Automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD w 2026 – co warto wiedzieć?

Wprowadzona nowelizacja rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności sprawiła, że kody PKD 2007 zostaną zastąpione nową wersją – PKD 2025. W wielu przypadkach automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD będzie następować bez bezpośredniego udziału przedsiębiorcy, jednak warto poznać kluczowe regulacje oraz terminy, które określają ten proces w rejestrach publicznych.

Nowe rozporządzenie w sprawie PKD

Nowe rozporządzenie w sprawie Polskiej Klasyfikacji zostało wydane 18 grudnia 2024 roku. W par. 1 tego aktu czytamy, że wprowadza się do stosowania w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej Polską Klasyfikację Działalności (PKD), zwaną dalej „PKD 2025”, stanowiącą załącznik do rozporządzenia.

Nowe kody PKD mają za zadanie dostosowanie klasyfikacji do Statystycznej Klasyfikacji Działalności Gospodarczych w Unii Europejskiej (NACE Rev 2.1.). Poziomy PKD 2025 są następujące:

• poziom pierwszy SEKCJA,
• poziom drugi DZIAŁ,
• poziom trzeci GRUPA,
• poziom czwarty KLASA,
• poziom piąty PODKLASA.

Dalej wskażmy, że zgodnie z par. 2 ust. 1 ww. rozporządzenia równocześnie ze stosowaniem klasyfikacji PKD 2025 w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości, a także w urzędowych rejestrach i systemach informacyjnych administracji publicznej można stosować klasyfikację PKD 2007 do działalności oznaczonej zgodnie z tą klasyfikacją przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 roku.

Jak przebiega automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD?

W kontekście analizowanego zagadnienia należy także sięgnąć do treści ustawy o statystyce publicznej. Otóż zgodnie z art. 40b po wydaniu nowych albo po zmianie dotychczasowych przepisów w zakresie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) podmioty wpisane do rejestru REGON, składając wniosek o zmianę wpisu w tym rejestrze, są obowiązane do wskazania przedmiotu działalności według nowej albo zmienianej klasyfikacji.

Wniosek, o którym mowa, podmiot składa przed upływem okresu równoczesnego stosowania dotychczasowej i nowej albo zmienianej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD).

Po upływie okresu, o którym mowa, przedmiot działalności w rejestrze REGON jest zmieniany automatycznie w sposób ustalony we wzajemnych relacjach między dotychczasową i nową albo zmienianą klasyfikacją.

Powyższa regulacja odnosi się do kwestii związanych z rejestrem REGON. Należy wskazać, że zmiany dotyczące automatycznego przeklasyfikowania objęły również rejestry CEIDG oraz KRS.

Otóż zgodnie z nowym art. 20e ustawy o KRS w przypadku gdy w okresie równoczesnego stosowania dotychczasowych i nowych albo zmienianych przepisów w zakresie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) nie został wykreślony przedmiot działalności według dotychczasowej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) i nie został wpisany przedmiot działalności według nowej albo zmienianej Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), po upływie tego okresu jest dokonywany wpis polegający na automatycznym wykreśleniu z Rejestru:

1. dotychczasowego przedmiotu działalności oraz zamieszczeniu w Rejestrze nowego przedmiotu działalności w sposób określony we wzajemnych relacjach jednoznacznych między dotychczasową i nową albo zmienianą Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), albo
2. dotychczasowego przedmiotu działalności wskazanego we wzajemnych relacjach wieloznacznych między dotychczasową i nową albo zmienianą Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), albo
3. dotychczasowego przedmiotu działalności – w przypadkach innych niż określone powyżej.

Nową regulację dodano także do ustawy o CEIDG. W myśl art. 21a tejże ustawy zmianie z urzędu podlegają dane, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 8, jeżeli konieczność dokonania zmiany tych danych wynika z przepisów wydanych na podstawie ustawy o statystyce publicznej. Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy wpisowi do CEIDG podlega przedmiot wykonywanej działalności gospodarczej według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) na poziomie podklasy, w tym jeden przedmiot przeważającej działalności.

Przepisy przejściowe a automatyczne przeklasyfikowanie kodów PKD

Przepisem przejściowym, który odnosi się do analizowanej kwestii, jest art. 12 Ustawy z 21 listopada 2025 roku o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw. Zgodnie z jego brzmieniem:

1. W przypadku podmiotów wykonujących działalność gospodarczą, które do 31 grudnia 2026 roku nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025 we wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub rejestrze REGON, przedmiot działalności zostaje zastąpiony automatycznie w tych rejestrach przedmiotem działalności według PKD 2025 w terminie do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli jest to możliwe.
2. W przypadku Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli automatyczna zmiana, o której mowa w ust. 1, nie jest możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wykreśla się wpis z urzędu.
3. W przypadku podmiotów wykonujących działalność gospodarczą, które do 31 grudnia 2026 roku nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025 w Krajowym Rejestrze Sądowym, przepisy art. 20e i art. 22 ustawy zmienianej w art. 6 stosuje się odpowiednio.

Biorąc zatem powyższe pod uwagę, można wskazać, że do końca 2026 roku trwa okres przejściowy w zakresie stosowania nowych kodów PKD.

W przypadku przedsiębiorców wpisanych do KRS, którzy nie dokonają samodzielnej zmiany PKD w terminie do 31 grudnia 2026 roku, automatyczne przeklasyfikowanie nastąpi po tej dacie.

Natomiast w przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, którzy do 31 grudnia 2026 roku nie dokonają zmiany przedmiotu działalności według PKD 2025 we wpisie w CEIDG (lub rejestrze REGON), przedmiot działalności zostaje zastąpiony automatycznie w tych rejestrach przedmiotem działalności według PKD 2025 w terminie do 31 stycznia 2027 roku, jeżeli jest to możliwe.

W przypadku CEIDG, jeżeli automatyczna zmiana nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis w zakresie PKD zostanie wykreślony z urzędu.

Na koniec wskażmy, że w myśl art. 13 ustawy o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, rejestr REGON oraz Krajowy Rejestr Sądowy zostaną dostosowane do wymagań technicznych umożliwiających automatyczną zmianę w tych rejestrach przedmiotów działalności zgodnie z przepisami wydanymi w zakresie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) w terminie do 31 grudnia 2026 roku.

Reasumując, należy wskazać, że w do końca 2026 roku trwa okres przejściowy, w którym przedsiębiorcy mogą samodzielnie wnioskować o zmianę PKD z wersji 2007 na wersję 2025. Po tej dacie rozpocznie się proces automatycznego przeklasyfikowania. W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG zakończy się on 31 stycznia 2027 roku.

Warto też podkreślić, że proces automatycznego przeklasyfikowania PKD przedsiębiorcy nie wyklucza możliwości samodzielnego złożenia wniosku dotyczącego zmiany PKD w KRS, CEIDG czy rejestru REGON.