Zawód księgowego przechodzi intensywną przemianę – zwłaszcza w ostatnich latach, gdy do biur rachunkowych coraz odważniej wkraczają nowoczesne technologie. Automatyzacja, cyfrowi asystenci czy praca na wspólnym systemie z klientami to tylko niektóre z rozwiązań na nowo definiujących codzienność księgowych.
Równolegle zmienia się także podejście samych księgowych, ponieważ coraz częściej postrzegają siebie nie tylko jako specjalistów od przepisów, lecz także jako przedsiębiorców, liderów i strategów. Przestają skupiać się wyłącznie na rozliczaniu klientów, ale myślą również o rozwoju swojej firmy, budowie rozpoznawalnej marki, skutecznym zarządzaniu zespołem, lepszej jakości obsługi i rosnącej rentowności.
Zadają sobie ważne pytania: co mogę zmienić, aby moje biuro działało sprawniej? Jakie narzędzia technologiczne dadzą mi przewagę? Jak być o krok przed zmianami i utrzymać konkurencyjność?
Dzisiejszy księgowy to nie tylko ekspert w zakresie prawa i podatków, lecz także nowoczesny przedsiębiorca, gotowy wdrażać rozwiązania, które realnie wspierają rozwój firmy i zwiększają wartość oferowaną klientom.
Technologie i automatyzacja w centrum uwagi
Księgowi coraz odważniej sięgają po nowoczesne technologie, które mają wspierać ich w codziennej pracy. Co istotne, rośnie zarówno zainteresowanie narzędziami cyfrowymi, jak i świadomość tego, czego dokładnie oczekują od konkretnych funkcji i systemów. Wybory są coraz bardziej przemyślane i celowe.
To efekt m.in. szkoleń, webinarów i konferencji kierowanych do branży rachunkowej, które popularyzują tematykę automatyzacji, sztucznej inteligencji i transformacji cyfrowej. Biura rachunkowe zyskują dostęp do wiedzy, a wraz z nią gotowość do działania. Widać wyraźnie, że wielu właścicieli traktuje wdrażanie nowych technologii jako naturalny etap rozwoju i odpowiedź na wyzwania współczesnego rynku.
Automatyzacja nie jest już tylko kwestią wygody, lecz dla wielu staje się sposobem na lepszą organizację pracy, redukcję błędów, oszczędność czasu, a przede wszystkim poczucie stabilności. Biura, które inwestują w nowoczesne systemy, mają większą pewność, że poradzą sobie z nadchodzącymi zmianami, w tym z obowiązkowym KSeF.
Z tego powodu coraz więcej firm rozważa zmianę dotychczasowego oprogramowania księgowego na rozwiązania lepiej dopasowane do dzisiejszych realiów – bardziej intuicyjne, zautomatyzowane i gotowe na integrację z KSeF oraz innymi systemami niezbędnymi do sprawnego zarządzania biurem rachunkowym.
Co na ten temat mówi Stowarzyszenie Księgowych w Polsce?
W ostatnich latach obserwujemy wyraźne zainteresowanie biur rachunkowych nowoczesnymi technologiami, które mają na celu usprawnienie procesów księgowych. Digitalizacja i automatyzacja stają się kluczowymi elementami strategii rozwoju wielu firm w tej branży. Coraz częściej wdrażane są rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (AI), które pozwalają na efektywniejsze zarządzanie danymi finansowymi oraz automatyzację rutynowych zadań. Takie podejście nie tylko zwiększa efektywność operacyjną, ale również pozwala na lepsze dostosowanie usług do indywidualnych potrzeb klientów.
Z perspektywy biur rachunkowych, inwestycje w nowoczesne technologie są odpowiedzią na rosnące oczekiwania klientów oraz dynamiczne zmiany w przepisach prawnych. Dążenie do zwiększenia konkurencyjności na rynku usług księgowych skłania firmy do poszukiwania innowacyjnych rozwiązań, które umożliwiają świadczenie usług na najwyższym poziomie. W tym kontekście rozwój kompetencji zespołu oraz ciągłe doskonalenie procesów operacyjnych stają się nieodzownymi elementami strategii rozwoju nowoczesnych biur rachunkowych.
Komentarz Rzecznika Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
Stabilność finansowa to coś więcej niż tylko nowi klienci
Dla wielu biur rachunkowych stabilność finansowa nie oznacza już tylko nieustannego pozyskiwania nowych klientów. Badania pokazują, że księgowi coraz lepiej rozumieją, że równie ważne jest to, z kim pracują, a nie tylko ile mają zleceń.
Zgodnie z zasadą Pareto 20% klientów potrafi generować 80% problemów i coraz więcej właścicieli biur rachunkowych zaczyna wyciągać z tego wnioski. Zamiast skupiać się wyłącznie na wzroście liczby klientów, szukają partnerów, z którymi współpraca przebiega sprawnie, daje realny zysk i nie powoduje zbędnych komplikacji.
Równocześnie na znaczeniu zyskuje coś innego: efektywność wewnętrzna. Optymalizacja procesów, automatyzacja powtarzalnych zadań i dobra organizacja pracy stają się kluczem do zwiększenia rentowności bez konieczności zwiększania obciążenia zespołu.
Coraz więcej biur inwestuje również w rozwój kompetencji zespołu. Im lepiej przygotowany i samodzielny zespół, tym mniej operacyjnych zadań spada na właściciela. Daje to nie tylko większą swobodę zarządczą, lecz także pozwala na obsługę większej liczby klientów – w tym tych z bardziej złożonymi potrzebami i bez straty na jakości czy czasie.
Księgowi stawiają na widoczność i edukację
Zmienia się także sposób myślenia o promocji usług księgowych. Coraz więcej biur rachunkowych planuje działania marketingowe: chcą być widoczni w mediach społecznościowych, zadbać o spójny i profesjonalny wizerunek oraz lepiej komunikować swoją wartość.
Co istotne, edukacja klientów jest równie ważna, jak promocja. Księgowi zauważają, że warto mówić głośno o tym, co naprawdę robi biuro rachunkowe, jaką wartość niesie rzetelna księgowość i jak zmienia się ich rola w świecie pełnym przepisów i technologii. Edukacja staje się więc narzędziem budowania wizerunku i sposobem na lepszą współpracę i zrozumienie z klientami.
Gotowość do zmian – DNA nowoczesnych biur
Właściciele biur rachunkowych nie czekają już, aż rynek ich zaskoczy. Coraz częściej to oni wychodzą z inicjatywą. Planują zmiany, testują nowe rozwiązania, poszukują tego, co usprawni ich firmę i pozwoli utrzymać konkurencyjność.
Gotowość do działania, elastyczność i determinacja to dziś znaki rozpoznawcze branży księgowej. Księgowi doskonale wiedzą, że zmiana to nie zagrożenie, to naturalna część ich pracy. I są gotowi, by po raz kolejny dostosować się do nowej rzeczywistości, ponieważ wiedzą, że rewolucja w biurach rachunkowych już się rozpoczęła i nabiera tempa.
Komentarz ekspercki wFirma dla Biur Rachunkowych
Z ogromnym zainteresowaniem przyjrzeliśmy się wynikom ankiety i obserwacjom opisanym w artykule, są one spójne z tym, co widzimy na co dzień, współpracując z setkami biur rachunkowych w całej Polsce.
Właściciele biur coraz częściej myślą nie tylko jako księgowi, ale też jako przedsiębiorcy, którzy chcą budować nowoczesne i odporne na zmiany firmy. Cieszy nas, że technologie, automatyzacja i rozwój kompetencji zespołów trafiają dziś na listę strategicznych priorytetów. To nie są już tematy „na później”, to realne decyzje biznesowe, które biura podejmują tu i teraz.
Widzimy też wyraźnie, że coraz więcej biur oczekuje od systemów księgowych czegoś więcej niż tylko podstawowej funkcjonalności. Kluczowe stają się: automatyzacja procesów, wykorzystanie integracji z KSeF do pełnej elektronizacji, intuicyjny dostęp dla klientów, wsparcie w komunikacji i marketingu. System księgowy ma dziś realnie usprawniać pracę, a nie tylko „rozliczać”.
Dla nas jako dostawcy rozwiązania wFirma dla Biur Rachunkowych to sygnał, że kierunek, który obraliśmy, czyli połączenie nowoczesnej technologii ze wsparciem dla księgowych jest odpowiedzią na realne potrzeby rynku.
Z tego miejsca chcemy też podkreślić, że wFirma to nie tylko system, to również społeczność wdrożeniowców i księgowych, którzy wymieniają się doświadczeniem i wspierają się nawzajem. A naszym celem jest nadal być dla biur rachunkowych nie tylko narzędziem, ale i partnerem w rozwoju.
