Zezwolenie na pracę w związku z oddelegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP) wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny poza Polską i będzie delegowany do pracy na terytorium RP w określonym celu. Jakie są szczegółowe rozwiązania przewidziane w tym zakresie? Poniżej opisujemy jak zdobyć zezwolenie na pracę dla cudzoziemca delegowanego z zagranicy.
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP – obowiązujące przepisy
Zasady dotyczące wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca delegowanego do Polski przez zagraniczny podmiot zostały określone w przepisach Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: ustawa).
Zasady wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny do Polski
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium RP dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy w Polsce:
w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu spółek handlowych (spółka dominująca i spółka powiązana) – w takim przypadku zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na siedzibę podmiotu, do którego cudzoziemiec jest delegowany;
w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej; zezwolenie wydaje wówczas wojewoda właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu podmiotu, na rzecz którego jest świadczona usługa, a jeżeli podmiot ten ma siedzibę lub miejsce stałego pobytu poza terytorium RP – ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium RP;
w innym celu niż wskazany w pkt 1 i w innym celu niż świadczenie usług – zezwolenie wydaje wojewoda właściwy ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca na terytorium RP.
Usługa eksportowa, o której wyżej mowa pkt 2, oznacza usługę o charakterze tymczasowym i okazjonalnym wykonywaną przez podmiot zagraniczny, który na terytorium RP nie prowadzi działalności gospodarczej w rozumieniu art. 3 Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku – Prawo przedsiębiorców.
Odmowa wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę oraz umorzenie postępowania
Wszczęcia postępowania w sprawie wydania zezwolenia na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP odmawia się, a wszczęte postępowanie umarza, jeżeli cudzoziemiec będzie wykonywał pracę:
w zakresie działalności określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy (chodzi o rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie działalności, w których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową, biorąc pod uwagę podklasy, w których występuje znacznie wyższe zapotrzebowanie na siłę roboczą w niektórych okresach roku ze względu na powtarzające się wydarzenia lub typy wydarzeń podlegające uwarunkowaniom sezonowym w tych podklasach działalności);
w przypadkach, o których mowa w art. 2 pkt 9 lit. c–e ustawy, czyli w ramach powierzenia cudzoziemcowi:
pełnienia funkcji w zarządach osób prawnych wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS lub spółek kapitałowych w organizacji, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
reprezentacji lub prowadzenia spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP,
pełnienia funkcji prokurenta przedsiębiorcy wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium RP.
Warunki wydania zezwolenia na pracę cudzoziemca delegowanego przez podmiot zagraniczny do Polski
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP wydaje się, jeżeli wykonywanie pracy przez cudzoziemca będzie odbywało się na warunkach zgodnych z odnośnymi przepisami Ustawy z dnia 10 czerwca 2016 roku o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług (art. 4 ust. 1 i ust. 2 pkt 1–8 oraz art. 5), co oznacza między innymi, że:
pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP zapewnia takiemu pracownikowi, do upływu okresu 12 miesięcy delegowania, warunki zatrudnienia nie mniej korzystne niż wynikające z przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy oraz innych przepisów regulujących prawa i obowiązki pracowników;
do pracownika delegowanego na terytorium RP nie stosuje się warunków zatrudnienia dotyczących wymiaru urlopu wypoczynkowego oraz wynagrodzenia za pracę, jeżeli zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami wykonuje on na danym stanowisku – przez okres nie dłuższy niż 8 dni w ciągu roku, poczynając od dnia rozpoczęcia pracy na danym stanowisku – wstępne prace montażowe lub instalacyjne przewidziane w umowie zawartej przez pracodawcę delegującego pracownika na terytorium RP z podmiotem prowadzącym działalność na tym terytorium, których wykonanie jest niezbędne do korzystania z dostarczonych wyrobów; przepisu tego nie stosuje się do pracownika, jeżeli wykonuje on na danym stanowisku prace związane z robotami budowlanymi lub utrzymaniem obiektu budowlanego.
Ponadto omawiane zezwolenie wydaje się, jeżeli:
wysokość wynagrodzenia, która będzie przysługiwała cudzoziemcowi za wykonywanie pracy, nie będzie niższa niż 70% aktualnego w dniu złożenia wniosku przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa GUS na podstawie art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 26 października 1995 roku o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa;
podmiot zagraniczny wskazał osobę przebywającą na terytorium RP, posiadającą dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązków określonych powyżej niezbędnych do wydania zezwolenia, działającą w imieniu tego podmiotu i upoważnioną do jego reprezentowania wobec wojewody i innych organów (ZUS, KRUS, konsul, MSZ, PIP, Krajowa Administracja Skarbowa, Straż Graniczna lub Policja).
Informacje zawarte w zezwoleniu na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP
W zezwoleniu na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP określa się:
dane podmiotu zagranicznego wskazane w art. 9 ust. 1 pkt 1 lit. a–c ustawy (nazwa, adres siedziby, numer telefonu oraz adres do doręczeń);
dane cudzoziemca określone w art. 9 ust. 1 pkt 3 ustawy (imię (imiona) i nazwisko, obywatelstwo, nazwa, seria, numer, data wydania i data ważności dokumentu podróży, numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – data urodzenia i płeć);
stanowisko lub rodzaj pracy;
wymiar czasu pracy albo liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu;
najniższe wynagrodzenie, jakie będzie otrzymywać cudzoziemiec na danym stanowisku;
okres ważności zezwolenia.
Jeżeli cudzoziemiec będzie delegowany do pracy w oddziale, zakładzie lub przedstawicielstwie podmiotu zagranicznego albo w podmiocie pozostającym z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji lub zależności lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu spółek handlowych (ksh) albo w celu wykonania przez podmiot zagraniczny usługi eksportowej – w zezwoleniu na pracę cudzoziemca określa się podmiot, do którego cudzoziemiec jest delegowany, lub odbiorcę usługi.
Kiedy zezwolenie na pracę nie jest wymagane?
Zgodnie z art. 44 ustawy zezwolenie na pracę nie jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec:
uprawniony do pobytu na terytorium innego państwa Europejskiego Obszaru Gospodarczego i zatrudniony na podstawie stosunku pracy zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym państwie, zazwyczaj wykonujący pracę w tym państwie, został czasowo delegowany przez tego pracodawcę w celu świadczenia usług na terytorium RP, lub
jest delegowany na terytorium RP na okres nieprzekraczający 30 dni w roku kalendarzowym do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa podmiotu zagranicznego albo do podmiotu pozostającego z podmiotem zagranicznym w stosunku dominacji bądź zależności, lub w stosunku powiązania w rozumieniu art. 4 § 1 pkt 4 i 5 ksh;
jest delegowany na terytorium RP na okres nieprzekraczający 30 dni w ciągu 180 dni w innym celu niż określony powyżej w pkt 1 i 2 i w innym celu niż wykonanie usługi.
Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca delegowanego z zagranicy na terytorium RP – podsumowanie
Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium RP wydaje się, jeżeli cudzoziemiec jest zatrudniony przez podmiot zagraniczny, wykonuje pracę poza terytorium RP dla tego podmiotu i będzie delegowany do pracy w Polsce w określonym charakterze. Przepisy ustawowe wskazują zarówno przypadki, których zaistnienie spowoduje odmowę wydania zezwolenia, jak i warunki wydawania takich dokumentów. Regulacje prawne przewidują także okoliczności, w których zezwolenie nie jest wymagane.
