Definicja wyposażenia
Zasadniczo ewidencja wyposażenia powinna zawierać te składniki, których wartość początkowa przekracza 1.500 zł, ale wynosi mniej niż 3.500 zł, a potencjalny okres użytkowania to nie przekracza 1 roku. Za elementy wyposażenia w praktyce najczęściej uznaje się przedmioty, które zostały kupione z myślą o dalszej odsprzedaży w przyszłości (jednocześnie te, które nie stanowią towarów handlowych).
W myśl definicji, zawartej w Rozporządzeniu MF w sprawie prowadzenia KPiR z dnia 26.08.2003 r., wyposażenie to rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od środków trwałych.
Ewidencja wyposażenia a ewidencja środków trwałych
W celu porównania ewidencji wyposażenia i ewidencji środków trwałych, na wstępie warto przytoczyć definicję środków trwałych. Otóż są to takie składniki majątku, które stanowią własność lub współwłasność przedsiębiorcy, są kompletne i zdatne do użytku, o przewidywanym okresie wykorzystywania dla celów działalności dłuższym niż rok i których wartość przekracza 3.500 zł.
Zakwalifikowanie przedmiotu do ewidencji środków trwałych zobowiązuje więc do spełnienia szeregu przesłanek oraz co ważne - przedsiębiorca powinien wykorzystywać dany przedmiot wyłącznie w działalności gospodarczej, co wymaga całkowitego wykluczenia możliwości używania go prywatnie.
Jednoznaczne kryterium, którym należy się kierować, w której ewidencji ująć dany przedmiot tak naprawdę nie istnieje, ponieważ w sytuacji, gdy jego wartość nie przekracza 3.500 zł, przedsiębiorca ma do wyboru jedną z trzech możliwości:
-
zaliczyć dany przedmiot do środków trwałych i dokonywać odpisów amortyzacyjnych na zasadach ogólnych albo zamortyzować jednorazowo w miesiącu oddania do używania lub w miesiącu następnym (gdy przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż 1 rok),
-
potraktować dany przedmiot jako wyposażenie, a wydatki poniesione na jego nabycie zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów (gdy przewidywany okres użytkowania jest krótszy niż 1 rok a wartość początkowa większa niż 1.500 zł),
-
nie ujmować danego przedmiotu w żadnej z ewidencji, a zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów.
Ewidencja wyposażenia - pobierz darmowy wzór w formacie DOCX i PDF!
Ewidencja wyposażenia - podstawowe elementy
Ewidencja wyposażenia powinna zawierać co najmniej poniższe dane:
-
numer kolejny wpisu;
-
datę nabycia;
-
numer faktury lub rachunku;
-
nazwę wyposażenia;
-
cenę zakupu wyposażenia lub koszt wytworzenia;
-
numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabyciem wyposażenia;
-
datę likwidacji (w tym również datę sprzedaży lub darowizny) oraz przyczynę likwidacji wyposażenia.
