Trudno obecnie wyobrazić sobie przedsiębiorstwo - nie tylko z branży handlowej - które mogłoby sprawnie funkcjonować bez terminala płatniczego. Stosowanie tego urządzenia przynosi wiele korzyści, zwłaszcza, że można je nabyć na bardzo korzystnych warunkach. Sprawdźmy, dlaczego warto zaopatrzyć się w terminal płatniczy.
Obecnie większość przedsiębiorców powinna wyposażyć swoje firmy w terminal płatniczy. Wynika to z przepisów prawnych i dotyczy w szczególności podmiotów prowadzących sprzedaż detaliczną. Zwolnione z tego obowiązku są jedynie przedsiębiorstwa niekorzystające z kas fiskalnych oraz niektóre podmioty objęte specjalnym zwolnieniem podmiotowym. Jednakże przepisy to jedna sprawa. Z terminalu płatniczego warto korzystać, ponieważ jest to bardzo wygodne i praktyczne rozwiązanie. A także łatwo dostępne - w pozyskaniu terminala w ramach Programu Polska Bezgotówkowa pomagają Polskie ePłatności (Grupa Nexi).
Terminal płatniczy - definicja i rodzaje
Terminal płatniczy (POS - Point Of Sale, czyli dosłownie "punkt sprzedaży") jest urządzeniem elektronicznym, które pozwala przedsiębiorcom na akceptowanie płatności kartami kredytowymi, debetowymi oraz innymi formami płatności bezgotówkowych. Dzięki niemu możliwe jest szybkie i bezpieczne przeprowadzenie transakcji bezgotówkowych, z czego skorzystać można chociażby podczas dokonywania zakupów w sklepie albo przy uiszczaniu opłaty ze usługę.
Terminale płatnicze dzielą się na:
- stacjonarne - polecane dla firm prowadzących sprzedaż bezpośrednio przy punktach kasowych (np. sklepy spożywcze i markety, apteki, stacje benzynowe, punkty usługowe, itd.); zapewniają możliwość integracji z wieloma systemami sprzedażowymi i kasowymi, a także obsługują wszystkie rodzaje płatności;
- mobilne - idealnie sprawdzają się w gastronomii, usługach transportowych i wszędzie tam, gdzie można zwiększyć wygodę płatności kartą w dowolnym miejscu; są bardzo poręczne, a najlepsze modele mają wydajne baterie;
- PIN pady kasowe - często spotykane w sklepach urządzenia z klawiaturą, które należy umieścić blisko klienta, by zwiększyć komfort obsługi płatności bezgotówkowych; zapewniają wygodę i bezpieczeństwo transakcji, a także pomagają w organizowaniu przestrzeni przy stanowisku pracy.
Terminal płatniczy - działanie
Korzystanie z terminala płatniczego jest bardzo proste i wygodne. Sprowadza się ono do tego, że klient przedstawia kartę płatniczą lub inną formę płatności bezgotówkowej do zapłaty za towar bądź usługę. Terminal odczytuje informacje zapisane na karcie poprzez jeden z dostępnych czytników: magnetyczny, chipowy lub (bardzo popularny) zbliżeniowy (NFC). Następnie urządzenie nawiązuje połączenie z systemem dostawcy usług płatniczych (PSP) lub bankiem klienta w celu autoryzacji transakcji. System PSP lub bank sprawdza wówczas, czy na koncie znajduje się wystarczająca ilość środków, i czy nie ma innych ograniczeń dla przeprowadzenie transakcji. Jeśli wszystko jest w porządku, wydana zostaje autoryzacja. Po jej otrzymaniu terminal wyświetla komunikat o statusie transakcji i drukuje potwierdzenie dla obu stron: firmy oraz klienta. W międzyczasie informacje o dokonanej transakcji przekazywane są od systemu PSP do banku akceptanta/merchanta, który zatwierdza i przetwarza transakcję. Pozyskane z niej środki są niezwłocznie przekazywane na konto przedsiębiorcy, który sprzedał towar bądź usługę.
W tym miejscu zaznaczyć warto, jakie metody płatności obsługuje terminal płatniczy. Są to:
- karty debetowe i kredytowe: Visa, Mastercard, American Express, Discover czy Union Pay;
- płatności zbliżeniowe NFC (Near Field Communictaion);
- płatności mobilne; systemy takie jak: Google Pay, Apple Pay, Samsung Pay, Garmin Pay i inne pozwalają na dokonywanie płatności za pomocą smartfonów;
- karty przedpłacone, podarunkowe i lojalnościowe.
Terminala płatniczego można też używać do akceptowania płatności w obcych walutach.
Terminal płatniczy - korzyści
Płatności bezgotówkowe stają się coraz popularniejsze. Nic dziwnego, skoro są bardzo wygodne. Klienci niekoniecznie chcą nosić przy sobie gotówkę, toteż wybierają te sklepy i punkty usługowe, gdzie można płacić bezgotówkowo. Terminal płatniczy jest więc w naszych czasach niezbędnym wyposażeniem przy prowadzeniu działalności gospodarczej. Wydatnie pomaga on w zwiększeniu obrotów przedsiębiorstwa, a jego posiadanie niesie ze sobą ważne korzyści:
- Usprawnienie i zwiększenie szybkości obsługi klienta, np. nie trzeba wydawać reszty.
- Korzystanie z płatności kartą umożliwia obsługę dodatkowych promocji, np. kart podarunkowych i rabatowych czy programów lojalnościowych.
- Możliwość uruchomienia dodatkowych usług, np. wypłaty gotówki czy doładowania telefonu, które pomagają w zwiększeniu konkurencyjności przedsiębiorstwa.
- Zwiększenie utargu.
- Przyciąganie nowych klientów, zwłaszcza młodych.
- Klienci czują się bezpieczniej, nie musząc trzymać przy sobie większej ilości gotówki.
- Wygodne rozwiązanie w takich przedsiębiorstwach jak restauracje czy inne lokale gastronomiczne - można dokonać płatności bezpośrednio przy stoliku klienta.
- Zwiększenie dostępności usług dla turystów i klientów zagranicznych.
Te i wiele innych korzyści sprawiają, iż zdecydowanie warto wyposażyć swoją firmę w terminale płatnicze.
Program Polska Bezgotówkowa
Terminal płatniczy można pozyskać w bardzo prosty sposób. Umożliwia to Program Wsparcia Obrotu Bezgotówkowego Polska Bezgotówkowa, czyli wspólny projekt sektora usług płatniczych: Związku Banków Polskich, Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii, agentów rozliczeniowych oraz organizacji płatniczych Mastercard i Visa. Celem jest umożliwienie każdemu przedsiębiorcy bezproblemowego, a także bezkosztowego wejścia na rynek akceptacji płatności bezgotówkowych. Wsparcie gwarantowane przez Program Polska Bezgotówkowa sprawia, że przedsiębiorca może odebrać jeden terminal płatniczy POS za 0 zł na okres dwunastu miesięcy.
Możliwość skorzystania z programu Polska Bezgotówkowa jest tylko jednym z powodów, dla których warto zacząć używać terminali płatniczych i cieszyć się licznymi zaletami tego rozwiązania.
Artykuł sponsorowany
