Każdemu pracownikowi zatrudnionemu w ramach umowy o pracę przysługuje urlop wypoczynkowy, którego roczny wymiar, w zależności od stażu pracy, wynosi 20 lub 26 dni. Jeżeli umowa wygaśnie lub rozwiąże się, a pracownik nie wykorzysta przysługującego mu urlopu, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop. Jednak w pewnych przypadkach możliwe jest przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę.
Pobierz darmowy wzór wniosku o przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego w formacie PDF i DOCX
Wymiar urlopu wypoczynkowego
Osoba pracująca w ramach umowy o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego w rocznym wymiarze:
- 20 dni - w przypadku zatrudnienia krótszego niż 10 lat,
- 26 dni - w przypadku zatrudnienia powyżej 10 lat.
Okresy nauki a staż pracy
W myśl art. 155 § 1 Kodeksu pracy do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu wlicza się z tytułu ukończenia:
- zasadniczej albo równorzędnej szkole zawodowej - 3 lata,
- średniej szkole zawodowej - 5 lat,
- średniej szkole ogólnokształcącej - 4 lata,
- szkole policealnej - 6 lat,
- szkole wyższej - 8 lat (art. 155 § 1 Kodeksu pracy).
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy niewykorzystany w danym roku kalendarzowym przechodzi jako urlop zaległy na rok kolejny, a zaległy urlop powinien zostać wykorzystany do końca września.
Jeżeli natomiast wygasł lub uległ rozwiązaniu stosunek pracy, a pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu ekwiwalent za niewykorzystany urlop (art. 171 § 1 Kodeksu pracy). Ekwiwalent pieniężny powinien zostać wypłacony najpóźniej w ostatnim dniu trwania stosunku pracy (wyrok Sądu Najwyższego z 29 marca 2001 r., sygn. akt I PKN 336/00).
Wyjątkiem od powyższej zasady jest zawarcie kolejnej umowy o pracę z tym samym pracodawcą bezpośrednio po wygaśnięciu lub rozwiązaniu poprzedniego stosunku pracy. W takiej sytuacji pracodawca z pracownikiem mogą się dogadać w sprawie przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę (art. 171 § 3 Kodeksu pracy). Wówczas pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
Co istotne, wystąpienie jakiejkolwiek przerwy pomiędzy poszczególnymi stosunkami pracy uniemożliwia przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę.
Przykład 1.
Pracownik 30.06.2024 r. rozwiązał umowę o pracę. Jednocześnie od 1.07.2024 r. zawarł kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą. W ramach poprzedniego stosunku pracy pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu wypoczynkowego w wymiarze 4 dni. 30.06.2024 r. pracodawca zawarł z pracownikiem porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia. W związku z tym pracownikowi nie należy się ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop, ale niewykorzystany urlop w wymiarze 4 dni będzie do wykorzystania w ramach kolejnego stosunku pracy.
Przykład 2.
Pracownikowi 28.05.2024 r. ustał stosunek pracy. Od 3.06.2024 r. zawarł kolejną umowę o pracę z tym samym pracodawcą. W ramach poprzedniego stosunku pracy pracownik nie wykorzystał całego przysługującego mu urlopu, pozostały do wykorzystania 2 dni. W związku z przerwą pomiędzy poszczególnymi stosunkami pracy, pracodawca nie może zawrzeć porozumienia z pracownikiem w sprawie przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę. Obowiązkiem pracodawcy jest wypłacenie ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop najpóźniej w ostatnim dniu stosunku pracy, tj. 28.05.2024 r.
Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego
Aby niewykorzystany urlop wypoczynkowy został prawidłowo przeniesiony na kolejną umowę o pracę, należy zawrzeć porozumienie pomiędzy pracodawcą i pracownikiem. Nie ma ściśle określonego wzoru porozumienia, ale bezpieczniej jest zawrzeć je na piśmie. Dokument ten musi zostać podpisany w trakcie trwania poprzedniego stosunku pracy. Aby urlop został przeniesiony na kolejną umowę, zgodę muszą wyrazić obie strony.
Porozumienie o wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego w trakcie kolejnego zatrudnienia a świadectwo pracy
W związku z nowelizacją Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko w przypadku definitywnego zakończenia stosunku pracy. Jeżeli w przeciągu 7 dni od wygaśnięcia albo rozwiązania stosunku pracy zostanie zawarta kolejna umowa o pracę, świadectwo pracy może zostać wydane jedynie na wniosek pracownika. Może on zostać złożony przez pracownika w każdym momencie, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Wykorzystany urlop wypoczynkowy w świadectwie pracy jest wykazywany w ust. 6 pkt 1. Jeżeli pracownik nie wykorzystał przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, a zawarł z pracodawcą porozumienie w sprawie przeniesienia niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego na kolejną umowę o pracę, pracodawca w świadectwie pracy wykazuje jedynie faktycznie wykorzystany przez pracownika urlop, nie wykazuje z kolei części urlopu, która została przeniesiona na kolejną umowę o pracę.
