Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego to instytucja otoczenia biznesu, której głównym celem jest rozwój przedsiębiorczości na terenie województwa podlaskiego. Do najważniejszych działań podmiotu należy finansowanie rozwoju przedsiębiorstw, wsparcie eksportu, przyciąganie nowych inwestycji do regionu oraz tworzenie miejsc pracy. Obecnie Fundacja realizuje również dwa projekty wspierające rozwój cyfrowy podlaskich przedsiębiorców. Zobaczmy zatem, jakie są zasady ubiegania się o pożyczkę oraz bon na cyfryzację.
Kto może otrzymać grant na cyfryzację?
Przedsięwzięcie pn. „Bon na cyfryzację” realizowane jest ze środków unijnych w ramach Działania 1.2 Tworzenie technologii cyfrowych w MŚP – program Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021–2027. Celem projektu jest wzrost konkurencyjności podlaskich mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wdrożenie specjalistycznych rozwiązań cyfrowych. Jakie warunki należy spełnić, aby aplikować o środki?
Po pierwsze o grant mogą ubiegać się MŚP mające swoją siedzibę według KRS lub CEIDG w granicach administracyjnych województwa podlaskiego od co najmniej 12 miesięcy przed terminem naboru wniosków. Należy wyrazie podkreślić, że posiadanie wirtualnego biura w granicach województwa nie spełnia powyższego warunku.
Po drugie przedsiębiorca ubiegający się o wsparcie musi zatrudniać na podstawie umowy o pracę co najmniej jednego pracownika. W jaki sposób jest to weryfikowane? Sprawdzany jest stan zatrudnienia na ostatni dzień roku poprzedzającego rok, w którym składany jest wniosek.
Po trzecie o bony na cyfryzację mogą ubiegać się przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w sektorach gospodarki, które są zaliczane do inteligentnych specjalizacji województwa podlaskiego. Warto więc zajrzeć do dokumentu pn. „Plan rozwoju przedsiębiorczości w oparciu o inteligentne specjalizacje województwa podlaskiego na lata 2021–2027+”, w którym mowa o:
- przemyśle rolno-spożywczym oraz sektorach powiązanych łańcuchem wartości;
- przemyśle metalowo-maszynowym, szkutniczym i sektorach powiązanych łańcuchem wartości;
- sektorze medycznym oraz nauce o życiu;
- ekoinnowacjach oraz nauce o środowisku.
Gdyby okazało się, że wnioskodawca nie wpisuje się w żadną z ww. kategorii, pozostaje wyjście awaryjne. Istnieje bowiem możliwość powierzenia grantu podmiotowi, który realizuje projekt związany z sektorem wymienionym w Krajowych Inteligentnych Specjalizacjach.
Na co można przeznaczyć bon na cyfryzację?
Przede wszystkim bony na cyfryzację są skierowane do podmiotów, które szukają specjalistycznych, ściśle dostosowanych do swoich potrzeb rozwiązań cyfrowych. Przedmiotem inwestycji nie może być zakup prostego oprogramowania biurowego lub systemu księgowego. Fundacja będzie wspierała inwestycje, które prowadzą do automatyzacji procesów realizowanych w przedsiębiorstwie lub wprowadzenia innowacyjnych produktów lub usług. Podczas oceny wniosku dojdzie zatem do sprawdzenia, jak proponowane rozwiązanie wpłynie na zwiększenie konkurencyjności danego przedsiębiorstwa. Wnioskodawca powinien więc udowodnić, że cyfryzacja przyczyni się m.in. do zwiększenia sprzedaży lub zwiększenia zatrudnienia. W ramach dotacji można sfinansować m.in.:
- zakup zaawansowanego oprogramowania branżowego (jako wartości niematerialnych i prawnych) w formie licencji oraz praw własności intelektualnej;
- zakup usług programistycznych lub usług dostosowujących gotowe oprogramowanie do potrzeb wnioskodawcy;
- zakup środków trwałych niezbędnych do przeprowadzenia cyfryzacji (nie ma możliwości zakupu nieruchomości i środków transportu) – wskazana kategoria wydatków nie może przekroczyć 20% wartości wydatków wskazanych w pkt 1 i 2;
- zakup usług szkoleniowych w zakresie zwiększenia bezpieczeństwa cyfrowego wnioskodawcy (ta kategoria wydatków nie może przekroczyć 10% wartości wydatków z pkt 1 i 2).
Przedsiębiorca powinien bardzo dobrze przemyśleć zakupy w projekcie, gdyż po podpisaniu umowy nie będzie możliwości przesunięć między poszczególnymi kategoriami wydatków. Po zakończeniu przedsięwzięcia wnioskodawca będzie zobowiązany do zachowania trwałości projektu przez okres 3 lat od wypłaty dotacji.
Ile można uzyskać?
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ma do rozdysponowania wśród przedsiębiorców z regionu kwotę około 7,3 mln zł. Wysokość grantu przekazanego na realizację jednego projektu nie może przekroczyć kwoty 150 000 zł. Przedsiębiorca musi zapewnić 40-procentowy wkład własny w inwestycję (dotacja wynosi 60% kosztów kwalifikowanych projektu). Od tej zasady istnieje jednak kilka wyjątków. Operator zwiększa dofinansowanie o:
- 5% w przypadku, gdy przedsiębiorca realizuje inwestycje w obrębie inteligentnych specjalizacji województwa podlaskiego;
- 5%, jeżeli przedsiębiorca nie uzyskał nigdy wsparcia unijnego na cyfryzację;
- 5%, gdy w wyniku realizacji inwestycji dojdzie do wdrożenia innowacji procesowej poprzez automatyzację procesów;
- 5%, jeżeli w wyniku inwestycji dojdzie do wprowadzenia nowych produktów lub usług;
- 5%, gdy projekt zakłada komponent szkoleniowy z zakresu zwiększenia bezpieczeństwa cyfrowego.
Czy powyższe wartości można sumować? Oczywiście, że tak. Maksymalny, dopuszczalny poziom wsparcia wynosi zatem 85% wartości projektu. Przedsiębiorcy, którzy chcą pozyskać dotację w ramach bonu na cyfryzację, muszą mieć świadomość, że wsparcie ma charakter pomocy de minimis.
Jak wygląda proces ubiegania się o bon na cyfryzację?
Odbyły się już dwie rundy aplikacyjne w ramach działania bonu na cyfryzację. Zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie projektu ostatnia runda rozpocznie się 12 maja 2025 roku. Warto pilnować tego terminu, gdyż nabór potrwa do momentu, gdy wartość złożonych wniosków przekroczy 5,4 mln zł (do podziału między uprawnionych przedsiębiorców będzie kwota 2,7 mln zł). Oczywiście podstawowym warunkiem ubiegania się o wsparcie jest posiadanie koncepcji rozwoju przedsiębiorstwa, która polega na wdrożeniu technologii cyfrowych w MŚP zgodnych z inteligentnymi specjalizacjami województwa podlaskiego. We wniosku należy opisać katalog działań, które zostaną podjęte w celu wdrożenia innowacji oraz potencjalnych wykonawców. Należy pamiętać, że wszystkie projekty zgodnie z regulaminem muszą zostać ukończone do 30 kwietnia 2026 roku.
Jakie są parametry pożyczki na cyfryzację?
Drugim produktem wdrażanym przez Podlaską Fundację Rozwoju Regionalnego, który ma na celu wsparcie firm w zakresie zwiększenia technologii informacyjno-komunikacyjnych (ICT) w regionie jest pożyczka na cyfryzację. Produkt przeznaczony jest dla mikro-, małych, średnich przedsiębiorstw oraz przedsiębiorstw small mid-caps oraz mid-caps, które mają swoją siedzibę lub oddział w województwie podlaskim. Podstawowe parametry produktu wyglądają następująco:
- maksymalna kwota pożyczki – 1,5 mln zł;
- okres spłaty – 7 lat;
- karencja w spłacie kapitału – do 6 miesięcy;
- oprocentowanie stałe – 2% (brak dodatkowych opłat i prowizji).
Pożyczka udzielana jest w ramach pomocy de minimis na projekty, które nie zostały fizycznie ukończone. Katalog inwestycji, które można realizować z pozyskanych środków, nieco się różni od dostępnego w ramach bonów na cyfryzację, więc warto go przybliżyć. Przedsiębiorcy mogą zaplanować:
- operacje przyczyniające się do rozwoju produktów i usług opartych na TIK (e-biznes) – np. poprzez zakup sprzętu, oprogramowania, usług doradczych umożliwiających wprowadzenie nowej e-usługi, wykorzystanie TIK w relacjach pomiędzy przedsiębiorcą a klientem końcowym (B2C), sprzedaż produktów i usług w internecie;
- cyfryzacje produktów oraz procesów w przedsiębiorstwie;
- wdrażanie i rozbudowę systemów informatycznych.
Elementem inwestycji może być również podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa, a także kapitał obrotowy (do 50% kwoty pożyczki). Należy jednak pamiętać, że przeznaczenie kapitału obrotowego musi być stricte związane z celem pożyczki. Wniosek o pożyczkę można składać do Fundacji w formie papierowej lub elektronicznej.
Przedsiębiorcy z województwa podlaskiego planujący rozwój cyfrowy swojej działalności mają do dyspozycji dwa produkty: bon na cyfryzację oraz pożyczkę na cyfryzację. Oczywiście więcej wymogów formalnych będzie podczas ubiegania się o bon na cyfryzację. Jest to zrozumiałe, gdyż wsparcie ma charakter bezzwrotny. Pożyczki na cyfryzację są łatwiej dostępne, dają większe możliwości ze względu na zakres wydatków oraz kwotę, ale podlegają zwrotowi. Wszystkich przedsiębiorców z województwa podlaskiego zainteresowanych wdrażaniem innowacyjnych rozwiązań cyfrowych odsyłamy do Podlaskiej Fundacji Rozwoju Regionalnego, która wdraża oba produkty.
