Przekształcenie JDG w spółkę z o.o.

Przedsiębiorca, rozpoczynając działalność, decyduje czy działać samodzielnie, czy w spółce. Może jednak zmienić tę decyzję, przekształcając firmę, czyli zmieniając formę prawną działalności. Przekształcenie JDG w spółkę z o.o. zostało uregulowane w przepisach Kodeksu spółek handlowych. Z tego artykułu dowiesz się, kiedy jest to możliwe i jak to zrobić.

Przekształcenie firmy to zmiana jej formy prawnej bez konieczności zamykania dotychczasowej działalności. Przedsiębiorcy często wybierają tę opcję, by poprawić funkcjonowanie firmy, szczególnie z powodów finansowych.

Choć proces przekształcenia może być skomplikowany, daje wiele korzyści, takich jak:

obniżenie podatków,
możliwość pozyskania inwestora,
usprawnienie podejmowania decyzji,
zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności,
zmiana zasad odpowiedzialności za firmę,
zwiększenie dostępnych środków finansowych.

Wymagania przekształcenia spółki ustanawia artykuł 556 Kodeksu spółek handlowych, który stanowi, że:

Art. 556 Do przekształcenia spółki wymaga się:

sporządzenia planu przekształcenia spółki wraz z załącznikami, a w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną - wraz z opinią biegłego rewidenta;
powzięcia uchwały o przekształceniu spółki;
powołania członków organów spółki przekształconej albo określenia wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją;
(uchylony)
dokonania w rejestrze wpisu spółki przekształconej i wykreślenia spółki przekształcanej

Plan przekształcenia spółki

Kodeks Spółek Handlowych artykuł 557 w paragrafie 3. ustanawia:

§ 3. W spółce jednoosobowej plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego.

Plan powinien zawierać m.in. wartość majątku firmy na określony dzień w miesiącu przed jego sporządzeniem.

Do planu przekształcenia należy dołączyć:

Projekt oświadczenia o przekształceniu firmy,
Projekt umowy lub statutu nowej formy działalności,
Wycena majątku firmy (aktywa i pasywa),
Sprawozdanie finansowe przygotowane specjalnie dla tego procesu.

Następnie plan jest sprawdzany przez biegłego rewidenta, którego wyznacza sąd rejonowy odpowiedni dla firmy. Biegły ma maksymalnie dwa miesiące na sporządzenia pisemnej opinii o poprawności i rzetelności planu.

Zobacz też:

Oświadczenie o przekształceniu

Art. 584⁹ Kodeksu spółek handlowych mówi o tym, co powinno znaleźć się w oświadczeniu o przekształceniu spółki.

Oświadczenie o przekształceniu jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. musi być przygotowane, jako akt notarialny.

Zgodnie z wymienionym wyżej przepisem powinno zawierać:

Rodzaj spółki, w jaką przekształca się firma,
Wysokość kapitału zakładowego,
Zakres specjalnych praw, jeśli takie zostaną przyznane przedsiębiorcy, jako wspólnikowi nowej spółki,
Imiona i nazwiska członków zarządu nowej spółki.

Powołanie organów spółki przekształconej

Przy przekształcaniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. konieczne jest utworzenie jej organów. W pierwszej kolejności trzeba powołać zarząd, zgodnie z zasadami obowiązującymi przy zakładaniu tego typu spółek.

Dodatkowo, może by wymagane powołanie rady nadzorczej, jeśli:

umowa spółki to przewiduje,
kapitał zakładowy przekracza 500 000 zł, a liczba wspólników wynosi więcej niż 25.

Zasada kontynuacji

Zasadę kontynuacji ustanawia kodeks spółek handlowych w artykule 553, który stanowi że:

§ 1. Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej.
§ 2. Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane spółce przed jej przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej

Kiedy jednoosobowa działalność gospodarcza zostaje przekształcona w spółkę z o.o., cała firma działa dalej tak, jakby była kontynuacją poprzedniej formy działalności. Oznacza to, że:

nowa spółka z o.o. przejmuje wszystkie prawa i obowiązki dawnej działalności gospodarczej, więc nie trzeba zmieniać ani podpisywać od nowa istniejących umów.
spółka zachowuje również zezwolenia, koncesje i ulgi, które miała jednoosobowa działalność, chyba, że podpisy lub warunki tych dokumentów mówią inaczej.

W praktyce oznacza to, że firma działa płynnie, bez zbędnych przerw. Przedsiębiorca musi jedynie poinformować swoich kontrahentów o przekształceniu i potwierdzić chęć dalszej współpracy na dotychczasowych zasadach.

Zmiana nazwy firmy

Zgodnie z przepisem art. 554 Kodeksu spółek handlowych:

„W przypadku gdy zmiana brzmienia firmy dokonywana w związku z przekształceniem nie polega tylko na zmianie dodatkowego oznaczenia wskazującego na charakter spółki, spółka przekształcona ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy obok nowej firmy z dodaniem wyrazu “dawniej”, przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia”.

Powyższa regulacja oznacza, że przedsiębiorca decydujący się na przekształcenie JDG na spółkę z o.o. może albo nadać spółkę całkowicie nową nazwę firmy, albo działać pod dotychczasową dodając do niej wyłącznie człon „spółką z o.o.

Jeśli przedsiębiorca zdecyduje się zmienić nazwę firmy, przez następny rok musi dodawać w nawiasie obok nowej nazwy także starą nazwę firmy.

Kiedy następuje skuteczne przekształcenie firmy?

Przekształcenie firmy staje się skuteczne w dniu zarejestrowania nowej spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym. Firmy często proszą, aby rejestracja odbyła się w konkretnym dniu, co ułatwia prowadzenie księgowości. Sady zazwyczaj przychylają się do takich wniosków.

Rejestracja przekształcenia w Krajowym Rejestrze Sądowym

Wniosek o rejestrację przekształcenia spółki z o.o. należy składać wyłącznie online, przez Portal Rejestrów Sądowych.

Do wniosku trzeba dołączyć:

umowę spółki z o.o.,
oświadczenie o przekształceniu,
uchwałę o powołaniu prokurentów (jeśli zostali powołani), wraz z ich zgodą i adresem do doręczeń,
listę wspólników z adresami do doręczeń, podpisaną przez zarząd,
zgodę członków zarządu na ich powołanie, wraz z adresami do doręczeń,
oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wspólnicy wnieśli wkłady na kapitał zakładowy,
dowody zapłaty opłat (500 zł za wniosek, 100 zł za ogłoszenie o rejestracji).

Wniosek trzeba złożyć w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy spółki, do sądu rejestrowego odpowiedniego dla siedziby spółki. We wniosku należy zaznaczyć, że wcześniej nie ubiegano się o nadanie NIP ani numeru REGON. Po przekształceniu, spółka otrzyma numer KRS, NIP i REGON.

Oprócz wniosku do KRS, przedsiębiorca musi również złożyć wniosek o ogłoszenie przekształcenia w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” na formularzu MSIG M1. Do wniosku należy dołączyć treść ogłoszenia oraz dowód zapłaty opłaty, która wynosi 0,70 zł za każdy znak w ogłoszeniu.

Wykreślenie z CEIDG

Sąd rejestrowy nie wykreśla z urzędu przedsiębiorcy przekształcanego z CEIDG. W terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego należy, więc taki wniosek samodzielnie złożyć.

Ważne zmiany dla przedsiębiorcy przy przekształceniu

Przedsiębiorca decydujący się na przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. musi wiedzieć, że:

jego odpowiedzialność za zobowiązania spółki zostaje ograniczona,
zachowuje zawarte umowy, przyznane zezwolenia i koncesje, a także ulgi (o ile treść wydanej decyzji nie stanowi inaczej bądź przepisy prawa nie pozwalają na przeniesienie danych zezwoleń, koncesji ulg w wyniku przekształcenia: na przykład ulgi podatkowe) pozostają ważne,
otrzyma nowy NIP i REGON,
zapłaci podatek PCC od umowy spółki w wysokości 0,5% wartości kapitału zakładowego,
przekształcenie nie powoduje powstania dochodu polegającemu opodatkowaniu,
w zakresie ubezpieczeń społecznych, jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością będący osobą fizyczną przedsiębiorca będzie traktowany jak osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą,
będzie prowadził pełną księgowość,
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością płaci CIT.