Z końcem września 2025 roku Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego ogłosił 2 nabory wniosków dla przedsiębiorców, którzy zamierzają rozwijać i wzmacniać zdolności badawcze i innowacyjne przy wykorzystaniu zaawansowanych technologii. Wśród podmiotów, które kwalifikują się do wsparcia i przejdą ocenę formalną i merytoryczną, zostanie rozdysponowane łącznie 25,6 mln zł. Poniżej przedstawiono zasady ubiegania się o dotacje na projekty badawczo rozwojowe.
Jak przebiega nabór wniosków w ramach działania 1.1?
Na początku warto przytoczyć kilka liczb oraz dat, które są charakterystyczne dla działania 1.1 Kompleksowe projekty B+R przedsiębiorstw ogłoszonego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027. Wnioski aplikacyjne można składać od 30 września do 28 listopada 2025 roku. Zwycięzcy konkursu zostaną ogłoszeni w II kwartale 2026 roku. Urząd Marszałkowski na dofinansowanie kompleksowych projektów badawczo-rozwojowych przeznaczy kwotę 24 mln zł. Biorąc pod uwagę najwyższy procentowy poziom dofinansowania, jest on uzależniony od rodzaju realizowanego modułu. Warto jednak zwrócić uwagę, że w dokumentacji konkursowej wyraźnie zaznaczono, że wydatki kwalifikowane dla modułu B+R nie powinny przekroczyć kwoty 2 mln zł.
Kto może ubiegać się o wsparcie w ramach działania 1.1?
O wsparcie w ramach działania 1.1 mogą ubiegać się mikro-, mali, średni i duzi przedsiębiorcy (w tym małe i średnie spółki o średniej kapitalizacji). Duże podmioty są dopuszczone do udziału w konkursie wyłącznie po spełnieniu określonych warunków. Przede wszystkim wymagana jest trwała współpraca z MŚP w zakresie realizacji projektu. Praktycznie oznacza to, że MŚP powinno mieć zapewniony proporcjonalny udział w prawach majątkowych do wyników prac B+R. Ponadto duży przedsiębiorca powinien się dzielić ze swoim partnerem wiedzą, kadrą i zapleczem technicznym. Instytucja Oceniająca Wnioski, badając status przedsiębiorstwa, zweryfikuje, czy jest ono podmiotem samodzielnym, partnerskim czy powiązanym. Bardzo często okres od momentu złożenia wniosku do podpisania umowy o dofinansowanie trwa kilka miesięcy. Dlatego też ocena statusu przedsiębiorstwa będzie dokonywana zarówno na etapie aplikowania o środki, jak i w chwili podpisania umowy o dofinansowanie. Należy również zaznaczyć, że regulamin konkursu dopuszcza realizację prac B+R poprzez partnerstwa przemysłowo-naukowe, czyli co najmniej dwa różne samodzielne podmioty, które wspólnie dążą do osiągnięcia celu projektu. Jednym z partnerów musi być jednostka naukowa należąca do systemu szkolnictwa wyższego i nauki. Maksymalna liczba partnerów zaangażowanych w realizację projektu wynosi 4. Niezależnie od liczby partnerów za realizację projektu zawsze odpowiada wnioskodawca.
Jakie typy projektu kwalifikują się do wsparcia w ramach działania 1.1?
Instytucja Organizująca Konkurs wspiera projekty modułowe, co jest zgodne z przyjętą praktyką w dotacjach B+R. W ramach projektów wymagany jest moduł obowiązkowy i istnieje możliwość wyboru modułów fakultatywnych. Zakres projektu obejmuje następujące moduły:
- B+R (obowiązkowy) – obejmujący wynagrodzenia personelu i inne wydatki związane z badaniami przemysłowymi i eksperymentalnymi pracami rozwojowymi;
- prace przedwdrożeniowe – koszty działań przygotowawczych do wdrożenia wyników prac B+R;
- zaplecze badawczo-rozwojowe – koszty inwestycji w infrastrukturę B+R niezbędną do realizacji prac badawczych mających na celu tworzenie innowacyjnych produktów, usług i procesów;
- rozwój kompetencji – wydatki bezpośrednio związane ze szkoleniami personelu badawczego dotyczące specjalistycznych kompetencji wspierających realizację zadań w ramach modułu B+R lub zaplecza badawczo-rozwojowego;
- wdrożenie wyników B+R – koszty inwestycji związane z bezpośrednim wdrożeniem wyników prac B+R do własnej działalności gospodarczej przedsiębiorstwa poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenie usług na bazie uzyskanych wyników projektu.
Zarząd Województwa wspiera jedynie projekty związane z Inteligentnymi Specjalizacjami Województwa Zachodniopomorskiego. Inwestycje muszą być planowane w obszarach: technologie i usługi przyszłości, przetwórstwo naturalne nowej generacji, produkty chemiczne dla zrównoważonego rozwoju, turystyka i jakość życia, inteligentne metody wytwarzania wyrobów i maszyn oraz niebieską gospodarkę i zielony transport.
Jak wygląda nabór wniosków w ramach działania 1.2 w liczbach?
Drugi nabór wniosków, którym powinni być zainteresowani przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą na terenie województwa zachodniopomorskiego, został ogłoszony w ramach działania 1.2 Małe projekty B+R. Już sam nazwa wskazuje odmienny zakres wsparcia. Pula środków do rozdysponowania wynosi 1,6 mln zł. Alokacja wpływa na poziom wsparcia, który wynosi odpowiednio:
- do 85% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu,
- nie więcej niż 200 000 zł dla jednego podmiotu.
Termin składania wniosków jest taki sam jak w przypadku działania 1.1, różni się natomiast zakres projektu. W ramach działania 1.2 Urząd Marszałkowski finansuje przede wszystkim zakup usług badawczych w organizacji badawczej. Działanie to skierowane jest do podmiotów, które rozwijają zdolności badawcze i innowacyjne, zlecając na zewnątrz prowadzenie samych badań. Rezultatem projektu ma być nowy lub ulepszony produkt albo proces różniący się w znacznym stopniu od wcześniejszej oferty przedsiębiorcy. Należy jednak pamiętać, że ze wsparcia wykluczone są usługi badawczo-rozwojowe, które dotyczą powszechnie dostępnych narzędzi informatycznych, takich jak: programy użytkowe, aplikacje mobilne, strony internetowe, sklepy on-line, systemy informatyczne itp.
Kto może ubiegać się o dotacje na projekty badawczo rozwojowe w ramach działania 1.2?
Do składania wniosków w ramach działania 1.2 są uprawnione mikro, małe, średnie przedsiębiorstwa oraz małe spółki o średniej kapitalizacji. Status przedsiębiorstwa zostanie określony na podstawie 3 czynników:
- liczby osób zatrudnionych (kryterium główne) oraz
- rocznej wartości obrotów netto lub
- całkowitego bilansu rocznego.
Drugi warunek uczestnictwa w konkursie to siedziba lub stałe miejsce prowadzenia działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego. Instytucja Organizująca Konkurs zweryfikuje, czy wnioskodawca nie korzysta z biura wirtualnego, co jest niedopuszczalne.
Jak wybrać wykonawcę?
Przedsiębiorcy, którzy przystępują do konkursu w ramach działania 1.2, muszą wybrać wykonawcę usługi B+R zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 przed złożeniem wniosku o dofinansowanie, co powinno znaleźć potwierdzenie w stosownej umowie warunkowej. Regulamin precyzuje podmioty uprawnione do prowadzenia badań na rzecz przedsiębiorcy. Mogą to być m.in.:
- podmioty tworzące system nauki i szkolnictwa wyższego,
- centrum transferu technologii,
- spółki celowe zgodnie z art. 149–150a Ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
- niezależne akredytowane laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji,
- przedsiębiorcy posiadający status centrum badawczo-rozwojowego posiadający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Wymogiem jest, aby wybrany wykonawca miał potencjał umożliwiający realizację prac. Podpisana między przedsiębiorcą a jednostką naukową umowa na prowadzenie prac B+R stanowi załącznik do wniosku i zawiera m.in.: potwierdzenie kwalifikowalności wykonawcy, zakres usługi badawczo-rozwojowej, cenę i warunki płatności oraz termin rozpoczęcia i zakończenia usługi badawczo-rozwojowej.
W perspektywie na lata 2021–2027 przedsiębiorcy, którzy zamierzają realizować projekty B+R mają szerokie możliwości wsparcia. Poza flagowym konkursem Ścieżka SMART (Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki) firmy mogą składać wnioski w ramach programów regionalnych. Obecnie ogłoszono 2 nabory wniosków dla podmiotów prowadzących działalność na obszarze województwa zachodniopomorskiego. Większe projekty modułowe można realizować w ramach działania 1.1 Kompleksowe projekty B+R przedsiębiorstw. Firmy, które planują zlecić prowadzenie prac B+R na zewnątrz, mogą natomiast składać wnioski w ramach działania 1.2 Małe projekty B+R.
