Wigilia 2025 roku przyniesie polskim przedsiębiorcom rewolucyjne zmiany w procesach rekrutacyjnych, ponieważ już od 24 grudnia wchodzą w życie nowe przepisy wynikające z ustawy z dnia 4 czerwca 2025 r. nowelizującej Kodeks pracy, zgodnie z którymi neutralne płciowo nazwy stanowisk staną się obowiązkowe w każdym ogłoszeniu o pracę. To nie tylko lingwistyczna korekta, ale fundament nowej polityki równego traktowania, której celem jest zwiększenie przejrzystości, zapewnienie równości szans oraz realne przeciwdziałanie dyskryminacji na rynku pracy.
Neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach a umowy o pracę
Nowelizacja wprowadza wyraźne rozróżnienie między etapem poszukiwania pracownika a formalnym zatrudnieniem. W ogłoszeniach o pracę wymagana jest pełna neutralność. Zamiast pisać „Główna Księgowa”, należy zastosować formę „Główna Księgowa/Główny Księgowy”. Podobnie w przypadku technicznych profesji: „Tester Oprogramowania” powinien zostać zastąpiony przez „Tester/Testerka Oprogramowania”. Co ciekawe, nazwy angielskie (np. Software Developer czy Manager) są uznawane za bezpieczne, gdyż z natury są neutralne płciowo.
Warto jednak podkreślić, że rewolucja ta ma swoje granice administracyjne. Resort pracy uspokaja, że obowiązek stosowania neutralnego języka dotyczy wyłącznie etapu poszukiwania kandydata. Po zakończeniu rekrutacji, w samej umowie o pracę, świadectwie pracy czy wewnętrznym regulaminie wynagradzania, należy używać formy zgodnej z płcią konkretnego pracownika. Jeśli stanowisko obejmuje kobieta, poprawnym i wymaganym zapisem będzie np. „Samodzielna Księgowa”, natomiast w przypadku mężczyzny – „Samodzielny Księgowy”. Dokumentacja ta ma bowiem identyfikować konkretną osobę, więc stosuje się w niej standardowe zasady gramatyczne języka polskiego.
Nowe obowiązki informacyjne - widełki płacowe i zakaz pytań o zarobki
Wprowadzenie wymogu, by ogłoszenia zawierały neutralne płciowo nazwy stanowisk, to tylko jedna z kluczowych zmian. Nowelizacja nakłada na pracodawców obowiązek ujawniania wynagrodzenia lub jego przedziału (tzw. widełek) najlepiej już w treści ogłoszenia, a najpóźniej przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej. Kandydat musi zostać również poinformowany o wszelkich obowiązujących w firmie regulaminach wynagradzania.
Dodatkowo, od 24 grudnia pracodawcy bezpowrotnie tracą prawo do pytania kandydatów o ich zarobki w obecnych lub poprzednich miejscach zatrudnienia. Ma to na celu przerwanie mechanizmu utrwalania nierówności płacowych, gdzie niska pensja u poprzedniego pracodawcy rzutowała na ofertę w nowym miejscu. Przedsiębiorstwa muszą zatem przygotować merytoryczne siatki płac, opierając wycenę stanowiska na wartości pracy, a nie na historii finansowej kandydata.
Podsumowanie
Nowelizacja Kodeksu pracy wchodząca w życie od 24 grudnia 2025 roku wprowadza istotne zmiany w procesach rekrutacyjnych, kładąc nacisk na neutralność językową, przejrzystość finansową oraz równe traktowanie kandydatów. Nowe przepisy modyfikują standardy przygotowywania ogłoszeń i przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, mając na celu eliminację dyskryminacji płacowej i zwiększenie transparentności rynku pracy.
