W przypadku zleceniobiorcy nie prowadzi się akt osobowych tak, jak dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Aby więc uzyskać niezbędne do rozliczenia dane, zleceniobiorca powinien wypełnić oświadczenie na cele podatkowe i składkowe. Powinno ono zawierać kilka ważnych kwestii.
Oświadczenie na cele podatkowe i składkowe zleceniobiorcy 2024 r. do pobrania w dwóch formatach!
Jakie dane osobowe powinien przekazać zleceniobiorca?
W celu zawarcia umowy zlecenie konieczne jest pobranie danych osobowych pracownika. Aby sporządzić samą umowę, pracodawca powinien pobrać co najmniej:
- imię i nazwisko,
- datę i miejsce urodzenia,
- adres zamieszkania,
- PESEL lub inny identyfikator niezbędny do rozliczeń składkowych i podatkowych,
- obywatelstwo,
- adres zameldowania,
- numer rachunku bankowego.
Informacje na temat ubezpieczenia zleceniobiorcy
Wśród informacji, które powinien przekazać zleceniobiorca na cele rozliczania składek ZUS, powinny znajdować się:
- oddział NFZ zgodny z adresem zamieszkania;
- oświadczenie o przyznanej emeryturze lub rencie wraz z numerem decyzji i datą uzyskania prawa do świadczenia;
- orzeczenie o niepełnosprawności wraz ze stopniem niepełnosprawności i datą obowiązywania orzeczenia;
- informacja o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę w tym okres obowiązywania umowy, poziom wynagrodzenia brutto;
- informacja, czy w trakcie umowy zlecenie przebywa na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym u innego pracodawcy;
- informacja o podejmowaniu zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie, umowy agencyjnej, pracy nakładczej z innym podmiotem, przy czym tu ważne będzie, czy osoba jest objęta ubezpieczeniami społecznymi oraz jaki przychód osiąga z tej umowy;
- informacja o objęciu ubezpieczeniami społecznymi z innego tytułu (KRUS, działalność gospodarcza);
- informacja o statusie ucznia lub studenta;
- informacja o rejestracji w urzędzie pracy.
Na tej podstawie ustala się, jakim ubezpieczeniom będzie podlegał zleceniobiorca z tytułu zawartej umowy. Jeśli zatrudniony zostanie objęty obowiązkowo ubezpieczeniami społecznymi, to oświadczenie na cele podatkowe i składkowe powinno zawierać informacje, czy chce podlegać również pod dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Z kolei gdy zleceniobiorca zgłoszony zostanie wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu zawartej umowy, to może opłacać na zasadzie dobrowolności składki emerytalno-rentowe. Przy czym warto pamiętać, że w tej sytuacji obowiązkowe staje się ubezpieczenie wypadkowe.
Dane podatkowe zleceniobiorcy 2024
Aby poprawnie rozliczyć zleceniobiorcę pod względem podatkowym, należy od niego pozyskać dane dotyczące:
- urzędu skarbowego właściwego na cele rozliczenia podatku,
- certyfikatu rezydencji,
- chęci ewentualnej rezygnacji ze zwolnienia z PIT (jeśli nie ukończył 26 lat),
- limitu kosztów autorskich – jeśli umowa zawiera zapis o przeniesieniu praw autorskich.
Warto pamiętać, że zleceniobiorca powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dlatego oświadczenie na cele podatkowe i składkowe na końcu powinno zawierać odpowiednią klauzulę.
Oświadczenie na cele podatkowe i składkowe zleceniobiorcy w systemie wFirma.pl
Użytkownicy programu wFirma.pl mają możliwość, w łatwy i szybki sposób, generować dokumenty potrzebne w procesie zatrudnienia.
W poziomu zakładki KADRY » PRACOWNICY wystarczy zaznaczyć osobę dla której chce się wygenerować dokumenty, a następnie kliknąć w opcję DRUKUJ » DOKUMENTY DO ZATRUDNIENIA.
W wygenerowanym oknie, użytkownik może określić jakiego typu dokumenty do zatrudnienia go interesują. Te związane ze:
- stosunkiem pracy czy
- umową zlecenie lub o dzieło.
W następnym kroku wystarczy zaznaczyć jakie dokumenty chcemy nas interesują i klikamy GENERUJ.
System przygotuje pliki, w oparciu o wzory dokumentów dostępnych w systemie, uzupełniając je o te dane osobowe pracownika, które zostały ówcześnie zapisane w programie.
Najczęstsze pytania
Kto wypełnia oświadczenie zleceniobiorcy?
Kto ponosi konsekwencje błędnego oświadczenia zleceniobiorcy?
