Poradnik Przedsiębiorcy

Ujęcie numeru rejestracyjnego na fakturze

Dostałem kilka faktur VAT za paliwo bez numeru pojazdu (posiadam w firmie kilka samochodów, z różnymi odliczeniami podatku VAT). Czy mogę w takim razie na fakturze samodzielnie dodać adnotację odnośnie numeru pojazdu, czy muszę wystosować notę korygującą do sprzedawcy?

Tomek, Warszawa

 

Ujęcie numeru rejestracyjnego na fakturze nie jest obecnie obowiązkowe. Dlatego też może Pan samodzielnie przypisać wydatek do pojazdu, z którym faktycznie ma on związek.

Jeśli jednak w firmie znajdują się pojazdy uprawnione oraz nieuprawnione do odliczenia podatku VAT z tytułu zakupu paliwa - najbezpieczniejszym wyjściem będzie, jeśli numer rejestracyjny ujmie się na fakturze. W takim przypadku, w razie kontroli urzędu skarbowego nie będzie żadnych wątpliwości, czy prawo do odliczenia podatku VAT istniało. Może Pan w takim wypadku wystawić notę korygującą a w przypadku przyszłych faktur - poprosić o zamieszczanie adnotacji o numerze rejestracyjnym pojazdu.