Rozliczenie się z urlopu przy zwolnieniu będzie teraz znacznie prostsze. Resort pracy zmienił przepisy, usuwając zbędną "papierologię" i stawiając na jasne zasady, na czym skorzystają zarówno pracownicy, jak i firmy. Sprawdź, jakiej zmianie uległ termin wypłaty ekwiwalentu za urlop.
Termin wypłaty ekwiwalentu za urlop
To najważniejsza zmiana dla zwalniających się pracowników i pracodawców:
- Dotychczas pracodawca musiał wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop dokładnie w dniu rozwiązania umowy o pracę. Było to często problematyczne księgowo.
- Po zmianie pracodawca będzie mógł przelać te środki w terminie wypłaty wynagrodzenia. Jeśli firma wypłaca pensje 10. dnia miesiąca, a pracownik odchodzi z pracy np. ostatniego dnia miesiąca poprzedniego, to ekwiwalent otrzyma razem z ostatnią pensją (czyli 10. dnia), a nie w dniu odejścia. Ma to wyeliminować błędy w wyliczeniach i konieczność robienia oddzielnych przelewów.
Koniec z papierologią: Szersza komunikacja elektroniczna
Nowelizacja wprowadza możliwość załatwiania wielu spraw kadrowych w formie elektronicznej (zamiast wyłącznie w papierowej). Ma to przyspieszyć obieg dokumentów.
Elektronicznie będzie można teraz załatwić m.in.:
- wnioski pracownicze: o czas wolny za nadgodziny, o wyjście prywatne, o urlop bezpłatny, czy o indywidualny rozkład czasu pracy.
- informacje od pracodawcy: dotyczące monitoringu w firmie, przekazania zakładu pracy innemu podmiotowi, czy instrukcji BHP.
- konsultacje związkowe: np. w sprawie zamiaru zwolnienia pracownika.
Przepisy dopuszczają formę papierową lub elektroniczną, co daje stronom wybór.
Zmiany w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Zmiana dotyczy firm, w których nie ma związków zawodowych. Do tej pory pracodawca ustalał zasady wydatkowania funduszu z jednym przedstawicielem załogi. Nowe przepisy wymagają, aby w takich rozmowach brała udział co najmniej dwuosobowa reprezentacja pracowników.
Kiedy zmiany wejdą w życie?
Nowe regulacje zaczną obowiązywać po upływie 14 dni od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw czyli 17 grudnia 2025 roku.
Podsumowanie
Zmiany sprawią, że rozliczanie się z pracownikiem ulegną uproszczeniu. Pozwolą one pracodawcom na wypłatę ekwiwalentu za urlop w terminie ostatniej wypłaty, a nie w dniu ustania zatrudnienia. Dodatkowo rozszerzono możliwość stosowania formy elektronicznej w komunikacji z pracownikiem.
