Narzędzia wsparcia dla pozyskania pracowników. Sprawdź dostępne opcje

Obowiązujące obecnie przepisy o rynku pracy oferują szeroki wachlarz rozwiązań, dzięki którym przedsiębiorcy mogą skuteczniej realizować swoje potrzeby kadrowe. Narzędzia wsparcia dla pozyskania pracowników to istotny element polityki zatrudnienia, który znacząco obniża koszty budowania zespołu. Jakie instrumenty są obecnie dostępne dla pracodawców i jak z nich skorzystać? Poniżej omawiamy najważniejsze formy pomocy przewidziane w prawie.

Narzędzia wsparcia dla pozyskania pracowników — obowiązujące przepisy

Jak już wspomnieliśmy na wstępie, narzędzia wsparcia dla pracodawców zamierzających zatrudniać nowych pracowników zostały określone w Ustawie z dnia 20 marca 2025 roku o rynku pracy i służbach zatrudnienia, zwanej dalej „ustawą”.

Pośrednictwo pracy 

Zgodnie z przepisami ustawy pośrednictwo pracy polega w szczególności na udzielaniu pracodawcom pomocy w pozyskaniu kandydatów do pracy. 

Pośrednictwo pracy jest realizowane w szczególności przez: 

• pozyskiwanie i upowszechnianie ofert pracy;
• udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy;
• udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo, informacji o ofertach pracy upowszechnianych w bazie ofert pracy ePraca;
• inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych, poszukujących pracy lub osób niezarejestrowanych, w tym osób biernych zawodowo, i pracodawców, w tym w formie giełd pracy lub targów pracy;
• nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z bezrobotnymi, poszukującymi pracy lub osobami niezarejestrowanymi, w tym osobami biernymi zawodowo, oraz pracodawcami.

Pośrednictwo pracy jest prowadzone m.in. w formie: 

• kontaktu urzędów pracy: z osobą zarejestrowaną lub osobą niezarejestrowaną w celu przedstawienia oferty pracy pracodawcy oraz z pracodawcą w celu zgłoszenia oferty pracy, 
• kontaktu powiatowego urzędu pracy z pracodawcą krajowym, 
• giełd pracy i targów pracy.
  Zobacz też:

  • Jak rozliczyć doposażenie stanowiska pracy dla bezrobotnego
  • Jaka jest różnica między bezrobotnym a poszukującym pracy?
  • Jakie dodatkowe formy pomocy dla bezrobotnych przewiduje ustawa o rynku pracy?

Premia dla organizatora stażu zakończonego potwierdzeniem nabycia przez stażystę wiedzy lub umiejętności 

Starosta może skierować bezrobotnego do odbycia stażu organizowanego przez m.in. pracodawcę lub przedsiębiorcę niezatrudniającego pracowników. Wskazany staż może być zakończony potwierdzeniem nabycia wiedzy lub umiejętności, przeprowadzanym przez uprawnioną instytucję, w tym okręgową komisję egzaminacyjną lub komisję egzaminacyjną izb rzemieślniczych. 

Organizatorowi takiego stażu przysługuje premia finansowana ze środków Funduszu Pracy po zakończeniu stażu, jeżeli bezrobotny uzyskał w terminie 12 miesięcy od ukończenia stażu dokument potwierdzający nabycie wiedzy i umiejętności.

Premia jest przyznawana na wniosek organizatora złożony w terminie do 3 miesięcy od dnia uzyskania przez uczestnika stażu dokumentu potwierdzającego nabycie wiedzy i umiejętności.

Premia jest wypłacana przez starostę za każdy pełny miesiąc programu stażu w wysokości 518,00 zł.

Prace interwencyjne i roboty publiczne

Kolejne korzyści dla pracodawców wynikają z faktu organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych.

Oznacza to, że starosta — na podstawie zawartej umowy — zwraca pracodawcy, który zatrudnił w ramach prac interwencyjnych w pełnym wymiarze czasu pracy na okres od 3 do 12 miesięcy skierowanych bezrobotnych, część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne skierowanych bezrobotnych. 

Zwrot ww. kosztów następuje w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę za każdego bezrobotnego, obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca.

Ponadto starosta zwraca organizatorowi robót publicznych, który zatrudniał skierowanych bezrobotnych przez okres do 6 miesięcy, część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne bezrobotnych. 

Zwrot jest dokonywany w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz 50% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.

Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników w zaawansowanym wieku

Starosta może, na podstawie zawartej umowy, przyznać pracodawcy lub przedsiębiorcy dofinansowanie wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego: 

1. bezrobotnego, który ukończył 50. rok życia, a nie ukończył 60 lat – w przypadku kobiety lub 65 lat – w przypadku mężczyzny;
2. poszukującego pracy, który ukończył 60 lat – w przypadku kobiety lub 65 lat – w przypadku mężczyzny – o ile nie był on zatrudniony lub nie wykonywał innej pracy zarobkowej u tego pracodawcy, bezpośrednio przed zarejestrowaniem jako bezrobotny albo poszukujący pracy. 

Dofinansowanie wynagrodzenia przysługuje przez okres: 

• 12 miesięcy – w przypadku zatrudnienia osoby ww. w pkt 1,
• 1 miesiąca – w przypadku zatrudnienia osoby, o której mowa w pkt 2. 

Dofinansowanie w przypadku określonym powyżej w pkt 2 może być przyznane wielokrotnie. 

Dofinansowanie wynagrodzenia przysługuje w kwocie określonej w umowie, nie może ono jednak przekroczyć połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego zatrudnionego bezrobotnego lub poszukującego pracy.

Częściowa refundacja kosztów zatrudnienia

Jak stanowi art. 143 ust. 1 ustawy, starosta może zawrzeć umowę, na podstawie której refunduje pracodawcy lub przedsiębiorcy przez okres do 6 miesięcy część kosztów poniesionych na wynagrodzenia, nagrody oraz składki na ubezpieczenia społeczne za skierowanych bezrobotnych, poszukujących pracy niezatrudnionych i niewykonujących innej pracy zarobkowej, opiekunów osoby z niepełnosprawnością, zatrudnionych co najmniej w połowie pełnego wymiaru czasu pracy. 

Refundacja przysługuje w wysokości uprzednio uzgodnionej, nieprzekraczającej jednak kwoty ustalonej jako iloczyn liczby zatrudnionych w miesiącu w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz kwoty połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującej w ostatnim dniu zatrudnienia każdego rozliczanego miesiąca i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanego wynagrodzenia.

Przyznanie środków na utworzenie stanowiska pracy zdalnej

Starosta może, na podstawie zawartej umowy, przyznać pracodawcy lub przedsiębiorcy środki Funduszu Pracy na utworzenie stanowiska pracy zdalnej w rozumieniu art. 67 (18) Kodeksu pracy, dla skierowanego bezrobotnego („grant”). 

Wspomniany grant przysługuje w kwocie określonej w umowie zawartej ze starostą, nie wyższej jednak niż 3-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego w dniu zawarcia umowy, za każdego skierowanego bezrobotnego. 

Stosownie do zawartej umowy pracodawca lub przedsiębiorca utrzymuje w zatrudnieniu skierowanego bezrobotnego przez okres:

• 12 miesięcy w pełnym wymiarze czasu pracy, lub 
• 18 miesięcy w co najmniej połowie pełnego wymiaru czasu pracy. 

Świadczenie aktywizacyjne przyznawane pracodawcy

Starosta może ponadto — na podstawie zawartej umowy — przyznać pracodawcy świadczenie aktywizacyjne za zatrudnienie w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy: 

1. bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowywaniem dziecka; 
2. bezrobotnego lub poszukującego pracy niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna powracającego na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad osobą zależną. 

Świadczenie aktywizacyjne przysługuje przez okres 12 miesięcy w wysokości: 

• połowy minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie — w przypadku zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, 
• 1/4 minimalnego wynagrodzenia za pracę miesięcznie — w razie zatrudnienia w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy. 

Pracodawca po upływie okresu przysługiwania świadczenia aktywizacyjnego powinien zatrudniać skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy przez okres 6 miesięcy.

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy

Zgodnie z art. 154 ust. 1 ustawy starosta może zrefundować z Funduszu Pracy koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego lub skierowanego poszukującego pracy, niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby z niepełnosprawnością: 

1. przedsiębiorcy; 
2. niepublicznemu przedszkolu lub niepublicznej innej formie wychowania przedszkolnego, niepublicznej szkole, o których mowa w Ustawie z dnia 14 grudnia 2016 roku – Prawo oświatowe; 
3. osobie fizycznej, osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, zamieszkującej lub mającej siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, będącej posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu Ustawy z dnia 15 listopada 1984 roku o podatku rolnym lub prowadzącej dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych lub w Ustawie z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych.

Starosta może także zrefundować z Funduszu Pracy koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla osób wskazanych wyżej w art. 154 ust. 1 ustawy: 

• związanego bezpośrednio ze sprawowaniem opieki nad dziećmi z niepełnosprawnościami lub prowadzeniem dla nich zajęć – żłobkom lub klubom dziecięcym tworzonym i prowadzonym przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, o których mowa w Ustawie z dnia 4 lutego 2011 roku o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
• związanego bezpośrednio ze świadczeniem usług rehabilitacyjnych dla dzieci z niepełnosprawnościami, w tym usług mobilnych – przedsiębiorcy lub przedsiębiorstwu społecznemu, prowadzącym działalność polegającą na świadczeniu usług rehabilitacyjnych. 

Ponadto starosta może zrefundować z Funduszu Pracy przedsiębiorcy koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dziennego opiekuna sprawującego opiekę nad co najmniej jednym dzieckiem z niepełnosprawnością dla skierowanego bezrobotnego lub poszukującego pracy, niezatrudnionego i niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby z niepełnosprawnością. 

Wysokość refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest określona w umowie i stanowi: 

• nie więcej niż 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, albo 
• więcej niż 4-krotność, jednak nie więcej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Narzędzia wsparcia dla pozyskania pracowników. Podsumowanie

Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia przewiduje liczne rozwiązania mające na celu wsparcie pracodawców w pozyskiwaniu pracowników. Obecnie obowiązujące zasady pośrednictwa pracy stanowią jedno z takich udogodnień. Inną formą pomocy jest także zatrudnienie subsydiowane (m.in. prace interwencyjne, roboty publiczne, dofinansowanie pracy seniorów). Kolejnym narzędziem w tym zakresie jest wsparcie zatrudnienia osób w szczególnej sytuacji.