W projektach finansowanych z funduszy europejskich mających na celu wdrożenie wyników prac B+R skutkujących wprowadzeniem na rynek nowych produktów lub usług i innowacyjnych rozwiązań końcowym elementem w procesie aplikowania jest raport z prac B+R. Wyjątkiem od powyższej zasady jest posiadanie przez beneficjenta patentu lub zgłoszenia patentowego wraz ze sprawozdaniem o stanie techniki. Dokumentacja konkursowa bardzo szczegółowo określa elementy wspomnianego wyżej raportu. Powinien on zawierać m.in.:

• opis wszystkich prowadzonych badań wraz z ich założeniami, dotychczasowe wyniki oraz skutki ich wprowadzenia,
• określenie podmiotu prowadzącego prace B+R, tytuł projektu oraz okres objęty raportem,
• sprawozdanie z metody prac B+R, opisu sposobu wykonania, warunków, w jakich je prowadzono i określanie zespołu badawczego wraz z rolą poszczególnych członków,
• wnioski z przeprowadzonych prac B+R, przede wszystkim w zakresie nowej wiedzy, która została zdobyta oraz wskazania dalszych etapów, 
• plan na wdrożenie nowych technologii oraz produktów/usług.

Kto może wydać opinie o innowacyjności?

Kraje i regiony rozwijają się dzięki wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań, które następnie mogą być skalowane. W ramach naboru z działania 1.5 od MŚP wymaga się jedynie przedsięwzięć cechujących się innowacyjnością produktową lub procesową na poziomie danego przedsiębiorstwa. Nie jest jednak tajemnicą, że im wyższy poziom innowacyjności, tym większa szansa na dotację. 

W jaki sposób przedsiębiorca ma udowodnić instytucji skalę innowacyjności jego pomysłu? Bardzo częstym dokumentem występującym w konkursach o dotacje unijne jest opinia o innowacyjności. Aby miała ona moc prawną, powinna zostać sporządzona przez podmiot, o którym mowa w art. 7 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj.:

• uczelnię wyższą,
• federację podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
• Polską Akademię Nauk (PAN), instytut naukowy PAN,
• instytut badawczy działający na podstawie Ustawy z 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych, 
• międzynarodowy instytut naukowy utworzony na podstawie odrębnych ustaw działający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 
• Centrum Łukasiewicz działające na podstawie ustawy z 21 lutego 2019 roku o Sieci Badawczej Łukasiewicz,
• instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, 
• Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego działające na podstawie ustawy z 13 września 2018 roku o Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego, 
• Polską Akademię Umiejętności, 
• inny podmiot prowadzący głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły.

Dla beneficjenta posługującego się opinią o innowacyjności, która stanowi de facto załącznik do wniosku, najważniejsze jest, aby podmiot wydający dokument nie był w żaden sposób powiązany z przedsięwzięciem będącym przedmiotem projektu.

Jakie są zasady finansowania projektu na wdrożenie wyników prac B+R?

Poznaliśmy większość zasad, które decydują o tym czy projekt kwalifikuje się do wsparcia. Sprawdźmy zatem, ile środków można pozyskać, Dofinansowanie w przypadku działania 1.5 udzielane jest na podstawie:

1. regionalnej pomocy inwestycyjnej – zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 7 października 2022 roku w sprawie udzielania regionalnej pomocy inwestycyjnej w ramach celu polityki CP1 w zakresie wzmacniania trwałego wzrostu i konkurencyjności mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców oraz tworzenia miejsc pracy w mikroprzedsiębiorstwach, małych i średnich przedsiębiorstwach, w tym poprzez inwestycje produkcyjne w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027. Z tego źródła przedsiębiorca może zaplanować koszty inwestycji w rzeczowe aktywa trwałe oraz wartości niematerialne i prawne. Wysokość wsparcia jest uzależniona od wielkości przedsiębiorstwa i wynosi odpowiednio:

• 60% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorstw,
• 50% kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorstw. 

2. pomocy de minimis – czyli Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z 17 kwietnia 2024 roku w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów na lata 2021–2027. W tym wypadku bez względu na status przedsiębiorstwa dofinansowanie wynosi do 85% kosztów kwalifikowanych projektu. 

Jakie kategorie wydatków można sfinansować w ramach naboru?

W załączniku nr 1 do regulaminu znajdziemy zamknięty katalog wydatków kwalifikowanych, który zawiera:

• koszty związane z nabyciem gruntu,
• koszty związane z pracami przygotowawczymi (np. przygotowanie dokumentacji technicznej, raportu oddziaływania na środowisko, dokumentacji przetargowej),
• usługi szkoleniowe świadczone przez podmioty zewnętrzne,
• koszty nabycia nieruchomości zabudowanej i niezabudowanej,
• koszty robót i materiałów budowlanych,
• koszty związane z pozyskaniem ruchomych środków trwałych,
• koszty wartości niematerialnych i prawnych.

Nic spoza powyższej listy nie może zatem być przedmiotem dofinansowania. Warto również wspomnieć, że w ramach naboru kwalifikowane będą wyłącznie koszty bezpośrednie – rozliczane na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków.

Ogłoszony w ramach działania 1.5 Wdrożenie wyników prac B+R i innowacji przez MŚP konkurs to doskonała okazja na pozyskanie wsparcia przez przedsiębiorców z województwa lubuskiego, którzy planują wdrożyć innowacje w swojej firmie. Maksymalny poziom wsparcia wynosi 85%, ale należy pamiętać, że wydatki objęte regionalną pomocą inwestycyjną w zależności od wielkości przedsiębiorstwa mogą być dofinansowane od 50 do 60% wartości kosztów kwalifikowanych. Zwycięzcy konkursu, w ramach którego do podziału jest 30 mln zł, zostaną ogłoszeni w połowie 2026 roku.