Pod koniec 2025 roku Lubelska Agencja Wspierania Przedsiębiorczości ogłosiła konkurs w ramach działania 2.4 Cyfryzacja lubelskich MŚP będącego częścią programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027. Nabór wniosków w trybie konkurencyjnym potrwa do 27 lutego 2026 roku. W tym artykule omawiamy, jakie są kryteria ubiegania się o wsparcie i jak pozyskać dotacje na cyfryzację lubelskich firm, aby rozwinąć swój biznes.
Jakie są założenia konkursu?
Władze województwa lubelskiego, ogłaszając konkurs w ramach działania 2.4, liczą na to, że przedsiębiorcy z regionu wdrożą w swoich firmach specjalistyczne rozwiązania cyfrowe. Chodzi przede wszystkim o zmianę modelu biznesowego w kierunku Przemysłu 4.0, większe wykorzystanie systemów procesowych, przestawienie się na cyfrowy łańcuch dostaw w codziennej pracy, wprowadzenie zarówno produktów, jak i usług opartych o technologie informacyjno-komunikacyjne. Elementem projektu może być również wsparcie beneficjenta w zakresie cyberbezpieczeństwa oraz nabycia nowych kompetencji cyfrowych.
Przyglądając się wymienionym typom projektu, można zauważyć, że instytucji organizującej konkurs zależy na tym, aby zostały wdrożone bardzo specjalistyczne rozwiązania cyfrowe, za pomocą których lubelskie firmy staną się bardziej konkurencyjne na rynku. W tym celu niezbędne są inwestycje, na które bardzo często przedsiębiorcom brakuje pieniędzy. Receptą na tę bolączkę mają być dotacje z budżetu Unii Europejskiej. Tylko w ramach tego konkursu do przedsiębiorców w formie dotacji trafi ponad 42,5 mln zł. Wnioski można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem aplikacji WOD 2021.
Kto może ubiegać się o wsparcie?
Regulamin konkursu bardzo wyraźnie określa podmioty uprawnione do aplikowania. O wsparcie unijne mogą ubiegać się wyłącznie mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa. Poza statusem podmiotu (przynależność do MŚP) sprawdzona zostanie również lokalizacja projektu. Ponieważ środki pochodzą z programu regionalnego województwa lubelskiego, wszystkie projekty muszą być zrealizowane na jego terenie. Wnioskodawca musi zatem najpóźniej w dniu ogłoszenia naboru mieć tam siedzibę, oddział, stałe lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Co ciekawe, o wsparcie może wystąpić firma, która prowadzi działalność również poza tym obszarem. W tym przypadku wsparcie będzie dotyczyć wyłącznie tej części przedsiębiorstwa, która faktycznie i trwale funkcjonuje w granicach województwa lubelskiego. Wówczas to na potencjalnym beneficjencie ciąży obowiązek udowodnienia trwałego i rzeczywistego związku z regionem. Chodzi przede wszystkim o wykluczenie z konkursu projektów, który de facto nie będą wywierały wpływu na rozwój Lubelszczyzny. Poza statusem przedsiębiorstwa oraz miejscem realizacji projektu wnioskodawcy muszą również spełnić następujące wymagania:
- uzyskać przychód ze sprzedaży w ramach prowadzonej działalności gospodarczej niemniejszy niż 200 tys. zł w jednym zamkniętym roku obrotowym, trwającym przynajmniej 12 miesięcy, w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających rok 2026,
- zaplanować wdrożenie innowacji procesowej, produktowej lub organizacji co najmniej w skali danego przedsiębiorstwa,
- wdrożyć rozwiązania cyfrowe, które będą służyć wyłącznie do rozwoju danego przedsiębiorstwa (nie ma zatem możliwości stworzenia produktu cyfrowego, który następnie, na zasadzie licencji lub sprzedaży, będzie udostępniany innym podmiotom),
- w ramach budżetu projektu wskazać obligatoryjnie dwa odrębne zadania:
- wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych – finansowane pomocą de minimis,
- wsparcie kompetencji cyfrowych – finansowane ze środków publicznych na podstawie art. 18 Rozporządzenia Komisji 651/2014.
Wsparcie uzyskają jedynie te projekty, które przewidują wdrożenie bardzo specjalistycznych rozwiązań cyfrowych. Na pewno nie zostaną rozpatrzone wnioski, w których zawarto wydatki związane z zakupem oprogramowania biurowego, księgowego lub systemów operacyjnych, które są powszechnie znane i dostępne dla wszystkich użytkowników. Przede wszystkim przedsiębiorcy muszą myśleć o unikatowych rozwiązaniach cyfrowych – „szytych na miarę”.
Dotacje na cyfryzację lubelskich firm - ile można zyskać?
W ramach naboru wniosków nie przewidziano zarówno minimalnej, jak i maksymalnej wartości projektu. Nie oznacza to jednak, że nie określono maksymalnej kwoty dofinansowania. Jedno przedsiębiorstwo może pozyskać niewięcej niż 1,2 mln zł. Jeżeli zaś przeanalizujemy poziomy dofinansowania poszczególnych wydatków, to przedstawiają się one następująco:
- dotacja do 70% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorstw, które zamierzają wdrożyć specjalistyczne rozwiązania cyfrowe,
- dotacja do 60% kosztów kwalifikowanych dla średnich przedsiębiorstw, które zamierzają wdrożyć specjalistyczne rozwiązania cyfrowe,
- dotacja do 50% kosztów kwalifikowanych dla wnioskodawców, którzy zamierzają zwiększyć kompetencje cyfrowe swoich pracowników.
Oczywiście, oceniający sprawdza, czy poszczególne wydatki przyczyniają się do osiągnięcia celów projektu i są niezbędne. W konkursie zastosowano zasadę efektu zachęty, co oznacza, że realizacja przedsięwzięcia może rozpocząć się najszybciej dzień po złożeniu wniosku aplikacyjnego. Wówczas przedsiębiorca realizuje inwestycję na własne ryzyko, gdyż zwycięzców konkursu poznamy w IV kwartale 2026 roku. Decydując się na taki krok, trzeba mieć również na uwadze, że konieczne jest stosowanie przepisów zawartych zarówno we wzorze umowy, jak i Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (mowa tutaj m.in. o upublicznieniu zapytania ofertowego dotyczącego wyboru wykonawców w ramach realizowanego przedsięwzięcia).
Co można zakupić w ramach projektu na dotacje na cyfryzację lubelskich firm?
Kolejne wymagania stawiane wnioskodawcom można znaleźć w katalogu kosztów kwalifikowanych. Zawiera on informacje o tym, jakie pozycje możemy wskazać w budżecie projektu bez obaw, że zostaną one wykreślone. Regulamin mówi jasno, że kwalifikują się do wsparcia wyłącznie następujące kategorie wydatków:
Zakup nowych środków trwałych, użytych do realizacji zadań w projekcie, które spełniają następujące warunki:
- zostaną włączone do aktywów przedsiębiorstwa i będą podlegać amortyzacji,
- będą używane na rzecz projektu przez co najmniej 3 lata,
- będą wykorzystywane przez przedsiębiorcę wyłącznie na rzecz działalności wykonywanej na terenie województwa lubelskiego,
- przedsiębiorca nie dysponuje w chwili aplikowania sprzętem, który można wykorzystać na rzecz projektu.
Zakup środka trwałego musi się odbyć na zasadach rynkowych, od osób trzecich niezwiązanych z wnioskodawcą. Przedsiębiorca powinien również pamiętać, że ta kategoria wydatków obarczona jest limitem. Łączna kwota wydatków kwalifikowanych nie może przekroczyć tutaj 10% wartości wszystkich wydatków.
Wartości niematerialne i prawne – zakup specjalistycznego oprogramowania oraz technologii przyczyniających się do realizacji celów projektu, które spełniają następujące warunki:
- będą wykorzystywane w miejscu realizacji projektu,
- zostaną włączone do aktywów przedsiębiorstwa i będą podlegać amortyzacji,
- będą podlegały zasadom trwałości projektu przez 3 lata od zakończenia realizacji projektu.
Wskazana kategoria wydatków jest finansowana pomocą de minimis.
Usługi zewnętrzne w zakresie wdrożenia specjalistycznych rozwiązań cyfrowych, m.in. zaprojektowania i wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub dostosowania nabywanych technologii do potrzeb i specyfiki danego przedsiębiorstwa. W przypadku tej kategorii wydatków ocenie będzie podlegać, w jaki sposób przedsiębiorca przeprowadził analizę rynku, czyli sprawdził, czy na rynku są dostępne rozwiązania, które przy odpowiedniej modyfikacji mogą zostać wykorzystane przez wnioskodawcę. Należy również pamiętać, że zakup usług musi się odbyć na podstawie umowy pomiędzy wnioskodawcą a wykonawcą, która musi regulować wszelkie kwestie związane z przeniesieniem praw własności.
Zakup usług szkoleniowych dla kadry przedsiębiorcy – mowa tutaj o usługach szkoleniowych świadczonych przez ekspertów zewnętrznych na podstawie umowy. Wnioskodawca, aby udokumentować ten wydatek, musi dysponować kartami pracy potwierdzającymi, kto, w jakim wymiarze godzinowym oraz z jakich usług korzystał. Wydatek ten obarczony jest limitem – na szkolenia nie można przeznaczyć więcej niż 10% całego budżetu.
Warto również dodać, że podatek VAT może zostać uznany za kwalifikowalny w ramach wszystkich powyżej opisanych kategorii, jeżeli przedsiębiorca wykaże, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie możliwości jego odzyskania.
Na początku 2026 roku przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie województwa lubelskiego mają szansę na pozyskanie dotacji na cyfryzację. Wysokość wsparcia jest uzależniona od rodzaju inwestycji oraz wielkości przedsiębiorstwa i waha się od 50 do 70% kosztów kwalifikowanych. Władze województwa liczą na to, że dzięki wsparciu zostaną wprowadzone innowacyjne produkty i usługi, a firmy z województwa lubelskiego staną się bardziej konkurencyjne. Na ten cel przeznaczono dla firm z sektora MŚP 42,5 mln zł. Aplikacje można składać do 27 lutego 2026 roku.
Polecamy:
