Resort pracy przygotował projekt rewolucjonizujący zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Proponowane zmiany, które trafiły do konsultacji, mają na celu nie tylko zmianę terminu wypłaty świadczenia, ale także znaczące usprawnienie komunikacji między pracodawcą a pracownikiem dzięki cyfryzacji procesów. Dla milionów pracowników i tysięcy firm może to oznaczać koniec z papierologią i jaśniejsze zasady rozliczeń przy zakończeniu stosunku pracy. Sprawdź, jakiej zmianie uległ termin wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Nowy termin wypłaty ekwiwalentu za urlop
Obecnie, pracodawca powinien wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w ostatnim dniu zatrudnienia pracownika. W praktyce bywa to problematyczne, zwłaszcza w większych organizacjach, gdzie listy płac zamykane są w określonych dniach cyklu rozliczeniowego.
Projekt zakłada, że termin wypłaty ekwiwalentu za urlop przypadałby na dzień wypłaty ostatniego wynagrodzenia za pracę. Oznacza to, że jeśli firma wypłaca pensje do 10. dnia następnego miesiąca, ekwiwalent zostanie przelany razem z ostatnią pensją, a nie w ostatnim dniu pracy. Zdaniem projektodawców, takie rozwiązanie uprości procesy płacowe i zredukuje ryzyko pomyłek wyliczenia wysokości ekwiwalentu przed ustaniem stosunku pracy.
Cyfryzacja dla lepszej komunikacji między pracodawcą a pracownikiem
Projekt zakłada także rozszerzenie możliwości załatwiania spraw pracowniczych drogą elektroniczną. Resort pracy chce wprowadzić prawne podstawy do usprawnienia obiegu dokumentów związanych z urlopami. Co to oznacza w praktyce?
Projektowane zmiany umożliwią składanie drogą elektroniczną dokumentów dotyczących m.in. urlopów bezpłatnych, odbioru czasu wolnego czy informacji o monitoringu.
Takie podejście wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji prawa pracy, którego przykładem są już funkcjonujące e-akta pracownicze. Celem jest zmniejszenie biurokracji, przyspieszenie procedur i zapewnienie trwałego, łatwo dostępnego archiwum dokumentacji.
Podsumowanie
Zgodnie z projektem przygotowanym przez resort pracy, zasady rozliczania się z pracownikiem ulegną uproszczeniu. Proponowane zmiany pozwolą pracodawcom na wypłatę ekwiwalentu za urlop w terminie ostatniej wypłaty, a nie w dniu ustania zatrudnienia. Dodatkowo projekt rozszerza możliwość stosowania formy elektronicznej w komunikacji z pracownikiem. Proponowane przepisy, za których opracowanie odpowiada Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, zaczną obowiązywać 14 dni po ich publikacji w Dzienniku Ustaw.
