W Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) są gromadzone dane m.in. o osobach prawomocnie skazanych za określone przestępstwa, poszukiwanych listem gończym i tymczasowo aresztowanych. W KRK znajdują się także dane o podmiotach zbiorowych, wobec których zastosowano konkretne sankcje prawne. Podmioty uprawnione ustawowo do uzyskania informacji z KRK wnoszą z tego tytułu opłaty. Ile wynosi opłata za wydanie informacji z KRK oraz w jaki sposób uiszczać tę opłatę? Piszemy na ten temat w artykule.
Informacja z KRK — podstawa prawna oraz najważniejsze informacje
Zasady uzyskiwania przez dane podmioty informacji z KRK określono w przepisach Ustawy z dnia 24 maja 2000 roku o Krajowym Rejestrze Karnym, zwanej dalej „ustawą o KRK”.
W Rejestrze gromadzi się dane o osobach:
prawomocnie skazanych za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
przeciwko którym prawomocnie warunkowo umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
przeciwko którym prawomocnie umorzono postępowanie karne w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe na podstawie amnestii;
będących obywatelami polskimi prawomocnie skazanymi przez sądy państw obcych;
wobec których prawomocnie orzeczono środki zabezpieczające w sprawach o przestępstwa lub przestępstwa skarbowe;
nieletnich, wobec których prawomocnie orzeczono środki wychowawcze, środek leczniczy lub środek poprawczy na podstawie Ustawy z dnia 9 czerwca 2022 roku o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich;
prawomocnie skazanych za wykroczenia na karę aresztu;
poszukiwanych listem gończym;
tymczasowo aresztowanych;
nieletnich umieszczonych w schroniskach dla nieletnich.
W KRK gromadzi się ponadto dane o podmiotach zbiorowych, wobec których prawomocnie orzeczono karę pieniężną, przepadek, zakaz lub podanie wyroku do publicznej wiadomości, na podstawie Ustawy z dnia 28 października 2002 roku o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Prawo do uzyskania informacji o osobach z KRK przysługuje podmiotom wymienionym w art. 6 ust. 1 ustawy o KRK (m.in. Prezydent RP, Marszałkowie Sejmu i Senatu, komisje wyborcze, sądy, organy administracji rządowej, prokuratorzy, Policja i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowania przygotowawczego w sprawach karnych i karnych skarbowych oraz czynności sprawdzających w sprawach o wykroczenia).
Niektóre podmioty wskazane w tym przepisie mają również prawo do uzyskania informacji o podmiotach zbiorowych.
Sposób i tryb udzielania informacji na podstawie danych zgromadzonych w KRK określono w przepisach Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 roku w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym.
Opłaty za wydanie informacji z KRK
Zasady uiszczania opłat za wydanie informacji z KRK oraz wysokość tych opłat zostały określone w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2014 roku w sprawie opłat za wydanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego, zwanym dalej „rozporządzeniem”.
W rozumieniu rozporządzenia:
wniosek — to wniosek o udzielenie informacji o osobie oraz wniosek o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z KRK,
zapytanie — to zapytanie o udzielenie informacji o osobie oraz zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym z KRK.
Zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia opłatę za wydanie informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym z KRK (dalej „opłata”) wnosi się w formie:
znaków opłaty sądowej,
gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości (MS) lub sądu albo na wskazany rachunek bankowy MS.
Przykład 1.
Podmiot uprawniony na podstawie ustawy o KRK zamierza złożyć wniosek o udzielenie informacji o osobie. Opłatę z tego tytułu można uiścić w następujący sposób: na rachunek bankowy resortu sprawiedliwości, w formie znaków opłaty sądowej (E-znak), gotówką w kasie MS lub w kasie sądu.
Numer rachunku bankowego MS udostępnia i aktualizuje w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej.
Opłaty wnoszone w formie znaków opłaty sądowej
Wnoszący opłatę w formie znaków opłaty sądowej dołącza do wniosku lub zapytania albo przedstawia pracownikowi przyjmującemu wniosek lub zapytanie znak opłaty sądowej wygenerowany w systemie teleinformatycznym MS obsługującym znaki opłaty sądowej.
Skasowanie znaku opłaty sądowej przez pracownika upoważnionego do wydania informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym odbywa się w systemie teleinformatycznym MS obsługującym znaki opłaty sądowej, przez nadanie temu znakowi opłaty sądowej statusu „wykorzystany” po udzieleniu informacji. Należy podkreślić, że znak opłaty sądowej może być skasowany jeden raz.
Po skasowaniu znaku opłaty sądowej nośnik informacji, na którym ten znak został zapisany, jest zwracany wnoszącemu opłatę wraz z udzieloną informacją z KRK.
Ponadto pracownik upoważniony do wydania informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym, po udzieleniu informacji, zamieszcza na wniosku lub zapytaniu podpis oraz adnotację, w której stwierdza wysokość i datę pobrania opłaty.
Opłaty w formie gotówkowej oraz przelewem na rachunek resortu sprawiedliwości
W razie wniesienia opłaty w kasie MS lub sądu albo na wskazany rachunek bankowy resortu sprawiedliwości do wniosku lub zapytania dołącza się dowód uiszczenia opłaty.
Oryginalny dowód wniesienia opłaty, po potwierdzeniu na nim faktu udzielenia informacji, podlega zwrotowi, natomiast dowód wniesienia opłaty w formie kopii lub wydruku, po potwierdzeniu na nim faktu udzielenia informacji, nie podlega zwrotowi.
Przykład 2.
Podmiot uprawniony do uzyskania informacji z KRK zamierza wnieść opłatę na rachunek bankowy resortu sprawiedliwości. W takim przypadku w tytule wpłaty należy wskazać imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu zbiorowego, których ma dotyczyć informacja z Rejestru, oraz datę oznaczoną we wniosku lub zapytaniu jako data wystawienia.
Pracownik upoważniony do wydania informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym, po udzieleniu informacji, zamieszcza na wniosku lub na zapytaniu adnotację, w której stwierdza wysokość i datę pobrania opłaty oraz podpis.
Opłaty złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego
Opłatę za wniosek lub zapytanie złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wnosi się wyłącznie za pomocą mechanizmów gwarantujących zainicjowanie procedury nieodwracalnego opłacenia wniosku lub zapytania i identyfikację wnoszącego opłatę, udostępnionych przez system teleinformatyczny obsługujący elektroniczne wydawanie informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym z KRK.
Jeżeli system teleinformatyczny nie zapewnia możliwości wniesienia opłaty w wyżej określony sposób, do wniosku lub zapytania złożonego za pośrednictwem systemu teleinformatycznego należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty na wskazany rachunek bankowy resortu sprawiedliwości w formacie pliku Portable Document Format (PDF).
Równoczesne złożenie więcej niż 1 wniosku lub zapytania
Jak wynika z § 8 ust. 1 rozporządzenia, w razie równoczesnego złożenia więcej niż 1 wniosku lub zapytania podlegających opłacie dopuszczalne jest jednoczesne uiszczenie sumy opłat od poszczególnych wniosków lub zapytań.
W powyższych okolicznościach przepis § 6 ust. 4 rozporządzenia stosuje się odpowiednio („W przypadku wnoszenia opłaty na rachunek bankowy Ministerstwa Sprawiedliwości w tytule wpłaty należy wskazać imię i nazwisko osoby lub nazwę podmiotu zbiorowego, których dotyczyć ma informacja z Rejestru, oraz datę oznaczoną we wniosku lub zapytaniu jako data wystawienia”).
Zwrot opłaty za wniosek lub zapytanie pozostawione bez rozpoznania
Opłata, wniesiona za wniosek lub zapytanie pozostawione bez rozpoznania na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy o KRK, podlega zwrotowi.
Pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia może nastąpić, jeżeli zapytanie lub wniosek nie spełniają określonych wymogów ustawowych — wówczas wzywa się pytającego lub wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 14 dni, z pouczeniem, że nieusunięcie ich spowoduje pozostawienie zapytania lub wniosku bez rozpoznania.
Zwrotu opłaty dokonuje się odpowiednio do sposobu jej uiszczenia, przy czym w sytuacji, gdy zwrot opłaty w taki sposób jest utrudniony lub niemożliwy, zwrotu dokonuje się na wskazany przez wnioskodawcę rachunek bankowy.
Opłata za wydanie informacji z KRK — podsumowanie
Prawo do uzyskania informacji o osobach i podmiotach zbiorowych zgromadzonych w KRK przysługuje określonym podmiotom publicznym. W konkretnych przypadkach z prawa do uzyskania informacji o osobach z Rejestru może skorzystać także pracodawca. Zasady uiszczania opłat za wydanie informacji z KRK oraz wysokość tych opłat zostały określone w przepisach wykonawczych. Opłatę za wydanie informacji o osobie lub o podmiocie zbiorowym wnosi się w formie znaków opłaty sądowej albo gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości lub sądu albo na wskazany rachunek bankowy resortu sprawiedliwości.
Doskonale, oto kompletny zestaw elementów optymalizacyjnych dla artykułu o opłatach za informacje z Krajowego Rejestru Karnego, przygotowany zgodnie z wytycznymi.
