Poradnik Przedsiębiorcy

Dodatkowe ewidencje konieczne w kantorach i lombardach

Według rozporządzenia dotyczącego zasad prowadzenia KPiR, przedsiębiorcy wykonujący działalność kantorową lub lombardy, mają obowiązek prowadzić dodatkowe ewidencje. 

Zgodnie z par. 6 omawianego aktu prawnego podatnicy wykonujący:

  • działalność polegającą na prowadzeniu lombardów, czyli udzieleniu pożyczek pod zastaw, mają obowiązek prowadzenia ewidencji pożyczek i zastawionych przedmiotów;
  • działalność kantorową, mają obowiązek prowadzenia ewidencji wszystkich operacji, które powodują zmianę stanu wartości dewizowych i waluty polskiej według zasad, które zostały określone w przepisach prawa dewizowego.

Dodatkowe ewidencje KPiR- ewidencja pożyczek i zastawionych rzeczy

Podatnicy prowadzący działalność lombardową, jak już uprzednio podkreślano, są zobligowani prowadzić ewidencję pożyczek i zastawionych rzeczy. Powinna ona zawierać:

  • numer kolejny wpisu;
  • imię i nazwisko pożyczkobiorcy;
  • adres;
  • datę udzielenia pożyczki;
  • kwotę udzielonej pożyczki;
  • wysokość umówionych odsetek w złotych;
  • opis zastawionej rzeczy i jej wartość rynkową;
  • termin zwrotu pożyczki wraz z odsetkami;
  • datę i kwotę zwróconej pożyczki wraz z odsetkami;
  • datę zwrotu zastawionej rzeczy;
  • datę sprzedaży rzeczy i kwotę należną z tytułu tej sprzedaży;
  • kwotę prowizji stanowiącej wartość spłaconych odsetek lub różnicę między kwotą uzyskaną ze sprzedaży zastawionej rzeczy a kwotą udzielonej pożyczki.

Dodatkowe ewidencje przy KPiR - ewidencja kupna i sprzedaży wartości dewizowych

Podatnicy prowadzący działalność kantorową są zobowiązani prowadzić ewidencję kupna i sprzedaży wartości dewizowych. Powinna ona zawierać:

  • kolejny numer transakcji lub operacji;
  • data zawarcia i data realizacji transakcji lub data przeprowadzenia operacji;
  • określenie rodzaju transakcji lub operacji: kupno, sprzedaż, zasilenie kasy z rachunku bankowego, odprowadzenie z kasy na rachunek bankowy;
  • sposób rozliczenia transakcji: wpłata do kasy, wypłata z kasy, wpłata na rachunek bankowy, wypłata z rachunku bankowego, rozliczenie za pośrednictwem rachunków bankowych;
  • nazwa i ilość wartości dewizowych lub waluty polskiej będących przedmiotem transakcji lub operacji;
  • kurs waluty i równowartość transakcji w walucie polskiej;
  • cena jednostkową oraz wartość w walucie polskiej w przypadku transakcji kupna i sprzedaży złota dewizowego lub platyny dewizowej.