Poradnik Przedsiębiorcy

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - wzór z omówieniem

Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe wyłącznie z zachowaniem przepisów nałożonych ustawą o ochronie danych osobowych. Wymienia ona pięć przesłanek, które dopuszczają możliwość legalnego przetwarzania danych. Wystarczy jedna z nich - zgoda na przetwarzanie danych osobowych

5 przesłanek legalności przetwarzania danych

Ustawa o ochronie danych osobowych określa wprost, kiedy przetwarzanie danych jest dopuszczalne (inaczej mówiąc legalne), a mianowicie gdy:

  • osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych;
  • jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
  • jest to co konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
  • jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego;
  • jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Jedną z wymienionych w ustawie przesłanek, na podstawie której przetwarzanie danych jest dopuszczalne, stanowi zgoda osoby, której te dane dotyczą. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, to inaczej oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto składa oświadczenie.

 

Uwaga!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być domniemana lub dorozumiana z oświadczenia woli o innej treści. Zgoda może być odwołana w każdym czasie!

Warunkiem uznania zgody za poprawną na gruncie prawa jest jej wyraźny charakter i jasno określony cel, znany w momencie jej wyrażania.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - najczęściej popełniane błędy

Niejednokrotnie w praktyce zdarza się, iż zgody dotyczące różnego charakteru zagadnień łączone są w jedną zbitą klauzulę. Na przykład gdy w formularzu rejestracyjnym jeden checkbox dotyczy zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przystąpienia do danego serwisu, skorzystania z newslettera i przesyłania informacji marketingowej drogą elektroniczną, to taka zgoda jest niepoprawna i może być podważona w razie sporu. Zabrano bowiem możliwość swobodnego wyboru.

 

Uwaga!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być łączona ze zgodami innej treści!

Decyzja wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w jasno określonym celu musi być podjęta swobodnie i powinna mieć charakter samodzielny. Nie można zatem wymusić udzielenia zgody. Stąd, w ocenie sądów i organów reprezentujących stanowisko GIODO, zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie powinna być łączona w celach marketingowych ze zgodą na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną.

 

Uwaga!

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie może być wymuszona!

 

Ponadto należy mieć na uwadze, że zgoda musi być udzielona w sposób wyraźny i jednoznaczny. Jeżeli zatem forma udzielenia zgód realizowana jest na podstawie checkboxów (czyli okienek do zaznaczenia), to checkbox nie może być domyślnie zaznaczony.

 

Uwaga!

Zgoda na otrzymywanie informacji marketingowych nie może warunkować dokonania zakupu!

Kiedy zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna?

Wymuszanie zgód i warunkowanie udzieleniem zgody realizacji umowy jest niedopuszczalne. Nie można zatem w treści umowy wpleść zgód na przetwarzanie danych w celach innych niż bezpośrednio warunkujące wykonanie umowy, a należy tu pamiętać, że na samo wykonanie umowy nie wymaga się otrzymania zgody. W jakich zatem sytuacjach zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest zbędna?

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie jest konieczna, jeżeli:

  • przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną lub gdy jest to niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą;
  • przetwarzanie danych jest dopuszczalne na podstawie odrębnych przepisów prawa.

Do pobrania:

pdf
Dokument bez tytułu (21).pdf druk do ręcznego wypełnienia
docx
Dokument bez tytułu (16).docx edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie