Proces wdrażania nowych technologii w przedsiębiorstwie nie jest możliwy bez cyfryzacji, która wpływa m.in. na automatyzację procesów i niwelowanie błędów, dopasowanie produktów i usług do oczekiwań klientów, ekspansję na rynki zagraniczne oraz wzrost konkurencyjności. Przedsiębiorcy zdają sobie jednak sprawę z tego, że zastosowanie rozwiązań cyfrowych wiąże się z poniesieniem dużych nakładów finansowych. W ramach opracowania podpowiemy, jak przygotować się do procesu transformacji cyfrowej oraz gdzie szukać dotacji DIG.IT na ten cel.
Co to jest Test Dojrzałości Cyfrowej?
Świadomość korzyści, jakie płyną z transformacji cyfrowej, jest wśród polskich przedsiębiorców cały czas na niskim poziomie w stosunku do firm z Europy Zachodniej. Dlatego też Polski Fundusz Rozwoju oraz Fundacja Digital Poland opracowały narzędzie wspierające rozwój organizacji w transformacji cyfrowej. Bezpłatny test umożliwia poznanie mocnych i słabych stron organizacji oraz pozwala zwiększyć świadomość dotyczącą czynników wpływających na cyfryzację przedsiębiorstwa. Efektem jest dostarczony przedsiębiorcy raport, który zawiera rekomendacje dotyczące kierunków rozwoju cyfrowego, mapę narzędzi cyfrowych oraz możliwości uzyskania dofinansowania. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do wypełnienia testu dostępnego na stronie Polskiego Funduszu Rozwoju.
Gdzie szukać wsparcia na cyfryzację przedsiębiorstwa?
Znając potrzeby w zakresie cyfryzacji, firma może przystąpić do poszukiwania źródeł finansowania. Jeżeli chodzi o środki unijne, to dostępne są one zarówno w konkursach regionalnych, jak i ogólnokrajowych. Województwa, które postanowiły wesprzeć cyfryzację przedsiębiorstw, to m.in.:
- lubelskie – działanie 2.4 Cyfryzacja lubelskich MŚP;
- śląskie – działanie 1.8 Innowacje cyfrowe w MŚP;
- łódzkie – działanie 1.5 Wdrożenie rozwiązań w zakresie Przemysłu 4.0;
- wielkopolskie – działanie 10.2 Wsparcie inwestycji MŚP w zakresie dostosowania się do zmieniających się warunków rynkowych i technologicznych oraz tworzenie nowych miejsc pracy, cyfryzacja i internacjonalizacja.
Podmioty zarejestrowane w Polsce Wschodniej mogą natomiast liczyć na dotację w ramach konkursu Automatyzacja i robotyzacja w MŚP (działanie 1.2 Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej). Najwięcej możliwości pozyskania dotacji na cyfryzację daje program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027. Pierwszym działaniem, w ramach którego MŚP oraz duże przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o środki, jest ścieżka SMART. W tym wypadku konieczne jest jednak realizowanie działań B+R lub wdrożenie ich wyników, a cyfryzacja stanowi jedynie element uzupełniający projektu. Istnieje jednak odrębne działanie, którego celem jest wzrost wykorzystania technologii cyfrowych. Mowa tutaj o działaniu 2.21 Dig.IT Transformacja cyfrowa. Zobaczmy zatem, jakie są szczegółowe warunki uzyskania wsparcia w ramach Dig.IT.
Kto może skorzystać z projektu DIG.IT?
W ramach Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 zaplanowano działanie 2.21 Dig. IT Transformacja cyfrowa. Jak wynika z założeń programu, podstawowym zadaniem realizowanym w projekcie niekonkurencyjnym będzie udzielenie grantów MŚP na zakup i wdrożenie rozwiązań IT służących transformacji cyfrowej. Co to oznacza dla przedsiębiorców, którzy są zainteresowani pozyskaniem wsparcia na rozwój cyfrowy? Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej wybrało operatora – Agencję Rozwoju Przemysłu S.A., która będzie w ramach projektu ogólnopolskiego udzielała grantów na cyfryzację.
Z informacji umieszczonych na stronie operatora wynika, że projekt ruszy niebawem, ale ciągle brak dokładnej daty. Agencja określiła natomiast, kto będzie mógł pozyskać dotację. Wsparcie jest kierowane przede wszystkim do przedsiębiorców mających siedzibę na terenie kraju, działających w sektorze przemysłu, produkcji oraz usług na rzecz przemysłu, którzy chcą podnieść poziom dojrzałości cyfrowej poprzez proces transformacji cyfrowej.
MŚP będą zatem miały możliwość wsparcia na rzecz cyfryzacji, które ma być dostosowane do ich specyficznych potrzeb. Warto w tym miejscu wyjaśnić, co się kryje pod pojęciem przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. W pierwszym przypadku mowa o fizycznym lub chemicznym przetwarzaniu odpadów, materiałów lub półproduktów, które jest wykonywane z udziałem własnych zasobów lub w formie podwykonawstwa na zlecenie innej jednostki. Jeżeli zaś chodzi o usługi produkcyjne, to możemy wymienić czynności o charakterze naprawczym, remontowym i konserwacyjnym świadczone na rzecz osób trzecich lub na zlecenie producentów wyrobów.
Jakie są warunki uzyskania grantu w ramach DIG.IT?
Pozyskanie grantu na transformację cyfrową wiąże się z szeregiem warunków do spełnienia. Wiemy już, że wymagany jest status MŚP. Jakie są zatem kolejne wymogi, które zdecydują o dopuszczeniu do konkursu? Określono minimalne i maksymalne wartości projektu. Wnioskodawca powinien zaplanować zatem wydatki w przedziale od 150 000 zł do 850 000 zł. Intensywność pomocy nie przekroczy natomiast 50% kosztów kwalifikowalnych projektu. Należy pamiętać, że nie można rozpocząć realizacji projektu przed dniem złożenia wniosku. Zastosowano zatem efekt zachęty, który bardzo często występuje w konkursach unijnych. Chodzi o to, aby wspierać nowe, jeszcze nierozpoczęte inwestycje. Warto również podkreślić, że działanie nie jest skierowane do nowo powstałych firm. Wymogiem koniecznym jest zamknięcie co najmniej 5 pełnych lat obrotowych.
Określono również warunki dotyczące sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Podmiot gospodarczy powinien wykazać się zarówno zdolnością do zrealizowania projektu, jak i utrzymania jego efektów przez okres 3 lat. Agencja Rozwoju Przemysłu zbada więc:
- czy przedsiębiorca nie znajduje się w trudnej sytuacji w rozumieniu unijnych przepisów dotyczących pomocy państwa,
- czy przychód z ostatnich 3 lat obrotowych wskazano zgodnie z dokumentacją,
- czy średnia roczna wysokość przychodów netto ze sprzedaży z ostatnich 3 lat jest wyższa od wartości wnioskowanego dofinansowania.
Jak widać, przedsiębiorca pod względem zdolności finansowej do realizacji projektu zostanie prześwietlony bardzo dokładnie. Warto więc już dziś przygotować wskazane dokumenty.
Co można finansować w ramach projektu DIG.IT?
Projekt DIG IT zakłada kompleksowe wsparcia w zakresie cyfryzacji. Przedsiębiorca będzie mógł jednak zdecydować, czy chce skorzystać z każdego rodzaju pomocy. Wyróżniamy bowiem elementy obligatoryjne projektu, do których zaliczamy:
- koszty nabycia i wdrożenia gotowych rozwiązań cyfrowych do działalności przedsiębiorstwa;
- zlecenie prac programistycznych, które doprowadzą do powstania technologii cyfrowych i wdrożenia ich w firmie.
Wskazane działania muszą być przedmiotem każdego projektu. Dodatkowo przedsiębiorca może jeszcze zdecydować się na:
- przeszkolenie pracowników z nowych technologii cyfrowych,
- zakup środków trwałych bezpośrednio związanych z celami projektu,
- zakup środków eksploatacyjnych innych niż środki trwałe.
Wnioskodawca ma zatem możliwość wyboru, jak szeroki jest zakres jego projektu. Należy jednak pamiętać, że wszystkie wydatki muszą przyczyniać się do cyfryzacji przedsiębiorstwa. Wyróżniamy kilka głównych obszarów transformacji cyfrowej, na które może zdecydować się przedsiębiorca. Mowa tutaj o:
- automatyzacji procesów,
- cyfrowej sprzedaży i kontaktach z klientem,
- wykorzystaniu sztucznej inteligencji,
- cyberbezpieczeństwie,
- wykorzystaniu rozwiązań chmurowych,
- zarządzaniu zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych.
Cały czas trzeba mieć na uwadze, że transformacja cyfrowa będąca przedmiotem projektu musi dotyczyć procesu produkcji, usług produkcyjnych lub ewentualnie procesów bezpośrednio je wspierających.
Aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi projektu DIG.IT, należy odwiedzać stronę Agencji Rozwoju Przemysłu. Regulamin konkursu na pewno rozwieje wszelkie wątpliwości dotyczące aplikowania o środki. W pierwszym naborze na transformację cyfrową zostanie przeznaczone 140 mln zł. Przedsiębiorcy muszą mieć jednak świadomość, że granty będą rozliczane w formie refundacji jednorazowo lub w kilku transzach. Wsparcie będzie stanowiło pomoc de minimis.
W XXI wieku rozwój przedsiębiorczości nie jest możliwy bez cyfryzacji. Firmy, które przegapią moment automatyzacji i cyfryzacji procesów, zostaną w tyle. Zaawansowane technologie cyfrowe pozwalają zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a także umożliwiają dostosowanie produktu i usługi do indywidualnych potrzeb klientów. Wszyscy z niecierpliwością oczekują ogłoszenia pierwszego konkursu w ramach działania Dig.IT Transformacja cyfrowa MŚP, który będzie skierowany do przedsiębiorców z całego kraju, którzy zamierzają wprowadzić rozwiązania cyfrowe w swojej działalności. Zachęcamy zatem do śledzenia strony Agencji Rozwoju Przemysłu. Warto również sprawdzać konkursy dot. cyfryzacji ogłaszane przez poszczególne województwa. Regiony zadbały o to, aby przedsiębiorcy działający w określonym obszarze mogli starać się o dotację na cyfryzację.
