Według rozporządzenia dotyczącego zasad prowadzenia KPiR, przedsiębiorcy wykonujący działalność kantorową lub lombardy, mają obowiązek prowadzić dodatkowe ewidencje.
Zgodnie z par. 6 omawianego aktu prawnego podatnicy wykonujący:
- działalność polegającą na prowadzeniu lombardów, czyli udzieleniu pożyczek pod zastaw, mają obowiązek prowadzenia ewidencji pożyczek i zastawionych przedmiotów;
- działalność kantorową, mają obowiązek prowadzenia ewidencji wszystkich operacji, które powodują zmianę stanu wartości dewizowych i waluty polskiej według zasad, które zostały określone w przepisach prawa dewizowego.
Dodatkowe ewidencje KPiR- ewidencja pożyczek i zastawionych rzeczy
Podatnicy prowadzący działalność lombardową, jak już uprzednio podkreślano, są zobligowani prowadzić ewidencję pożyczek i zastawionych rzeczy. Powinna ona zawierać:
- numer kolejny wpisu;
- imię i nazwisko pożyczkobiorcy;
- adres;
- datę udzielenia pożyczki;
- kwotę udzielonej pożyczki;
- wysokość umówionych odsetek w złotych;
- opis zastawionej rzeczy i jej wartość rynkową;
- termin zwrotu pożyczki wraz z odsetkami;
- datę i kwotę zwróconej pożyczki wraz z odsetkami;
- datę zwrotu zastawionej rzeczy;
- datę sprzedaży rzeczy i kwotę należną z tytułu tej sprzedaży;
- kwotę prowizji stanowiącej wartość spłaconych odsetek lub różnicę między kwotą uzyskaną ze sprzedaży zastawionej rzeczy a kwotą udzielonej pożyczki.
Dodatkowe ewidencje przy KPiR - ewidencja kupna i sprzedaży wartości dewizowych
Podatnicy prowadzący działalność kantorową są zobowiązani prowadzić ewidencję kupna i sprzedaży wartości dewizowych. Powinna ona zawierać:
- kolejny numer transakcji lub operacji;
- data zawarcia i data realizacji transakcji lub data przeprowadzenia operacji;
- określenie rodzaju transakcji lub operacji: kupno, sprzedaż, zasilenie kasy z rachunku bankowego, odprowadzenie z kasy na rachunek bankowy;
- sposób rozliczenia transakcji: wpłata do kasy, wypłata z kasy, wpłata na rachunek bankowy, wypłata z rachunku bankowego, rozliczenie za pośrednictwem rachunków bankowych;
- nazwa i ilość wartości dewizowych lub waluty polskiej będących przedmiotem transakcji lub operacji;
- kurs waluty i równowartość transakcji w walucie polskiej;
- cena jednostkową oraz wartość w walucie polskiej w przypadku transakcji kupna i sprzedaży złota dewizowego lub platyny dewizowej.
