Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna z siedzibą w Gdańsku jest odpowiedzialna za realizację programu pn. „Strefa Akceleracji”, który składa się z dwóch ścieżek branżowych. W ramach pierwszej przewidziana jest akceleracja startupów z partnerami publicznymi lub prywatnymi, której efektem będzie wdrożenie rozwiązań przedsiębiorcy u odbiorcy technologii. Druga ścieżka akceleracji „Go Global” – to przygotowanie startupu do ekspansji zagranicznej. Jak uzyskać grant w ramach ścieżki akceleracyjnej Go Global?
Ścieżka akceleracji „Go Global” - kto kwalifikuje się do wsparcia?
O wsparcie w ramach programu mogą ubiegać mikro- i małe przedsiębiorstwa, które spełniają warunki określone w art. 22 ust. 2 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu z dnia 17 czerwca 2014 roku. Mowa tutaj o podmiotach, które:
- nie są notowane na giełdzie,
- nie minęło więcej niż 5 lat od momentu ich rejestracji,
- nie dokonały jeszcze podziału zysków,
- nie zostały utworzone w wyniku połączenia.
Należy jednak pamiętać, że regulamin odnosi się do dwóch ścieżek akceleracyjnych. W przypadku Go Global mamy zastrzeżenie, że kwalifikowane są tylko podmioty działające powyżej 3 lat, które mają na koncie co najmniej jedno zakończone sukcesem wdrożenie na rynku. Warto również zwrócić uwagę, że startup może złożyć w naborze dowolną liczbę pomysłów, ale do programu może być zakwalifikowany tylko jeden – ten, który został najwyżej oceniony.
Ścieżka akceleracji „Go Global”- jak wygląda rekrutacja do projektu?
Rekrutacja do programu odbywa się zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem. Najbliższy termin przyjmowania wniosków dla ścieżki Go Global zaplanowano od 1 lipca do 31 sierpnia 2025 roku. Wyniki konkursu poznamy najpóźniej 30 września br. Zgłoszenie do programu (przygotowane w języku polskim lub angielskim) można złożyć poprzez formularz rekrutacyjny dostępny na stronie. Ocena aplikacji podzielona jest na 3 etapy:
- formalną – trwającą 7 dni, licząc od dnia zakończenia przyjmowania wniosków;
- merytoryczną I stopnia – która kończy się wyłonieniem 50 najlepszych pomysłów;
- merytoryczną II stopnia – w trakcie której prezentowane są pomysły przed członkami Komitetu Inwestycyjnego w siedzibie Gdańskiego Parku Naukowo-Technologicznego lub za pomocą komunikacji na odległość.
Wybrane startupy zostaną zaproszone do podpisania umowy. Zanim to jednak nastąpi, pomysłodawca wraz z przedstawicielami akceleratora tworzy Indywidualny Plan Akceleracji. Przed ostatecznym zakwalifikowaniem do programu przedsiębiorca musi jeszcze dostarczyć: oświadczenie o statusie MŚP, formularz informacji ubiegania się o pomoc de minimis oraz oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis. Ponieważ proces akceleracji trwa pół roku, operator przyjął, że dla wskazanego naboru odbędzie się on w terminie od 1 października 2025 roku do 31 marca 2026 roku.
Czym jest Indywidualny Plan Akceleracji?
Startup bierze udział w programie na podstawie podpisanej elektronicznie umowy o dofinansowanie. Do najważniejszy obowiązków biorącego w nim udział przedsiębiorcy należy: przestrzeganie regulaminu, aktywne działanie i uczestnictwo w pracach prowadzonych w czasie trwania programu oraz zapewnienie operatorowi możliwości bieżącej weryfikacji postępu prac nad pomysłem. Dokładna wysokość grantu jest uzależniona od zapisów Indywidualnego Planu Akceleracji przy założeniu, że dla ścieżki Go Global może to być maksymalnie 200 000 zł. Wsparcie dla przedsiębiorcy udzielane jest na podstawie Rozporządzenia Komisji Europejskiej (2023/2831) z dnia 13 grudnia 2023 roku w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis. Najważniejsza informacja dla przedsiębiorców dotyczy wniesienia wkładu własnego. W tym wypadku udział startup w programie jest całkowicie bezpłatny.
Celem programu jest objęcie startupu profesjonalnymi działaniami prowadzącymi do rozwoju produktu oraz przygotowania firmy do ekspansji na rynki zagraniczne. Aby lepiej zrozumieć mechanizmy występujące w programie, należy przyjrzeć się Indywidualnemu Planowi Akceleracji, który składa się z:
- szczegółowego budżetu, który stanowi załącznik do umowy i przedstawia kalkulację wydatków pojedynczego startupu niezbędnych do osiągnięcia kamieni milowych. Zgodnie z regulaminem wszystkie wydatki powinny:
- spełniać ogólne warunki kwalifikowalności określone w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027,
- zostać oszacowane na podstawie danych statystycznych lub cen rynkowych.
Akcelerator powinien mieć do wglądu oszacowanie, na podstawie którego startup określił szczegółowy budżet.
harmonogramu, który przedstawia kamienie milowe akceleracji danego startupu wraz z planowanymi terminami ich osiągnięcia. Czym są kamienie milowe? To nic innego jak zaplanowane, mierzalne, obserwowalne i możliwe do udokumentowania zdarzenie niezbędne dla postępu Indywidualnego Planu Akceleracji. Ich wystąpienie umożliwia podjęcie działań związanych z osiągnięciem następnego kamienia milowego lub (w przypadku końcowego kamienia milowego) oznacza zakończenie akceleracji. Do każdego kamienia milowego powinien być przypisany co najmniej jeden wskaźnik, który będzie odzwierciedlał jego istotę oraz miał określoną wartość docelową. Realizacja poszczególnych wskaźników jest dokumentowana poprzez podpisanie protokołu odbioru kamienia milowego przez akcelerator oraz startup. Wszelkie zmiany w harmonogramie mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą akceleratora.
Gdyby doszło do sytuacji, że startup nie jest stanie udokumentować realizacji któregoś z kamieni milowych na zasadach i w terminach określonych w harmonogramie, następuje wstrzymanie wypłaty grantu przez akcelerator.
Ścieżka akceleracji „Go Global” - jakie są koszty kwalifikowane?
Wiemy już, że startup w ramach ścieżki akceleracji Go Global może uzyskać maksymalnie 200 000 zł. Sprawdźmy zatem, na jakich zasadach środki są wypłacane. Grant na rzecz przedsiębiorcy wypłacany jest w transzach. Płatność może mieć natomiast charakter refundacji już poniesionych wydatków lub zaliczki na poczet realizacji projektu. Oczywiście wszystkich przedsiębiorców najbardziej interesują zaliczki, gdyż nie trzeba angażować środków własnych. Zatem pierwszą część zaliczki można otrzymać po zawarciu umowy akceleracyjnej w kwocie nieprzekraczającej 40% przyznanego grantu. Kolejna zaliczka może trafić na rachunek startupu w momencie, gdy dojdzie do rozliczenia 70% środków pozyskanych w ramach pierwszej transzy. Nie ulega wątpliwości, że akcelerator musi mieć wgląd do zestawienia poniesionych wydatków wraz z dokumentami księgowymi (fakturami lub dokumentami o równoważnej wartości dowodowej). W sytuacji, gdy kwota przekazanej zaliczki jest większa niż udokumentowane wydatki, akcelerator pomniejsza kolejną transzę lub startup dokonuje zwrotu niewykorzystanej kwoty. Na co dokładnie można przeznaczyć środki pochodzące z grantu? Możliwe jest finansowanie wydatków, które są niezbędne do rozwoju produktu startupu oraz przygotowania do ekspansji zagranicznej. Mowa tutaj o m.in.:
- wynagrodzeniach pracowników startupu uczestniczących w realizacji indywidualnego planu akceleracji, w tym osób zaangażowanych na podstawie umów cywilnoprawnych;
- zakupie usług niezbędnych dla realizacji kamieni milowych akceleracji;
- zakupie środków trwałych;
- zakupie wartości niematerialnych i prawnych;
- działaniach informacyjno-promocyjnych.
Jednym z kluczowych elementów projektu jest również mentoring. Startupy biorące udział w programie mogą liczyć na wsparcie doradcze, które będzie miało charakter indywidualny i ma się przyczynić do przyspieszenia procesu tworzenia bądź ulepszenia produktu lub usługi oraz ich komercjalizacji. W załączniku nr 1 do regulaminu Strefy akceleracji znajdziemy listę partnerów podzieloną na: odbiorców technologii, partnerów ekosystemów oraz partnerów międzynarodowych, którzy mają się przyczynić się do zwiększania szans na wzrost działalności. Program przewiduje również spotkania startupów z inwestorami oraz przedstawicielami samorządów i dużych firm w celu nawiązywania nowych kontaktów biznesowych.
Projekt pod nazwą „Strefa Akceleracji” – ścieżka Go Global jest prowadzony przez Pomorską Specjalną Strefę Ekonomiczną w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 działanie 2.28 Startup Booster Poland. O wsparcie w programie mogą ubiegać mikro- i małe przedsiębiorstwa z całej Polski, które są zainteresowane ekspansją na rynki zagraniczne. Maksymalna kwota wsparcia wynosi 200 000 zł i stanowi pomoc de minimis. Co ważne, przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału, nie ponoszą żadnych kosztów.
