Pracodawca jest jako płatnik zobowiązany do końca lutego przekazać swojemu pracownikowi PIT-11 za poprzedni rok podatkowy. Jest to imienna informacja o jego rocznych dochodach i zaliczkach pobranych na podatek dochodowy przez płatnika, czyli zakład pracy. Co zrobić, jeśli po upływie tego terminu podatnik nie ma jeszcze rzeczonej deklaracji? Na pewno nie należy bezczynnie czekać aż pracodawca dopełni swoich obowiązków.
Na kim ciąży obowiązek złożenia deklaracji PIT-11?
Zgodnie z przepisami to na podatniku, a więc pracowniku, ciąży obowiązek rocznego rozliczenia podatku poprzez złożenie deklaracji PIT-11 w ustawowym terminie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której zakład pracy dokonuje rocznego rozliczenia za pracownika. Jednak nawet wówczas podatnik powinien zainteresować się, czy właściwa deklaracja trafiła do urzędu w terminie.
W związku z powyższym fakt, iż pracownik nie otrzymał PIT-11 od pracodawcy, nie zwalnia go w żaden sposób z obowiązku rozliczenia podatku. Co zatem zrobić w sytuacji, gdy minął ostatni dzień lutego, a informacji o rocznych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy jak nie było, tak nie ma?
Jaki jest czas na rozliczenie PIT-11?
W sytuacji, gdy pracodawca tylko spóźni się z dostarczeniem pracownikowi PIT-11, nic złego się nie dzieje. Najważniejsze jest, by podatnik miał wystarczającą ilość czasu, żeby na podstawie otrzymanej informacji prawidłowo wypełnić zeznanie roczne.
Interwencja u pracodawcy w sprawie niewydania PIT-11
Jeżeli minął ostatni dzień lutego, a pracownik nie otrzymał jeszcze PIT-11, nie powinien tego faktu lekceważyć. Najlepszym rozwiązaniem będzie bezzwłoczna interwencja u pracodawcy. Jeżeli to nie pomoże, możliwe jest wysłanie oficjalnego ponaglenia listem poleconym.
Jeżeli takie działania nie odniosą skutku, pojawia się problem - skąd podatnik ma mieć dane na temat rozliczonych zaliczek na podatek dochodowy?
Jednym z rozwiązań jest złożenie deklaracji z szacunkowymi kwotami i ewentualne późniejsze dokonanie korekty zeznania, ponieważ najważniejsze jest, aby w terminie rozliczyć się z podatku.
Brak PIT-11 można zgłosić do urzędu skarbowego!
Innym rozwiązaniem jest zgłoszenie tego faktu do urzędu skarbowego. Niespełnienie tak ważnego obowiązku przez pracodawcę wiąże się z odpowiedzialnością karną skarbową i nałożeniem na niego kary, ale to nie rozwiązuje problemu podatnika jakim jest brak potrzebnych danych. Najpewniejszym źródłem informacji na temat podatków i składek pobranych od dochodów jest niewątpliwie urząd skarbowy.
Zaświadczenie na podstawie ewidencji urzędu skarbowego
Podatnik ma prawo zwrócić się do organu podatkowego o wydanie właściwego zaświadczenia. Urząd ma obowiązek wydać je, jeżeli może ono potwierdzić fakty albo stan prawny, wynikający z prowadzonych przez urząd ewidencji, rejestrów lub z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.
Jeżeli okaże się, że z dokumentów urzędu skarbowego nic nie wynika, wniosek jest prosty - płatnik, a więc pracodawca zaniedbał wszystkie obowiązki związane z odprowadzaniem zaliczek na podatek dochodowy za pracownika. W związku z tym podatnik otrzymywał wynagrodzenie, od którego płatnik nie odprowadzał podatku. Co to oznacza dla pracownika? W takim wypadku musi on zapłacić na własną rękę podatek od otrzymanych wynagrodzeń.
Jeżeli pracodawca z różnych powodów nie dostarczy PIT-11 to nie zwalnia pracownika z obowiązku rozliczenia rocznego. W takiej sytuacji w pierwszej kolejności najlepiej skierować zapytanie do działu kadr i płac. Jeśli mimo to pracodawca nie dopełni swojego obowiązku to wysyłając deklarację roczną, pracownik dołączyć pismo informujące, że kwoty zostały wyliczone samodzielnie ze względu na brak PIT-11 od pracodawcy.
