Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach Funduszy Europejskich w woj. świętokrzyskim

Województwo świętokrzyskie to kolejny region, który zdecydował się na wdrażanie Podmiotowego Systemu Finansowania usług rozwojowych. Co to oznacza w praktyce? W dużym uproszczeniu: operator – wybrany przez samorząd województwa – dystrybuuje środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus na wspieranie rozwoju umiejętności, kompetencji i kwalifikacji przedsiębiorców (które odpowiadają ich indywidualnym potrzebom) z wykorzystaniem Bazy Usług Rozwojowych. W rozpatrywanym przypadku Zarząd Województwa Świętokrzyskiego pod koniec 2023 roku podjął decyzje o dofinansowaniu projektu własnego pn. „Pracownik kapitałem firmy. Postaw na jego rozwój z Bazą Usług Rozwojowych”. Do dyspozycji operatora – Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach – została przekazana kwota ponad 42 mln zł. Przedsiębiorcy zainteresowani pozyskaniem wsparcia na kursy i szkolenia mogą zgłaszać się do udziału w projekcie do końca czerwca 2026 roku. Sprawdźmy zatem, jak wygląda cała procedura ubiegania się o dotację na podnoszenie kwalifikacji zawodowych.

Kto może starać się o wsparcie?

Zgodnie z regulaminem podmioty uprawnione do ubiegania się wsparcie w projekcie pn. „Pracownik kapitałem firmy. Postaw na jego rozwój z Bazą Usług Rozwojowych” muszą mieć swoją siedzibę, jednostkę organizacyjną, główne: stałe lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności gospodarczej (nie krócej niż 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej) na obszarze województwa świętokrzyskiego. Co ciekawe, katalog podmiotów, które mogą złożyć wniosek, jest bardzo szeroki i obejmuje:

1. MŚP – w tym również spółdzielnie i przedsiębiorstwa społeczne,
2. duże przedsiębiorstwa,
3. pracodawców niebędących przedsiębiorcami – np. fundacje nieprowadzące działalności gospodarczej. 

W przypadku bardzo dużego zainteresowania udziałem w projekcie Wojewódzki Urząd Pracy określił preferencje. Pierwszeństwo udziału w projekcie dotyczy:

• pracowników po 55. roku życia;
• pracowników o niskich kwalifikacjach;
• usług rozwojowych związanych m.in. z gospodarką ekologiczną, zieloną transformacją, transformacją cyfrową oraz opieką długoterminową;
• usług rozwojowych, które skierowane są do zawodów deficytowych określonych w Barometrze Zawodów dla województwa świętokrzyskiego, aktualnym na dzień złożenia wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej;
• usług rozwojowych, które prowadzą do nabycia kwalifikacji zarejestrowanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji oraz mają nadany kod kwalifikacji;
• usługi rozwojowe z obszarów (branż) gospodarki regionu stanowiących inteligentne specjalizacje województwa świętokrzyskiego oraz obszarów horyzontalnych wynikających z aktualnie obowiązującej Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Świętokrzyskiego 2030+. 

Wszyscy uprawnieni mogą samodzielnie wybrać usługę rozwojową (doradztwo biznesowe, mentoring, asystę w prowadzeniu działalności gospodarczej, ogólne lub specjalistyczne szkolenie) z Bazy Usług Rozwojowych. Warto również podkreślić, że dopuszczalna jest realizacja usług rozwojowych w formie zdalnej (pod warunkiem, że odbywa się ona w czasie rzeczywistym, za pośrednictwem łączy internetowych, a prowadzący i uczestnicy są obecni w tym samym czasie). 

Jakie ustalono limity kwotowe dofinansowania na podnoszenie kwalifikacji zawodowych? 

Finansowanie usług rozwojowych odbywa się na zasadzie refundacji. Przedsiębiorca musi zatem zapłacić za całe szkolenie, a następnie po rozliczeniu usługi rozwojowej otrzyma zwrot części poniesionych kosztów. Od powyższej zasady istnieje 1 wyjątek. W przypadku długich form szkoleniowych (np. 2-letnie studia podyplomowe) istnieje możliwość refundacji cząstkowych przy zobowiązaniu się przedsiębiorcy do zwrotu całości środków w przypadku nieukończenia szkolenia. 

Ile zatem przysługuje zwrotu? Co do zasady 75% kosztów kwalifikowanych usługi rozwojowej. W przypadku gdy występują wymienione wcześniej warunki preferencji udziału w projekcie, wartość dofinansowania wzrasta do 80%. 

Wybierając szkolenie, przedsiębiorca musi znać również limity kwotowe. W zależności od statusu i wielkości firmy można pozyskać:

• 12 000 zł – w przypadku mikroprzedsiębiorstw,
• 30 000 zł – małe przedsiębiorstwo,
• 100 000 zł – średnie przedsiębiorstwo,
• 150 000 zł – duże przedsiębiorstwo,
• 12 000 zł – podmiot niebędący przedsiębiorstwem. 

Wszystkie ww. podmioty muszą również przestrzegać: 

1. limitu dofinansowania pojedynczej usługi rozwojowej, 
2. limitu dofinansowania na 1 pracownika. 

W obu przypadkach nie można przekroczyć kwoty 8500 zł. Należy również pamiętać, że wyboru usługi rozwojowej trzeba dokonać nie później niż 3 miesiące od podpisania umowy o dofinansowanie. 

Jak wygląda ścieżka uzyskania wsparcia w ramach projektu? 

Mimo że każde województwo realizuje dofinansowanie usług rozwojowych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, szczegóły dotyczące sposobu aplikowania znacznie się od siebie różnią w regionach. Przyjrzyjmy się temu, jak wygląda ścieżka ubiegania się o wsparcie w województwie świętokrzyskim. Przedsiębiorca powinien wykonać następujące kroki:

1. zarejestrować się w Bazie Usług Rozwojowych i wybrać szkolenie zgodnie ze swoimi potrzebami oraz pobrać komplet dokumentów rekrutacyjnych ze strony Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach;
2. za pośrednictwem systemu kolejkowego samodzielnie zarezerwować termin wizyty na złożenie wniosku poprzez Kalendarz rezerwacji umieszczony na stronie internetowej wskazanej w dniu naboru (jak to wyglądało w ostatnim naborze? Nabór wniosków z pulą 3 mln zł trwał od 25 października do 12 listopada 2024 roku – Kalendarz rezerwacji uruchomiono 25 października o 8.00 i umożliwiał on rezerwację terminów na kolejny dzień roboczy); 
3. w kolejnym etapie wnioskodawca zobowiązany jest do złożenia wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86 w Kielcach (nie ma możliwości dostarczenia wniosku za pomocą przesyłki pocztowej lub kurierskiej, a osoba składająca wniosek o dofinansowanie usług rozwojowych w Urzędzie zobligowana jest do wylegitymowania się dokumentem umożliwiającym stwierdzenie tożsamości oraz podania numeru rezerwacji – naruszenie powyższych warunków spowoduje odrzucenie wniosku);
4. jeżeli złożono komplet dokumentów aplikacyjnych, dochodzi do podpisania umowy, a przedsiębiorca może zapisać się na wybraną wcześniej usługę rozwojową;
5. realizacja szkolenia, wypełnienie ankiety oceniającej usługę oraz złożenie kompletu dokumentów rozliczeniowych umożliwia refundację części poniesionych wydatków (75% lub 85% poniesionych kosztów zgodnie ze wskazanymi limitami).

Przedsiębiorcy z województwa świętokrzyskiego powinni zwrócić szczególną uwagę na punkty 2 i 3.

Mimo że rezerwacja wizyty odbywa się elektronicznie (w terminach, gdy otwarta jest dana runda aplikacyjna), przedsiębiorca musi dokonać wszystkich formalności osobiście w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. 

Kto może skorzystać z projektu pn. „Buduj swój rozwój – Baza Usług Rozwojowych”?

Omawiając możliwości wsparcia na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, należy wspomnieć o projekcie pn. „Buduj swój rozwój – Baza Usług Rozwojowych”, który również realizowany jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach. O wsparcie mogą ubiegać się osoby dorosłe, które z własnej inicjatywy chcą podnosić swoje umiejętności, kompetencje lub nabyć kwalifikacje, mające miejsce zamieszkania na terenie województwa świętokrzyskiego. Priorytetowo będę traktowane osoby o niskich kwalifikacjach, osoby starsze (które ukończyły 60. rok życia) oraz osoby z niepełnosprawnością. Główny cel projektu to wspieranie uczenia się przez całe życie, w szczególności elastycznych możliwości podnoszenia i zmiany kwalifikacji, z uwzględnieniem umiejętności w zakresie przedsiębiorczości i kompetencji cyfrowych. Na realizację projektu do 30 czerwca 2026 roku przewidziano ponad 44 mln zł. Maksymalne dofinansowanie na osobę dorosłą ustalono w projekcie na 8500 zł. Dofinansowanie kształtuje się na poziomie od 85% do 90% w zależności od spełnienia określonych przesłanek. 

Przedsiębiorcy z województwa świętokrzyskiego, którzy chcą pozyskać wsparcie na podniesienie kwalifikacji zawodowych, powinni uważnie śledzić stronę Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Kielcach. Właśnie tam zamieszczane są informacje o uruchamianiu kolejnych rund aplikacyjnych w ramach projektu „Pracownik kapitałem firmy. Postaw na jego rozwój z Bazą Usług Rozwojowych”. Dzięki wsparciu unijnemu można pozyskać do 8500 zł na 1 pracownika. Projekt będzie realizowany do połowy 2026 roku. Ponadto mieszkańcy województwa świętokrzyskiego, którzy z własnej inicjatywy chcą się szkolić, aby odpowiedzieć na potrzeby rynku pracy, mogą aplikować do projektu pn. „Buduj swój rozwój – Baza Usług Rozwojowych”.