Zakład Ubezpieczeń Społecznych ponownie uruchamia wsparcie dla płatników składek, którzy planują inwestycje zwiększające standardy ochrony pracowników. Dofinansowanie ZUS na BHP to szansa na uzyskanie środków na działania prewencyjne, mające na celu utrzymanie zdolności do pracy oraz ograniczenie liczby wypadków i chorób zawodowych w przedsiębiorstwie. Wnioski można składać od 23 lutego do 24 marca 2026 roku, a całkowita pula środków wynosi 150 mln zł. Sprawdź, co należy zrobić, aby skorzystać z tego wsparcia.
Kto może starać się o dofinansowanie ZUS na BHP?
Należy wyraźnie zaznaczyć, że choć nabór wniosków organizowany jest w pierwszym kwartale 2026 roku, działania na rzecz poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy będzie można realizować dopiero w 2027 roku. Do aplikowania o środki uprawnieni są wnioskodawcy, którzy:
- nie zalegają z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
- nie mają zaległości wobec urzędu skarbowego,
- nie znajdują się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego,
- nie ubiegają się o dofinansowanie z ZUS przed upływem 3 lat, licząc od wypłaty całości ostatniego wsparcia,
- nie ubiegają się o dofinansowanie z ZUS przed upływem 3 lat od dnia zwrotu dofinansowania, do którego zostali zobowiązani.
Wniosek, który nie spełnia powyższych wymogów, nie zostanie rozpatrzony. Na etapie aplikowania należy podać informacje na temat liczby osób, za które opłaca się składki na ubezpieczenie społeczne, a także należy wskazać, ile osób zostanie bezpośrednio objętych projektem.
Ile można zyskać?
Wniosek składa się online za pośrednictwem strony internetowej – www.prewencja.zus.pl. Wypełnione dokumenty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Mogą to zrobić osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym, umową spółki lub pełnomocnictwem. Minimalna kwota, o jaką można się ubiegać, to 15 tys. zł. W projekcie można uwzględnić zarówno działania inwestycyjne, jak i doradcze.
Należy jednak zaznaczyć, że działania inwestycyjne są obowiązkowe. Wnioskodawca musi dysponować wkładem własnym na poziomie 20%, gdyż maksymalny poziom wsparcia wynosi 80% szacowanej wartości przedsięwzięcia. Oczywiście, aby nie dopuścić do sytuacji, że kilkanaście dużych projektów wyczerpie całą alokację, przewidziano ograniczenia kwotowe. Zgodnie z regulaminem wnioskodawca nie uzyska więcej niż:
- 345 tys. zł – jeżeli realizuje wyłącznie projekt inwestycyjny,
- 350 tys. zł – w przypadku projektów kompleksowych, obejmujących zarówno inwestycje, jak i doradztwo (przy założeniu, że na doradztwo można przeznaczyć niewięcej niż 5 tys. zł).
Analizując wymagania konkursu, trzeba również wspomnieć o ramach czasowych przedsięwzięć. Realizacja projektu powinna zająć od 3 do 6 miesięcy, a wnioskodawca musi wziąć pod uwagę różne aspekty, takie jak zamówienie lub zlecenie wykonania środków trwałych, przeprowadzenie oceny ryzyka zawodowego po realizacji projektu, zdobycie odpowiednich uprawnień do obsługi zakupionego sprzętu czy dokumentów dopuszczających do użytkowania.
Dofinansowanie ZUS na BHP - co można finansować w ramach projektu?
Wnioskodawca w ramach projektu może zaplanować działania z wielu różnych obszarów, które zostały wymienione w załączniku nr 4 Katalog działań inwestycyjnych i doradczych. Zgodnie z tym dokumentem wsparcie można przeznaczyć na zakup:
- oraz instalację maszyn technicznych i uzupełniających środków ochrony, które ograniczą zagrożenia mechaniczne, a także zakup elementów sterowania wykorzystujących funkcje bezpieczeństwa (w tym wypadku wnioskodawca musi dołączyć m.in. dokumentację fotograficzną wraz ze wskazaniem elementów niebezpiecznych, oświadczenie dotyczące czasu użytkowania maszyn wraz z ich specyfikacją oraz rysunek techniczny z zastosowaniem ww. środków).
- urządzeń sygnalizacji i ostrzegania pracowników o występujących w miejscu pracy zagrożeniach (np. wiatromierze, sygnalizatory świetlne oraz akustyczno-optyczne sygnalizatory stref występowania zagrożenia (łączny koszt zakup w tej kategorii nie może przekroczyć 30 tys. zł),
- urządzeń, obudów i osłon, a także ekranów ograniczających narażenie na promieniowanie elektromagnetyczne;
- urządzeń, obudów i osłon chroniących przed promieniowaniem jonizującym;
- kabin, obudów i ekranów, a także osłon dźwiękoizolacyjnych oraz dźwiękochłonno-izolacyjnych;
- instalacji chroniących przed hałasem i drganiami;
- systemów oświetlenia, które będą zgodne z normami dotyczącymi oświetlenia pomieszczeń oraz stanowisk pracy;
- urządzeń chroniących przed promieniowaniem optycznym,
- środków służących ochronie przed porażeniem prądem (w tej kategorii można zaplanować wydatki na kwotę niewiększą niż 30 tys. zł;
- środków zapobiegających rażenia człowieka oraz zapłonu atmosfer wybuchowych przez wyładowania elektrostatyczne;
- klimatyzacji i wentylacji w warunkach występowania klimatu gorącego lub zimnego;
- elementów mechanicznej wentylacji ogólnej i miejscowej wywiewnej oraz nawiewnej do stosowania w warunkach zagrożenia szkodliwymi czynnikami chemicznymi lub pyłowymi;
- urządzeń służących poprawie bezpieczeństwa prac wykonywanych na wysokościach (na ten cel można przeznaczyć maksymalnie 60 tys. zł);
- zakup ruchomych podestów roboczych wykorzystywanych do pracy na wysokościach (maksymalnie 60 tys. zł);
- środków ochrony wykorzystywanych do zabezpieczania pracowników podczas wykopów ziemnych do głębokości 3 m (maksymalnie 60 tys. zł);
- tymczasowych balustrad lub barier ze stałym oznakowaniem ostrzegawczym (do 25 tys. zł);
- urządzeń o udźwigu do 450 kg służących do ochrony układu mięśniowo-szkieletowego pracowników podczas wykonywania ładunku przedmiotów lub materiałów (do 60 tys. zł);
- wózków i ciągników o udźwigu do 2 ton (maksymalnie 60 tys. zł);
- zakup stołów i foteli z funkcją automatycznej regulacji, które ograniczają obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego (maksymalnie 60 tys. zł);
- zakup urządzeń, które ograniczą narażenie na szkodliwe czynniki biologiczne, np. urządzenia do dezynfekcji i sterylizacji (maksymalnie 60 tys. zł);
- środków ochrony indywidualnej oraz sprzętu do pracy na wysokościach (maksymalnie 40 tys. zł).
Biorąc pod uwagę powyższy, niezwykle obszerny katalog, można uznać, że organizator konkursu uwzględnił wszelkie możliwe zagrożenia występujące w miejscu pracy oraz środki zaradcze, jakie można podjąć dzięki wsparciu finansowemu, aby w przyszłości ograniczyć liczbę wypadków i chorób zawodowych, a także zredukować do minimum niekorzystne oddziaływanie czynników ryzyka.
Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku?
Do wniosku należy dołączyć przede wszystkim ocenę ryzyka zawodowego, która będzie dotyczyła wszystkich stanowisk objętych projektem (jej szczegółowy zakres został określony w załączniku nr 7 do regulaminu, w którym mowa m.in. o analizie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, identyfikacji czynników będących zagrożeniem oraz oszacowaniu ryzyka zawodowego). W przypadku przedsięwzięć dotyczących eliminacji czynników uciążliwych i szkodliwych dla zdrowia na stanowisku pracy wszelkie pomiary poziomu szkodliwości powinny być wykonane przez akredytowane laboratoria określone w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z 2 lutego 2011 roku w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. Jeżeli pracodawca chce chronić swoich pracowników przed obciążeniami układu mięśniowo-szkieletowego należy zapoznać się z załącznikiem nr 8 Wytyczne do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego/wydatku energetycznego. Dodatkowo wnioskodawca musi dołączyć indywidualne oferty handlowe na każde działanie zaplanowane w projekcie. W przypadku zakupu środków trwałych lub wyposażenia składającego się z wielu elementów niezbędne będzie dołączenie szczegółowego kosztorysu materiałowego.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych po raz kolejny ogłasza konkurs na działania zapewniające poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. Tym razem w puli znalazła się kwota 150 mln zł na działania, które będą mogły być realizowane w 2027 roku. Minimalna kwota wsparcia to 15 tys. zł, a maksymalna – 350 tys. zł (wymagany jest wkład własny w wysokości 20% inwestycji). Katalog działań możliwych do realizacji jest bardzo obszerny. ZUS stawia jednak wnioskodawcom bardzo dużo wymogów formalnych. Wiąże się to z faktem, że instytucja przekaże wsparcie podmiotom, które faktycznie walczą i chcą poprawy bezpieczeństwa i higieny stanowisk pracy.
