Na jednej transakcji tracisz kilka złotych. Na drugiej kilkanaście. Przy kilkudziesięciu przelewach, płatnościach kartą i zakupach zagranicznych miesięcznie z tych drobnych różnic powstaje już konkretna pozycja w kosztach firmy. Najczęściej nie chodzi o jeden wyjątkowo zły kurs, ale o zbyt wiele przewalutowań, spread, dodatkowe opłaty i źle ułożony sposób rozliczeń. ZEN.COM pozwala ograniczyć część tych kosztów, bo łączy obsługę wielu walut, wymianę i płatności w jednym środowisku.
Ogranicz liczbę przewalutowań
Zacznij od sprawdzenia, czy ta sama waluta nie krąży u Ciebie niepotrzebnie między kontem walutowym a złotowym. Typowy scenariusz wygląda tak: klient płaci w euro, całość wymieniasz na PLN, a kilka dni później ponownie kupujesz euro, żeby opłacić fakturę od dostawcy. W efekcie dwa razy ponosisz koszt wymiany.
Warto więc sprawdzić:
- w jakich walutach najczęściej otrzymujesz płatności,
- w jakich walutach ponosisz stałe koszty,
- czy część wpływów możesz od razu przeznaczyć na zobowiązania w tej samej walucie.
Tu dobrze sprawdza się konto wielowalutowe. ZEN.COM obsługuje 35 walut, więc możesz pozostawić środki w walucie wpływu i wykorzystać je później do płatności lub przelewu, zamiast każdorazowo wracać do PLN.
Patrz na pełny koszt wymiany, nie tylko kurs
Sam kurs nie mówi jeszcze, ile rzeczywiście kosztuje Cię transakcja. Znaczenie mają też spread, prowizja za wymianę, koszt przelewu oraz dodatkowe opłaty pojawiające się po drodze.
Przy większych kwotach nawet niewielka różnica zaczyna mieć znaczenie. Jeśli wymieniasz 50 000 EUR, kilka groszy różnicy na jednym euro może przełożyć się na setki lub tysiące złotych.
Dlatego przed wyborem rozwiązania warto porównać:
- kurs dostępny przy konkretnej transakcji,
- wysokość spreadu,
- prowizję za wymianę,
- koszt późniejszego przelewu.
Nie opieraj całego procesu na osobnym kantorze
Kantor internetowy może oferować atrakcyjny kurs, ale w firmie liczy się też liczba operacji potrzebnych do wykonania całego rozliczenia.
Jeśli najpierw przelewasz środki do kantoru, później je wymieniasz, a następnie wysyłasz na kolejny rachunek, każda transakcja wymaga dodatkowego etapu. Przy kilku operacjach miesięcznie nie stanowi to większego problemu. Przy kilkudziesięciu oznacza już więcej przelewów, więcej kontroli i więcej czasu po stronie księgowości.
Lepszym rozwiązaniem bywa środowisko, w którym przechowujesz waluty, wymieniasz je i później wykorzystujesz bez przenoszenia środków między kilkoma usługami. Właśnie w takim modelu działa ZEN.COM.
Nie wymieniaj całego wpływu od razu
Nie każda zagraniczna płatność musi natychmiast trafić do PLN. Otrzymujesz 8000 USD, a za dwa tygodnie masz do zapłaty 2500 USD za usługi? Zostaw tę część w dolarach. Wymień tylko środki, które rzeczywiście wykorzystasz w złotych.
Nie chodzi o przewidywanie kursu, ale o dopasowanie wymiany do zaplanowanych wydatków. Im lepiej znasz strukturę przyszłych zobowiązań, tym łatwiej uniknąć ponownego kupowania tej samej waluty.
Przy 35 walutach dostępnych w ZEN.COM możesz stosować ten model także wtedy, gdy współpracujesz z kontrahentami z kilku rynków i Twoje rozliczenia nie ograniczają się do EUR czy USD.
Obniż koszty podczas podróży służbowych
Hotele, transport, paliwo, restauracje czy bilety również generują koszty walutowe. Tu znaczenie ma dobrze dobrana karta do płatności w podróży.
Jeśli masz już środki w walucie transakcji, nie musisz wykonywać dodatkowej wymiany przed wyjazdem. Karta powiązana z kontem wielowalutowym pozwala korzystać z tych samych środków podczas płatności za granicą.
W ZEN.COM karta działa w tym samym środowisku co salda walutowe, więc nie trzeba zasilać osobnego rachunku przed każdą delegacją.
Ogranicz liczbę rachunków walutowych
Każdy dodatkowy rachunek oznacza kolejne saldo, przelewy i więcej operacji do kontrolowania. Przy działalności na kilku rynkach taka struktura szybko zaczyna komplikować obsługę finansów.
Dziś rozliczasz się głównie w EUR i USD. Za kilka miesięcy pojawia się dostawca z Wielkiej Brytanii albo klient płacący w innej walucie. Nie oznacza to, że za każdym razem potrzebujesz nowego rachunku.
ZEN.COM daje dostęp do 35 walut, więc kolejne rozliczenia możesz obsługiwać w ramach jednego rozwiązania. To szczególnie przydatne przy ekspansji na nowe rynki albo częstej zmianie dostawców.
Kontroluj koszty w skali miesiąca
Pojedyncza transakcja pokazuje niewiele. Znacznie więcej zobaczysz po podsumowaniu całego miesiąca.
Sprawdź:
- ile razy kupowałeś tę samą walutę,
- ile środków najpierw wymieniłeś na PLN, a później ponownie na walutę obcą,
- ile kosztowały przelewy zagraniczne,
- jaki koszt wygenerowały płatności kartą,
- ile zapłaciłeś na spreadzie i prowizjach.
ZEN.COM jako sposób na tańsze rozliczenia walutowe
Największe oszczędności wynikają z ograniczenia liczby zbędnych operacji. Jeśli część wpływów zostawiasz w walucie przyszłych wydatków, rzadziej kupujesz ją ponownie. Gdy dodatkowo kontrolujesz spread, koszty przelewów i sposób rozliczania płatności kartą, łatwiej utrzymać wydatki walutowe pod kontrolą.
ZEN.COM łączy obsługę 35 walut, wymianę i płatności w jednym miejscu. Przy regularnych rozliczeniach zagranicznych pozwala to ograniczyć podwójne przewalutowania i lepiej dopasować wymianę do rzeczywistych przepływów w firmie.
Artykuł sponsorowany
