Zawieszenie działalności gospodarczej oznacza, że nie można wykonywać działań stanowiących przedmiot tej działalności. Przedsiębiorca w okresie zawieszenia zachowuje jednak pewne uprawnienia związane z prowadzeniem działalności. Jakie to uprawienia, wyjaśniamy w treści poniżej.
Kiedy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą może ją zawiesić?
Przedsiębiorca niezatrudniający pracowników może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na podstawie Ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo przedsiębiorców.
- urlopie macierzyńskim;
- urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego;
- uzupełniającym urlopie macierzyńskim;
- urlopie wychowawczym;
- urlopie opiekuńczym;
- urlopie rodzicielskim, którzy nie łączą korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu.
W przypadku zakończenia korzystania z urlopów lub złożenia przez pracownika wniosku dotyczącego łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego tego urlopu pracownik ma prawo do wynagrodzenia jak za przestój, określonego przepisami prawa pracy, do zakończenia okresu zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę.
Przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy jednak niż 30 dni.
Jak zawiesić działalność gospodarczą?
Przedsiębiorca chcący dokonać zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej musi w tym celu złożyć wniosek. Okres zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej rozpoczyna się od dnia wskazanego we wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej i trwa do dnia wskazanego w tym wniosku albo we wniosku o wznowienie wykonywania działalności gospodarczej, albo do dnia ustanowienia zarządu sukcesyjnego.
Wniosek o zawieszenie działalności gospodarczej można złożyć w następujący sposób:
- przez internet,
- osobiście w dowolnym urzędzie miasta lub gminy,
- listownie.
Należy pamiętać, że w przypadku wniosku składanego za pośrednictwem poczty wniosek powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy potwierdzonym przez notariusza.
Dopuszczalne czynności podejmowane przez przedsiębiorcę w okresie zawieszenia
Przedsiębiorca, który zawiesił prowadzenie działalności gospodarczej, nie może w okresie tego zawieszenia wykonywać działalności gospodarczej i osiągać bieżących przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej.
wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, w tym rozwiązywania zawartych wcześniej umów;
przyjmować należności i jest obowiązany regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
wykonywać wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
może powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w Ustawie z dnia 5 lipca 2018 roku o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw.
Wakacje składkowe a zawieszenie działalności gospodarczej
W okresie zawieszenia działalności pod pewnymi warunkami można korzystać z wakacji składkowych – czyli 1-miesięcznego zwolnienia z opłacania składek za przedsiębiorcę.
Uprawnieni do wakacji składkowych są następujący przedsiębiorcy:
- prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą lub komornicy sądowi, gdy w miesiącu przed złożeniem wniosku o nie zgłaszali do ubezpieczeń społecznych (emerytalnego, rentowych i wypadkowego) lub ubezpieczenia zdrowotnego nie więcej niż 10 ubezpieczonych (wliczając siebie);
- którzy w okresie od początku roku kalendarzowego do dnia złożenia wniosku o wakacje składkowe i w poprzednim roku kalendarzowym nie wykonywali pozarolniczej działalności gospodarczej na rzecz byłego pracodawcy;
- którzy w miesiącu kalendarzowym poprzedzającym miesiąc złożenia wniosku jako ubezpieczeni podlegali ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej;
- będący mikroprzedsiębiorcami, czyli przedsiębiorcami, którzy w co najmniej 1 roku z 2 ostatnich lat obrotowych spełniali łącznie następujące warunki:
- zatrudniali średniorocznie mniej niż 10 pracowników,
- osiągnęli roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w zł 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w zł 2 milionów euro.
Przykład 1.
Pani Grażyna w czerwcu prowadziła działalność gospodarczą i odprowadzane pełne składki. Działalność zawiesiła na 1 miesiąc – na cały lipiec. Wtedy też złożyła wniosek o wakacje składkowe za sierpień. Czy kobieta otrzyma zwolnienie z opłacania składek? W tym wypadku jest możliwość otrzymania przez panią Grażynę zwolnienia ze składek, tzw. wakacji składkowych za sierpień.
Przykład 2.
Pan Mirosław od początku 2025 roku ma zawieszoną działalność gospodarczą. W lipcu 2025 roku chce wznowić jej prowadzenie. W czerwcu 2025 roku złożył wniosek o wakacje składkowe. Czy otrzyma takie zwolnienie? Nie, mężczyzna najwcześniej może otrzymać to zwolnienie za sierpień 2025 roku. Dopiero w lipcu będzie podlegał ubezpieczeniom społecznym wymaganym do zwolnienia i wtedy też może złożyć wniosek o zwolnienie.
Wpływ zawieszenia działalności gospodarczej na zaliczki od podatku
Ponadto w zakresie prawa podatkowego przedsiębiorcy, którzy mają zawieszoną działalność gospodarczą, są zwolnieni z obowiązku ustalania oraz regulowania zaliczek na podatek dochodowy. Muszą pamiętać, aby w przypadku sprzedaży składnika majątku rozliczyć ten przychód po wznowieniu działalności, a gdyby wznowienie nie nastąpiło, uwzględnić go w zeznaniu rocznym.
Wpływ zawieszenia działalności gospodarczej na koszty działalności
W czasie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca nadal ponosi koszty związane z tą działalnością. Chodzi tu o koszty, które mają na celu zachowanie bądź zabezpieczenie źródła przychodów lub wynikają ze zobowiązań finansowych podjętych przed zawieszeniem działalności.
- koszty najmu,
- koszty opłat,
- polisy OC,
- podatek od nieruchomości,
- rozliczenie rat kredytów zaciągniętych na działalność,
- rozliczenie leasingu.
Wpływ zawieszenia działalności gospodarczej na ulgi w ZUS-ie
Zawieszenie działalności gospodarczej nie przerywa biegu 6 miesięcy, kiedy przysługuje ulga na start oraz 24 miesięcy, kiedy można skorzystać z ulgi mały ZUS plus.
W przypadku ulgi mały ZUS plus zawieszenie działalności nie skraca okresu 36 miesięcy korzystania z ulgi, ale wpływa na okres 60 miesięcy mający znaczenie dla prawa do ulgi.
Podejmowanie innej aktywności zawodowej w okresie zawieszenia działalności gospodarczej
Prawem przedsiębiorcy mimo zawieszenia jest także podejmowanie aktywności zawodowej w innych formach, w tym:
- na podstawie umowy o pracę (na okres próbny, na czas określony, na czas nieokreślony, na zastępstwo);
- na podstawie umowy o pracę nakładczą;
- na mocy powołania, mianowania, wyboru, chyba że zakazują tego przepisy szczególne;
- na podstawie spółdzielczej umowy o pracę;
- na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło, umowy o świadczenie usług);
- w formie spółek prawa handlowego (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjnej, spółki jawnej, spółki partnerskiej, spółki komandytowej, spółki komandytowo-akcyjnej).
Podsumowanie
Podsumowując powyższe, zawieszenie działalności nie pozbawia przedsiębiorcy wszystkich uprawnień z tym związanych. Jednak w tym wypadku należy mieć na względzie pewne ograniczenia wynikające z przepisów prawa.
