Wspieranie rozwoju przedsiębiorczości i podnoszenie kwalifikacji pracowników to kluczowe elementy wzrostu gospodarczego każdego kraju. W Polsce jednym z narzędzi służących realizacji tych celów jest Baza Usług Rozwojowych (BUR). Jak wygląda rejestracja w BUR i co ważniejsze – kto musi się do niej zapisać?
Czym jest Baza Usług Rozwojowych (BUR)?
Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnodostępny, internetowy, a co najważniejsze, bezpłatny rejestr prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Jej głównym celem jest gromadzenie i udostępnianie informacji o firmach oferujących usługi rozwojowe, takie jak szkolenia, doradztwo, coaching, mentoring czy studia podyplomowe. BUR pełni funkcję swoistego „rynku usług rozwojowych”, gdzie przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne mogą znaleźć odpowiednie dla siebie oferty, często współfinansowane ze środków publicznych, zwłaszcza z funduszy europejskich. Dzięki BUR beneficjenci wsparcia mają dostęp do zweryfikowanych i wysokiej jakości usług, co zwiększa efektywność wykorzystania środków unijnych i krajowych.
Co ciekawe, BUR nie jest zupełną nowością, obowiązuje w Polsce bowiem już od 2016 roku. Ze względu na postępujące zmiany gospodarcze na świecie Baza ulega co jakiś czas znaczącej modyfikacji. Od 1 stycznia 2024 roku BUR ma nowy regulamin, który jest dostosowany do nowej perspektywy finansowej na lata 2021-2027 oraz programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
Kto musi się zapisać do BUR?
Obowiązek rejestracji w BUR dotyczy przede wszystkim podmiotów, które chcą świadczyć usługi rozwojowe współfinansowane ze środków publicznych, w szczególności z Regionalnych Programów Operacyjnych (RPO). W praktyce w BUR powinny znaleźć się firmy szkoleniowe, doradcze, uczelnie wyższe i wszystkie instytucje, które oferują usługi wspierające rozwój kompetencji. Zapis do BUR jest niezbędny dla:
- instytucji szkoleniowych i doradczych – będą to wszelkiego rodzaju firmy oferujące szkolenia, kursy, warsztaty, usługi doradcze w różnych obszarach (np. zarządzanie, marketing, IT, finanse, HR, prawo itp.);
- uczelni wyższych i instytucji naukowych oferujących studia podyplomowe, kursy doszkalające, szkolenia specjalistyczne, programy MBA;
- firm coachingowych i mentoringowych świadczących usługi indywidualnego lub grupowego wsparcia w rozwoju osobistym i zawodowym;
- podmiotów realizujących usługi rozwojowe, a więc firm oferujących inne, specyficzne usługi rozwojowe, które są przedmiotem dofinansowania.
Rejestracja w BUR nie jest obowiązkowa dla podmiotów, które świadczą usługi rozwojowe wyłącznie na zasadach komercyjnych, bez dofinansowania ze środków publicznych. Jednak bycie w BUR może być korzystne również dla takich firm ze względu na zwiększanie ich wiarygodności i rozpoznawalności na rynku.
Pomimo że w znacznej części przypadków rejestracja w BUR nie jest obowiązkowa, to z kilku ważnych przyczyn warto rozważyć uzyskanie wpisu do tej Bazy. Przede wszystkim przedsiębiorca wpisany do BUR zyskuje dostęp do finansowania. Tylko usługi oferowane przez zarejestrowane podmioty mogą być współfinansowane ze środków publicznych (np. z RPO), co otwiera dostęp do szerokiego grona potencjalnych klientów, którzy poszukują wsparcia na rozwój swojej firmy lub swoich kompetencji. BUR jest narzędziem weryfikacji jakości usług. Podmioty ubiegające się o wpis do BUR muszą spełnić określone kryteria, co zwiększa zaufanie beneficjentów do oferowanych usług. Ocena jakości usług jest dokonywana m.in. na podstawie referencji, doświadczenia, posiadanych certyfikatów. Rejestr BUR jest ogólnodostępny i przeszukiwany, co znacznie zwiększa widoczność usługodawców i pozwala im dotrzeć do szerokiej grupy potencjalnych klientów. BUR przyczynia się również do standaryzacji i podnoszenia jakości usług rozwojowych w Polsce poprzez wymóg spełniania określonych standardów.
Przykład 1.
Firma oferująca szkolenia z zakresu cyfrowego marketingu chce nawiązać współpracę z lokalnym Urzędem Marszałkowskim, który ogłosił nabór projektów wspierających rozwój MŚP w regionie, współfinansowanych z RPO. Czy w przypadku tego przedsiębiorstwa konieczna jest rejestracja w BUR? Tak, w przeciwnym wypadku firma nie będzie mogła zostać objęta dofinansowaniem. Po rejestracji przedsiębiorstwo musi także umieścić w Bazie oferty swoich szkoleń.
Przykład 2.
Pan Jan prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą jako konsultant HR, oferujący doradztwo w zakresie rekrutacji i oceny kompetencji. Chce on świadczyć usługi dla firm, które uzyskały dofinansowanie na usługi doradcze z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS). Czy przedsiębiorca musi uzyskać wpis do BUR? Tak, jeśli chce, aby jego usługi mogły być rozliczane z KFS. Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nie stoi na przeszkodzie rejestracji w BUR.
Przykład 3.
Politechnika Innowacji planuje uruchomić nowe studia podyplomowe z zakresu sztucznej inteligencji, które mają być częściowo dofinansowane dla studentów ze środków unijnych. Czy ten podmiot musi uzyskać wpis do BUR? Tak, jeśli chce, aby studenci mogli ubiegać się o dofinansowanie na te studia, musi zarejestrować oferowany program studiów podyplomowych w BUR.
Jak wygląda rejestracja w BUR?
Rejestracja w BUR nie jest skomplikowana, choć wymaga dostępu do internetu i zebrania odpowiednich dokumentów, które następnie muszą być przesłane w formie elektronicznej do Bazy.
Krok 1: Zapoznanie się z regulaminem i wymogami BUR
Na stronie BUR (www.uslugirozwojowe.parp.gov.pl) dostępny jest szczegółowy regulamin oraz dokumentacja, która określa zasady rejestracji, kryteria dostępu oraz wymogi jakościowe dla usługodawców. Zaznajomienie się z nimi to absolutna podstawa dla każdego przedsiębiorcy, który chce znaleźć się w BUR.
Krok 2: Przygotowanie dokumentacji
Przed rozpoczęciem procesu rejestracyjnego konieczne jest zebranie dokumentów potwierdzających status prawny podmiotu (np. KRS, CEIDG), doświadczenie w świadczeniu usług, kwalifikacje kadry (np. CV, certyfikaty, dyplomy), referencje, a także informacje o posiadanych certyfikatach jakości (np. ISO 9001, SUS 2.0 – Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej Polskiej Izby Firm Szkoleniowych). Dokumenty te warto zeskanować i zapisać do pliku w formacie PDF.
Krok 3: Założenie konta w systemie BUR
Rejestracja w Bazie wiąże się z koniecznością założenia konta na platformie BUR. W tym celu pomocny jest profil zaufany przedsiębiorcy, choć warto dodać, że nie jest on niezbędny.
Krok 4: Wypełnienie formularza aplikacyjnego
Po zarejestrowaniu konta przedsiębiorca jest proszony o wypełnienie formularza online, w którym podaje się wszystkie wymagane dane dotyczące firmy, jej doświadczenia, oferowanych usług oraz kadry.
Krok 5: Załączenie wymaganych dokumentów
Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu formularza system prosi o przesłanie wcześniej przygotowanej dokumentacji potwierdzającej kwalifikacje danego przedsiębiorcy.
Krok 6: Oczekiwanie na weryfikację
Rejestracja konta i przesłane dokumenty są weryfikowane przez PARP. Proces ten może potrwać kilka tygodni, choć w dużej części przypadków trwa do kilku dni. Jeśli PARP zauważy jakiekolwiek braki we wniosku lub będzie miał dodatkowe pytania, skontaktuje się z użytkownikiem poprzez adres e-mail podany w rejestracji i poprosi o uzupełnienie informacji.
Krok 7: Aktywacja wpisu i dodawanie usług
Po pozytywnej weryfikacji podmiot zostaje wpisany do BUR i może zacząć dodawać swoje oferty usług rozwojowych, szczegółowo je opisując (cel, program, grupa docelowa, cena, terminy itp.).
Podsumowanie
Rejestr BUR jest niezwykle ważnym narzędziem w polskim systemie wspierania rozwoju przedsiębiorczości i kompetencji. Dla firm i instytucji oferujących usługi rozwojowe, chcących współpracować z beneficjentami funduszy publicznych, zapis do BUR jest nie tyle opcją, ile koniecznością. Proces ten, choć wymaga przygotowania i spełnienia określonych kryteriów, otwiera drzwi do znaczącego rynku usług oraz podnosi prestiż i wiarygodność usługodawcy. Jeśli dana firma świadczy usługi rozwojowe i chce zdobyć środki na ich współfinansowanie, rejestracja w BUR staje się wręcz niezbędna.
