Startup Małopolska – wsparcie dla innowacyjnych firm

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego już od 2017 roku prowadzi program inkubacji i akceleracji młodych, innowacyjnych firm z regionu. Do tej pory w 11 edycjach programu Startup Małopolska wzięło udział kilkadziesiąt przedsiębiorstw, które dzięki specjalistycznym usługom weszły na wyższy poziom rozwoju. Od 2026 roku program wdrażany jest w ramach dwóch ścieżek – programu inkubacji oraz programu akceleracji. W zależności od tego, na którym etapie rozwoju znajduje się firma, przedsiębiorca wybiera odpowiednią dla siebie ścieżkę rozwoju. W przededniu otwarcia kolejnej odsłony Startup Małopolska przeanalizujemy dla Państwa, kto, na jakich zasadach oraz na jaki rodzaj wsparcia może liczyć. Zachęcamy do lektury opracowania.

Startup Małopolska - kto może skorzystać z programu inkubacji? 

Z programu inkubacji mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy mają już innowacyjny pomysł, ale ciągle potrzebują wsparcia w zakresie wdrożenia odpowiedniego modelu biznesowego oraz rozwoju produktu/usługi. Czy zatem każda firm spełniająca powyższy wymóg może przystąpić do inkubacji? Zgodnie z regulaminem na dzień złożenia aplikacji:

1. należy prowadzić działalność nie dłużej niż 3 lata;
2. mieć status mikro bądź małego przedsiębiorcy;
3. mieć siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terenie województwa małopolskiego;
4. zakres działalności powinien wpisywać się w co najmniej jeden z obszarów inteligentnych specjalizacji regionu (nauka o życiu, energia zrównoważona, technologie informacyjne i komunikacyjne, chemia, produkcja metali, elektrotechnika i przemysł maszynowy, przemysł kreatywny i czasu wolnego);
5. zakres działalności powinien wpisywać się w obszar Przemysłu 4.0 lub gospodarki obiegu zamkniętego. 

Warto również podkreślić, że przedsiębiorca przystępujący do programu inkubacji nie może jeszcze posiadać produktu lub usługi, która ma zestaw podstawowych/minimalnych funkcjonalności pozwalających na zaoferowanie go klientom (czyli tzw. MVP). Przystępując do inkubacji, firma wyraża natomiast pełną gotowość do wypracowania MVP w ramach programu. 

Na jakie wsparcie może liczyć przedsiębiorca w ramach inkubacji? 

Uczestnicy, którzy z powodzeniem przejdą proces rekrutacji, mogą liczyć na 5-miesięczny okres inkubacji, który będzie składał się z 2 zasadniczych faz – analizy potrzeb oraz inkubacji prowadzonej zgodnie z indywidualnym planem. W dalszej części artykułu przeanalizujemy dokładnie, jakie elementy składają się na poszczególne fazy. Udział w programie rozpoczyna się od warsztatów, które poprzedzają inkubację. To właśnie na tym etapie przedsiębiorca analizuje swój pomysł wraz z ekspertem branżowym. W efekcie każdy uczestnik, po około 2 dniach pracy, powinien wypracować swój indywidualny plan inkubacji (IPI). Drugą fazę najlepiej przedstawić w punktach. Składa się ona bowiem ze:

1. specjalistycznych warsztatów i szkoleń – odbywają się one grupowo i ukierunkowane są na obszary wspólne dla wszystkich uczestników (czyli np. zarządzanie, marketing, promocja, sprzedaż, aspekty prawne oraz finasowanie biznesu) – około 6 warsztatów po 8 godzin;
2. indywidualnego mentoringu – zazwyczaj około 30 godzin w zależności od potrzeb, konsultacje z wybranymi ekspertami branżowymi;
3. uczestnictwa w wydarzeniach branżowych zarówno krajowych, jak i zagranicznych – chodzi przede wszystkim o udział w wydarzeniach, które pozwolą zdobyć uczestnikom wiedzę, ale także zapoznać klientów z oferowanym produktem oraz nawiązać cenne kontakty (w ramach projektu uczestnik może otrzymać kwotę do 4000 zł na opłacenie udziału, koszty delegacji, noclegów itp.);
4. specjalistycznych usług wynikających z potrzeb uczestników – mowa tutaj o specjalistycznym doradztwie, dostępie do infrastruktury, która posłuży do testowania produktu, oraz opracowaniu założeń planów marketingowych i sprzedażowych (na ten rodzaj usług każdy uczestnik będzie miał do wykorzystania kwotę 10 000 zł brutto);
5. opieki managera inkubacji – rolą managera jest zarówno określenie celów danej firmy, jak i monitorowanie postępów w realizacji kamieni milowych (chodzi tutaj przede wszystkim o dobór odpowiednich mentorów, wydarzeń oraz wskazanie ścieżek rozwoju). Na zakończenie tego etapu zostanie opracowany raport, a w nim informacje odnośnie do pracy uczestnika w programie, a także dalszych kierunków rozwoju;
6. zaprezentowania się z produktem podczas Demo Day – każdy uczestnik otrzyma szansę zaprezentowania się z produktem/usługą przed szerszą publicznością oraz potencjalnymi inwestorami. 

Zakres ww. usług może się od siebie nieco różnić, ale najważniejsze jest to, że zawsze będzie dopasowany do indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Zwieńczeniem udziału w procesie inkubacji jest opracowanie modelu biznesowego oraz MVP. 

Podsumowując proces inkubacji, można powiedzieć że przedsiębiorcy, którzy efektywnie przejdą całą ścieżkę, na pewno zyskają wiedzę na temat kierunków rozwoju swojej firmy, nawiążą nowe kontakty gospodarcze, poznają nowe techniki marketingowe oraz sprzedażowe, co finalnie ma się przyczynić do przyspieszenia ich rozwoju i wejścia na wyższy poziom organizacyjny.

Dla kogo program akceleracji? 

Skoro udział w programie podzielono na dwie niezależne od siebie ścieżki – inkubacji i akceleracji – muszą się one od siebie różnić. Zobaczmy zatem, dla kogo przewidziano ścieżkę akceleracji. Podstawowa różnica dotyczy okresu prowadzenia działalności oraz tego, w której fazie rozwoju działalności znajduje się przedsiębiorstwo. Z akceleracji mogą bowiem skorzystać firmy, które nie działają na rynku dłużej niż 5 lat, ale mają już opracowany prototyp produktu lub usługi i znajdują się na etapie poszukiwania odbiorców technologii, aby zwiększyć skalę prowadzonej działalności. Po tej charakterystyce od razu widać, że w akceleracji wezmą udział firmy, które w rozwoju są o dwa kroki dalej niż podmioty zgłaszające akces do inkubacji. Należy również wspomnieć, że firmy przystępujące do rekrutacji w programie akceleracji muszą bezwzględnie spełnić wymogi opisane w pkt 2-5 opisanych dla programu inkubacji.

Na jakie wsparcie może liczyć przedsiębiorca w ramach akceleracji?

Akcelerację również możemy podzielić na dwie fazy. W ramach pierwszej przedsiębiorca bierze udział w warsztatach, podczas których przy wsparciu ekspertów definiuje główne potrzeby oraz wyzwania do dalszego rozwoju. Na zakończenie tego etapu powstaje indywidualny plan akceleracji, w którym zawarte są najważniejsze wskaźniki, które posłużą do pomiaru stopnia realizacji celów. Znacznie bardziej rozbudowana jest natomiast druga faza, na którą składają się:

1. specjalistyczne warsztaty i szkolenia – ich tematyka będzie wynikała z potrzeb zgłaszanych w pierwszej fazie i może to być m.in. user/customer experience, customer journey, AI w biznesie, budowanie zespołu i rekrutacja, unique value proposition, ekspansja i umiędzynarodowienie działalności, strategia dalszego rozwoju, współpraca z partnerami biznesowymi, badania produktu na różnych etapach;
2. indywidualny mentoring – konsultacje 1:1 z ekspertami;
3. udział w wydarzeniach branżowych, krajowych i zagranicznych – odbywają się one na tej samej zasadzie jak w przypadku programu inkubacji;
4. wizyty studyjne w wybranych firmach, których celem jest stworzenie przestrzeni do nawiązywania kontaktów biznesowych, mowa tutaj np. o wizytach w kluczowych ośrodkach innowacji zarówno krajowych, jak i europejskich, gdzie przedsiębiorca otrzyma możliwość zaprezentowania swojej oferty przed inwestorami oraz potencjalnymi klientami (w ramach inkubacji przedsiębiorca będzie mógł skorzystać z jednej takiej wizyty);
5. specjalistyczne usługi wynikające z potrzeb przedsiębiorcy – co do zasady ich zakres jest zbliżony do tego, co występuje w procesie inkubacji, dla przedsiębiorcy najważniejsza informacja jest taka, że ma być to usługa szyta na miarę o wartości maksymalnie 20000 zł brutto;
6. opieka managera akceleracji – w całym procesie akceleracji przedsiębiorca może liczyć na wsparcie osoby odpowiedzialnej za: dobieranie odpowiednich mentorów oraz wartościowych wydarzeń, na których przedsiębiorca powinien być obecny, określanie usług specjalistycznych niezbędne do dalszego rozwoju biznesu, a także poszukiwanie potencjalnych inwestorów i partnerów do współpracy, którzy mogą wspierać dalszy rozwój projektu biznesowego lub wdrożenie rozwiązania u siebie (każdy przedsiębiorca będzie miał przypisanego swojego managera akceleracji);
7. prezentacja swojej firmy podczas Demo Day.

Sukces całego procesu akceleracji jest uzależniony od zaangażowania dwóch stron – przedsiębiorcy oraz operatora programu Startup Małopolska. Zgodnie z regulaminem organizator zastrzega, że jakość oferowanych usług będzie na najwyższym poziomie oraz dostosowana do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika. Przy odpowiednim zaangażowaniu w cały proces przedsiębiorcy jest bardzo prawdopodobne, że dojdzie do zwiększenia wiedzy i kompetencji niezbędnych do jego dalszego rozwoju.

To nie przypadek, że program Startup Małopolska jest już wdrażany od 9 lat. Sukcesy poprzednich edycji potwierdzają, że zarówno inkubacja, jak i akceleracja firm z województwa małopolskiego przynoszą realne korzyści. Specjalistyczne szkolenia, mentoring, udział w wydarzeniach branżowych, ciągła praca nad pomysłem pod okiem specjalistów z danej branży, a przede wszystkim możliwość nawiązania nowych kontaktów biznesowych i prezentacji produktu klientom to największe korzyści płynące z udziału w programie. Wszystkich przedsiębiorców z województwa małopolskiego (którzy spełniają opisane kryteria dostępu) zachęcamy do rejestracji udziału na specjalnie stworzonej stronie internetowej programu Startup Małopolska.