Poradnik Przedsiębiorcy

Umowa użyczenia - wzór z omówieniem

Umowa użyczenia polega na tym, że użyczający pozwala biorącemu na używanie oddanej mu w tym celu rzeczy. Umowę tę różni od umowy najmu czy dzierżawy jej bezpłatny charakter. Przepisy dotyczące tej procedury określa Kodeks cywilny w art. 710 -719.

Pobierz darmowy wzór umowy użyczenia w formacie pdf i docx!

Do pobrania:

pdf
Wzór umowy użyczenia.pdf druk do ręcznego wypełnienia
doc
Wzór umowy użyczenia.doc edytowanie, wydrukowanie, zapisywanie

Umowa użyczenia - strony

W każdej umowie bardzo ważne jest, aby spisując ją wskazać strony, które ją zwierają. Dlatego też w umowie użyczenia powinny się znaleźć: nazwy stron, ich adres, numer dowodu osobistego(w przypadku osób fizycznych), numer NIP (w przypadku firm), numer wpisu do rejestru przedsiębiorców.

W profesjonalnym nazewnictwie użyczający to komodant ( osoba, która zobowiązuje się pozwolić na bezpłatne używanie rzeczy) a biorący to komodatariusz ( osoba, która przyjmuje rzecz do bezpłatnego używania). 

Umowa użyczenia - przedmiot

W umowie musi zostać wskazana rzecz, która jest użyczana. Przedmiotem umowy użyczenia może być praktycznie każda rzecz, nawet nieruchomość, lub część rzeczy. Tutaj warto także zaznaczyć, w jakim stanie znajduje się użyczana rzecz. Jeżeli posiada jakikolwiek uszczerbek, warto to odnotować. Umowa użyczenia ma zatem za przedmiot korzystanie z rzeczy.

Przekazanie przedmiotu umowy użyczenia

Strony umowy oświadczają, że biorący wziął w użyczenie rzecz kompletną i sprawną, nadającą się do użytku. Jeżeli umowa użyczenia nie określa sposobu użytkowania przedmiotu, zakłada się, że będzie on używany zgodnie ze swoim przeznaczeniem.

Umowa użyczenia - okres trwania

Użyczenie może, ale nie musi być określone czasowo. Dlatego też warto zawrzeć tę informację w umowie i jeżeli został ustalony czas użyczenia, umieścić go w dokumencie. Umowa użyczenia może być więc zawarta na czas oznaczony lub nieoznaczony.

Umowa użyczenia - ograniczenia i odpowiedzialność

Jeżeli użyczający nie chce, aby biorący przekazał użyczony przedmiot osobie trzeciej, taka informacja może znaleźć się w umowie. Jednak nawet jeśli użyczający nie spisze tej uwagi, Kodeks Cywilny reguluje te czynności.

Roszczenia z tytułu umowy użyczenia:

  • naprawianie szkody za uszkodzenie lub pogorszenie rzeczy przez biorącego,
  • zwrot nakładów na rzecz, które poczynił biorący,
  • naprawienie szkody doznanej przez biorącego wskutek wady rzeczy.

Roszczenia te przedawniają się z upływem 1 roku od dnia zwrotu rzeczy.

Pokrycie kosztów bieżącej eksploatacji

Zazwyczaj koszty eksploatacji użyczonej rzeczy pokrywa biorący. Strony umowy mogą wymienić konkretnie o jakie koszty chodzi, np. w przypadku użyczenia samochodu może to być zakup paliwa i wymiana opon.

Umowa użyczenia - rozwiązanie

Umowa użyczenia zazwyczaj rozwiązuje się za porozumieniem stron, chyba że określono inną metodę lub wskazano określony czas użyczenia. Umowa użyczenia może być rozwiązana gdy:

  • biorący uczynił użytek z rzeczy według umowy,
  • upłynął czas kiedy biorący mógł używać rzecz.

Ponadto można wypowiedzieć umowę w terminie uwzględniającym interesy stron. Istnieją również szczególne przypadki uzasadniające zakończenie użyczenia.

Okoliczności uzasadniające żądanie zwrotu rzeczy to np.:

  • biorący używa rzecz sprzecznie z umową / sprzecznie z właściwością rzeczy/ sprzecznie z jej przeznaczeniem,
  • biorący powierzył rzecz osobie trzeciej a zastrzeżono w umowie zakaz takiego działania,
  • rzecz stała się potrzebna użyczającemu a nie przewidział tego w chwili zawierania umowy.

Warunki zwrotu przedmiotu (fakultatywnie)

Jeżeli ze zwrotem użyczonego przedmiotu wiąże się poniesienie dodatkowych kosztów, również należy zaznaczyć to w umowie. Warto mieć na uwadze, że wskazanie biorącego, jako odpowiedzialnego za zwrot przedmiotu, leży w interesie użyczającego.

Umowa użyczenia - postanowienia końcowe

Na końcu umowy strony zaznaczają w jaki sposób mają zostać zgłaszane zmiany do umowy. Dodatkowo umieszczana jest informacja o ilości egzemplarzy dokumentu oraz podpisy stron umowy albo ich reprezentantów.

Uwaga!

Umowa użyczenia jest ważna tylko wtedy, gdy nastąpiło faktyczne wydanie rzeczy.

W umowie użyczenia można także zawrzeć dodatkowe informacje odnoszące się do sposobu, w jaki dana rzecz powinna być użytkowana oraz precyzujące miejsce, w którym biorący może ją użytkować.

Ten rodzaj użytkowania rzeczy nie podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych, więc biorący nie opłacają podatku PCC w związku z podpisaniem umowy użyczenia.

Możesz ocenić ten artykuł