W niniejszym opracowaniu zostanie wskazane, kto i w jaki sposób może zawrzeć umowę podpowierzenia danych osobowych. Naniesione zostaną odpowiednie adnotacje, które pozwolą lepiej zrozumieć tę tematykę i dostosować ją do własnych potrzeb. W artykule znajduje się także umowa podpowierzenia danych osobowych do pobrania!
Pobierz darmowy wzór umowy podpowierzenia danych osobowych w formacie .pdf oraz .docx
Umowa podpowierzenia danych osobowych - omówienie
Umowa podpowierzenia danych może zostać zawarta przez podmiot, który sam zawarł umowę ich powierzenia, z możliwością ich dalszego podpowierzenia. W umowie należy powołać się na regulacje, które to umożliwiają, w szczególności kontakt z kontrahentem, na podstawie którego przekazywane są dane.
Trzeba określić czas trwania takiej umowy oraz jej zasady – w jaki sposób działać, jakie dane przetwarzać, w jakim celu, a także jakie są wzajemne prawa i obowiązki stron, związane z tym stosunkiem prawnym.
Należy też ustalić, na jakich płaszczyznach dane będą przetwarzane, sposób kontroli tego procesu, audytu, jak również wprowadzenie zasad związanych z ich ewentualnym naruszeniem.
W umowie można też uregulować, czy ten, komu podpowierzono przetwarzanie danych, może udzielić dalszego powierzenia. Przydaje się to zwłaszcza wtedy, gdy podmiot działa przez podwykonawców czy pracowników. Jeżeli jest to jednak jednoosobowy przedsiębiorca, to możliwe, że nie będzie takiej konieczności.
Umowa podpowierzenia danych osobowych musi także stosować odpowiednie przepisy RODO i dbać o to, aby była ona z nimi zgodna.
