Wypadek przy pracy w dwóch firmach – jak go rozliczyć?

W dzisiejszych czasach, kiedy coraz więcej osób łączy pracę w kilku miejscach, pojawia się kluczowe pytanie o ochronę ubezpieczeniową w razie wypadku przy pracy u jednego pracodawcy. Co dzieje się, gdy ubezpieczony pracujący jednocześnie w dwóch firmach ulegnie wypadkowi? Czy zasiłek wypadkowy jest wypłacany z jednego tytułu do ubezpieczenia, a może z obu? Zrozumienie mechanizmów związanych z wypadkiem przy pracy, który miał miejsce w warunkach wielokrotnego zatrudnienia, jest niezbędne zarówno dla pracownika, jak i działów kadr i płac. Poniżej opisujemy szczegółowo, jak rozliczyć wypadek przy pracy w dwóch firmach.

Jakie zdarzenia można uznać za wypadek przy pracy?

Wypadek przy pracy w Ustawie z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych zdefiniowano jako: nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:

1. podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych;

2. podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet bez polecenia;

3. w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.

Czynności pracodawcy po uzyskaniu informacji o wypadku

Okoliczności i przyczyny wypadku ustala powoływany przez pracodawcę zespół powypadkowy. 

Zespół powypadkowy tworzą:

• pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP);

• społeczny inspektor pracy.

Jeśli pracodawca nie ma obowiązku tworzenia służby BHP, w skład zespołu powypadkowego wchodzi pracodawca lub pracownik zatrudniony na innym stanowisku, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych ze służbą BHP, albo specjalista spoza zakładu pracy. W przypadku pracodawcy, który nie jest w stanie stworzyć zespołu powypadkowego wedle powyższych zasad ze względu na niewielką liczbę personelu, okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy składający się z pracodawcy oraz specjalisty spoza zakładu pracy.

Czynności zespołu powypadkowego

Zespół powypadkowy niezwłocznie po otrzymaniu wiadomości o wypadku musi przystąpić do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku, w tym przede wszystkim: 

• dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku;

• sporządzić szkic lub wykonać fotografię miejsca wypadku w razie potrzeby;

• wysłuchać wyjaśnień poszkodowanego, jeżeli stan jego zdrowia na to pozwala;

• zebrać informacje dotyczące wypadku od jego świadków;

• zasięgnąć opinii lekarza, a w razie potrzeby opinii innych specjalistów, w zakresie niezbędnym do oceny rodzaju i skutków wypadku;

• zebrać inne dowody dotyczące wypadku;

• dokonać prawnej kwalifikacji wypadku;

• określić środki profilaktyczne oraz wnioski, w szczególności wynikające z oceny ryzyka zawodowego na stanowisku pracy, na którym wystąpił wypadek.

Sporządzenie protokołu przez zespół powypadkowy

Zespół powypadkowy po ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku ma 14 dni od uzyskania zawiadomienia na sporządzenie protokołu powypadkowego oraz ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. 

Protokół powypadkowy wraz z pozostałą dokumentacją należy niezwłocznie dostarczyć pracodawcy w celu jego zatwierdzenia. Gdy ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wskutek uzasadnionych przeszkód lub trudności nastąpiło później niż 14 dni po uzyskaniu zawiadomienia o wypadku, w treści protokołu powypadkowego należy podać powody takiego opóźnienia. 

Każdy członek zespołu powypadkowego ma prawo w protokole powypadkowym zawrzeć swoją opinię, którą powinien uzasadnić. O treści protokołu powypadkowego w przypadku wystąpienia rozbieżności zdań członków zespołu powypadkowego decyduje pracodawca. Ponadto przed jego zatwierdzeniem zespół powypadkowy musi zapoznać poszkodowanego z treścią protokołu. Wówczas ma on prawo zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do ustaleń w nim zawartych. 

Zespół powypadkowy poucza poszkodowanego o przysługującym mu prawie do zgłoszenia uwag i zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole powypadkowym. W przypadku śmierci uprawnienia do zapoznania z protokołem powypadkowym i zgłaszania uwag oraz zastrzeżeń do zawartych w nim ustaleń przysługuje członkom rodziny zmarłego. 

Do protokołu powypadkowego należy dołączyć:

• zapis wyjaśnień poszkodowanego;

• informacje uzyskane od świadków wypadku; 

• inne dokumenty zebrane w czasie ustalania okoliczności i przyczyn wypadku, w szczególności pisemną opinię lekarza lub innych specjalistów, szkice lub fotografie miejsca wypadku;

• odrębne zdanie złożone przez członka zespołu powypadkowego;

• uwagi i zastrzeżenia pracownika.

Uznanie przez zespół powypadkowy, że nie doszło do wypadku przy pracy albo że zachodzą okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawo pracownika do stosownych świadczeń, wymaga szczegółowego uzasadnienia i wskazania dowodów stanowiących podstawę takiego stwierdzenia w protokole powypadkowym.

Świadczenia przysługujące za czas niezdolności do pracy wskutek wypadku przy pracy i ich wysokość

Uznanie wypadku za wypadek przy pracy daje prawo do wypłaty 100% świadczeń z tytułu niezdolności do pracy będącej wynikiem tego wypadku. 

Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek wypadku w drodze do pracy lub z pracy trwającej w ciągu roku kalendarzowego łącznie do 33 dni (w przypadku pracownika po 50. roku życia – do 14 dni) pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia;

Zasiłek chorobowy dla osób, których przyczyną niezdolności do pracy jest wypadek przy pracy, wynosi 100% podstawy wymiaru.

Zasiłek chorobowy w tej samej wysokości będzie wypłacany także wtedy, gdy niezdolność do pracy jest konsekwencją późniejszych następstw wcześniej stwierdzonego wypadku przy pracy.

Dwa tytuły do ubezpieczeń, a świadczenia  przysługujące za czas niezdolności do pracy wskutek wypadku przy pracy 

Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego w wysokości 100% podstawy wymiaru przysługuje w tej samej wysokości z każdego tytułu do ubezpieczenia. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 roku w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (dalej: rozporządzenie) stanowi, że: dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru, jeżeli przyczyną niezdolności do pracy jest wypadek w drodze do pracy lub z pracy, a ubezpieczonemu przysługuje zasiłek chorobowy z więcej niż jednego tytułu, jest oryginał albo kopia karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek lub Zakład.

Rozporządzenie stanowi, że: dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego w wysokości 100% podstawy wymiaru, w przypadku niezdolności do pracy wynikającej z następstw zaistniałych w stanie zdrowia w związku z wcześniej stwierdzonym wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, jest, złożone w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym albo z wykorzystaniem sposobu potwierdzania pochodzenia oraz integralności danych dostępnego w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład, na elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu lub na adres do doręczeń elektronicznych, zaświadczenie lekarskie wystawione na zwykłym druku, stwierdzające związek tej niezdolności do pracy z wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, a jeżeli ubezpieczonemu przysługuje zasiłek chorobowy z więcej niż jednego tytułu - oryginał lub kopia tego zaświadczenia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek lub Zakład.

Przykład 1. 

Pan Krystian jest zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę, co generuje dwa niezależne tytuły do ubezpieczenia wypadkowego. 16 października 2025 roku uległ wypadkowi przy pracy u drugiego pracodawcy (Pracodawcy B). W wyniku urazu ortopedycznego został uznany za niezdolnego do pracy w obu firmach przez 45 dni. 

Jak wygląda sprawa zasiłku wypadkowego w sytuacji pana Krystiana? 

Zgodnie z przepisami, fakt, że wypadek wydarzył się u Pracodawcy B, nie pozbawia go świadczeń u Pracodawcy A, ponieważ pan Krystian jest objęty obowiązkowym ubezpieczeniem wypadkowym w obu miejscach pracy. Otrzyma on świadczenie z każdego tytułu ubezpieczenia, nawet jeśli wypadek przy pracy wydarzył się w trakcie zmiany w jednym przedsiębiorstwie. Oznacza to, że za czas niezdolności do pracy z tytułu wypadku przy pracy przysługuje mu świadczenie wypadkowe w wysokości 100% podstawy jego wymiaru zasiłku z każdej firmy.

Wypadek przy pracy w dwóch firmach – podsumowanie

Podsumowując, gdy pracownik jest zatrudniony równocześnie w co najmniej dwóch firmach i ulegnie wypadkowi przy pracy w jednej z nich, przysługuje mu prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego z każdego tytułu do ubezpieczenia, czyli u każdego z pracodawców. Nie ma w tym przypadku żadnych odstępstw. Istotne jest, aby odpowiednio u drugiego i każdego kolejnego pracodawcy odpowiednio zgłosić ten fakt w postaci oryginału albo kopii karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez ubezpieczonego, płatnika składek lub ZUS.