1 czerwca weszły w życie nowe przepisy określające warunki dostępu cudzoziemców do rynku pracy oraz tryb postępowania w tych sprawach. We wspomnianych unormowaniach wskazano jak uzyskać zezwolenie na pracę cudzoziemca w związku z pełnieniem określonej funkcji. Kogo będą dotyczyć te przepisy oraz co przewidują – wyjaśniamy w artykule.
Zezwolenie na pracę cudzoziemca w związku z pełnieniem określonej funkcji – przepisy oraz ogólna charakterystyka
Zasady wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców w związku z pełnieniem określonej funkcji zostały określone w przepisach Ustawy z dnia 20 marca 2025 roku o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621), dalej określanej jako ustawa.
Kryteria wydania zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji są w generalnym ujęciu analogiczne jak przesłanki wskazane w Ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Wspomniane kryteria zostały jednak opisane w bardziej przejrzysty sposób, zwłaszcza w odniesieniu do możliwości udzielenia zezwolenia, jeśli osoba prawna nie spełnia warunków wymaganych do udzielenia zezwolenia na zasadach ogólnych.
Zezwolenie na pracę cudzoziemca w związku z pełnieniem określonej funkcji – podmiot upoważniony do wydania dokumentu oraz osoby uprawnione
Organem upoważnionym do wydania cudzoziemcowi zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji jest wojewoda właściwy ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi.
Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się dla:
członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS lub członka zarządu spółki kapitałowej w organizacji;
osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę;
prokurenta.
Warunki wydania zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
Aby wojewoda mógł wydać zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, konieczne jest spełnienie określonych w ustawie warunków. Oznacza to zatem, że zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:
w roku podatkowym poprzedzającym złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę osiągnął dochód nie niższy niż 12-krotność aktualnego w dniu złożenia wniosku, przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie art. 30 ust. 2 Ustawy z dnia 26 października 1995 roku o społecznych formach rozwoju mieszkalnictwa, oraz
przez co najmniej okres 1 roku poprzedzającego złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę zatrudnia na czas nieokreślony i w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej 2 pracowników w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy, będących obywatelami polskimi lub:
obywatelami państw członkowskich UE lub państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
obywatelami Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, o których mowa w art. 10 ust. 1 lit. b oraz d Umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z Unii Europejskiej i Europejskiej Wspólnoty Energii Atomowej oraz członkami ich rodzin wymienionymi w art. 10 ust. 1 lit. e oraz f powyższej Umowy,
cudzoziemcami korzystającymi ze swobodnego dostępu do polskiego rynku pracy na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy.
Dane zamieszczane w zezwoleniu na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
Przepisy ustawy zawierają katalog informacji, jakie należy zamieścić w zezwoleniu na pracę dotyczącym pełnienia określonej funkcji.
Stosownie do brzmienia art. 37 ustawy – w zezwoleniu na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji określa się:
- dane polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, które obejmują:
- nazwę albo imię (imiona) i nazwisko,
- adres siedziby albo miejsca pobytu stałego,
- numer telefonu oraz adres do doręczeń;
- dane cudzoziemca obejmujące:
- imię (imiona) i nazwisko,
- obywatelstwo,
- nazwę, serię, numer, datę wydania i datę ważności dokumentu podróży,
- numer PESEL albo w przypadku osób nieposiadających tego numeru – datę urodzenia i płeć;
- funkcję;
- okres ważności zezwolenia.
Okres, na jaki jest wydawane zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
W ustawie przewidziano skrócenie okresu, na jaki może być wydane zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji dla nowo powstałych podmiotów, czyli takich, które prowadzą działalność gospodarczą przez czas krótszy niż rok.
W myśl art. 38 ustawy zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 1 rok, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:
prowadzi działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres krótszy niż 1 rok lub
nie spełnia warunków wskazanych w art. 36 ust. 2 ustawy (brak uzyskania wymaganego dochodu i niespełnianie kryteriów w zakresie zatrudniania określonej w ustawie liczby pracowników).
Kiedy zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji nie jest wymagane?
Przepisy ustawy wskazują także okoliczności, w których nie ma konieczności uzyskania zezwolenia na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji. W tym przypadku decydujące znaczenie ma kryterium długości okresu przebywania cudzoziemca na terytorium państwa polskiego.
Jak wynika z treści art. 39 ustawy, zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji nie jest wymagane, jeżeli cudzoziemiec przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres nieprzekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy w związku z:
pełnieniem funkcji w zarządzie osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców lub spółki kapitałowej w organizacji albo
reprezentacją lub prowadzeniem spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, albo
udzieloną mu prokurą.
Zezwolenie na pracę cudzoziemca w związku z pełnieniem określonej funkcji – nowe przepisy. Podsumowanie
Ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia zawiera między innymi zasady wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców w związku z pełnieniem określonej funkcji. Chodzi w tym przypadku o pełnienie funkcji członka w zarządzie osoby prawnej, prowadzenie spraw spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej oraz pełnienie funkcji prokurenta. Organem upoważnionym do wydania cudzoziemcowi zezwolenia na pracę jest wojewoda właściwy ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. Wojewoda wyda wspomniane zezwolenie, jeżeli polski podmiot spełnia ustawowe wymagania. W pewnych okolicznościach zezwolenie może zostać wydane mimo niespełniania ww. kryteriów.
