24 marca 2026 roku Prezydent podpisał kluczowe zmiany w przepisach i system ubezpieczeń społecznych w Polsce przeszedł modernizację. Dzięki temu nowe zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy, chorobowy oraz macierzyński staną się codziennością dla milionów Polaków.
Podstawa prawna zmian
Podstawą prawną tych rewolucyjnych uproszczeń jest Ustawa z dnia 13 lutego 2026 r. o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Reforma ta kładzie kres dominacji papierowych formularzy, stawiając na pełną cyfryzację procesu wnioskowania o świadczenia.
Jak w praktyce zadziałają nowe zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy?
Nowelizacja przepisów upraszcza obowiązki płatników składek oraz samych ubezpieczonych. Najważniejszą zmianą jest zniesienie obowiązku dostarczania do ZUS papierowych oryginałów dokumentów stanowiących podstawę przyznania zasiłku, takich jak zaświadczenia lekarskie wystawione za granicą czy odpisy aktów urodzenia dziecka. Nowe przepis sprawiają, że wystarczy przekazanie ich kopii w formie elektronicznej za pośrednictwem portalu eZUS (dawne PUE ZUS) lub systemu kadrowo-płacowego. Nie ma już obowiązku dostarczania drogą pocztową papierowego oryginału z odręcznym podpisem ubezpieczonego.
Ponadto nowe zasady składania wniosków o zasiłek opiekuńczy pozwalają pracodawcom na przechowywanie dokumentacji zasiłkowej wyłącznie w formie cyfrowej, co eliminuje koszty związane z fizyczną archiwizacją papierów. Reforma ta znacząco przyspiesza procesowanie wniosków, skracając czas oczekiwania na wypłatę świadczenia przez organ rentowy.
Kiedy przepisy zaczną obowiązywać?
Nowe przepisy wejdą w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia ustawy. Przepisy przejściowe sprawią, że przepisy będą miały zastosowanie również do postępowań w sprawie zasiłków, które zostały wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia ustawy w życie.
Podsumowanie
Pełna cyfryzacja procesów orzeczniczych i zasiłkowych stanowi fundament nowoczesnej administracji publicznej, realnie redukując ryzyko błędów formalnych w dokumentacji płacowej. Nowe rozwiązanie bezpośrednio przekłada się na optymalizację płynności finansowej ubezpieczonych poprzez znaczące skrócenie terminów procesowania wniosków przez organ rentowy.
