Poradnik Przedsiębiorcy

Możesz naliczyć odsetki ustawowe od opóźnionych należności

Odsetki ustawowe to jeden z najczęściej stosowanych rodzajów rekompensaty za nieopłacone w terminie należności. Przeczytaj poniższy artykuł i przekonaj się, czy możesz naliczyć odsetki swoim kontrahentom.

Odsetki ustawowe - podstawa prawna

Odsetki ustawowe stosuje się najczęściej w odniesieniu do wystawionych faktur lub faktur bez VAT. Zgodnie z art. 481 § 1 Kodeksu cywilnego: Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.

Natomiast paragraf 2 tego samego artykułu mówi, że w przypadku, gdy stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe za opóźnienie w wysokości równej sumie stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i 5,5 punktów procentowych.

Odsetki naliczane są za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po określonym pierwotnie terminie zapłaty do dnia faktycznego uregulowania należności. Roczna stawka procentowa odsetek zmieniała się na przestrzeni lat.

Ważne!

W 2018 roku stawka odsetek za opóźnienie wynosi 7% w stosunku rocznym.

Przy czym należy pamiętać, iż odsetki naliczane są od należności głównej.

Przykład 1 - odsetki ustawowe

Przedsiębiorca A 10 maja 2017 r. wystawił przedsiębiorcy B fakturę na kwotę 3000 zł brutto, z terminem płatności przypadającym na 17 maja 2017 r. Dłużnik dokonał zapłaty za rzeczoną fakturę dopiero 15 czerwca 2017 r. Przedsiębiorca A postanowił naliczyć odsetki ustawowe z tytułu dużego opóźnienia w zapłacie. Odsetki należy wyliczyć za dni od 18 maja do 15 czerwca 2017 r:

3000 zł x 7% = 210 zł w skali roku

210 zł /365 dni =  0,57534 zł za dzień

0,57534 zł x 29 dni = 16,68 zł wartość odsetek za opóźnienie w zapłacie

Co ważne, wyliczeń nie trzeba dokonywać ręcznie, można skorzystać z kalkulatora odsetek ustawowych.

W chwili gdy nasz dłużnik zapłaci odsetki, otrzymana kwota będzie stanowić przychód do opodatkowania tylko w podatku dochodowym. Przedsiębiorcy prowadzący KPiR w dacie wpłaty są zobowiązani wykazać ich wartość w kol. 8 - pozostałe przychody.

Odsetki ustawowe mogą być zatem stosowane przez każdego przedsiębiorcę, a ich wartość będzie znacząca w przypadku, gdy dłużnik znacznie spóźnia się z zapłatą lub gdy należność opiewa na wysoką kwotę.

Nota odsetkowa w systemie wFirma

Z tytułu faktur, które nie zostały terminowo opłacone, przedsiębiorca może kontrahentowi wystawić notę odsetkową. Wystawienie takiej noty umożliwia system wFirma.pl.

W celu wystawienia noty odsetkowej należy przejść do zakładki: PRZYCHODY » WINDYKACJA » NOTY ODSETKOWE » WYSTAW NOTĘ ODSETKOWĄ i w wyświetlonym oknie wybrać kontrahenta, datę wystawienia, termin oraz metodę płatności. Następnie należy wybrać opcję Dodaj fakturę do obliczenia odsetek i wybrać dokument.

Odsetki ustawowe a opóźnione należności

System automatycznie oblicza ustawowe odsetki. Natomiast w przypadku, gdy wysokość odsetek ustalona jest indywidualnie - ich procent można wprowadzić ręcznie.

Ważne!

Możliwość wygenerowania noty odsetkowej dotyczy faktur z przekroczonym terminem płatności, które zostały zapłacone.

Należy jednak pamiętać, że kwota otrzymanych odsetek stanowi przychód podatnika, dlatego też w momencie otrzymania zapłaty, należy zaznaczyć dany dokument, wybierając z górnego paska menu opcję Dodaj przychód. Wówczas automatycznie zostanie wygenerowany dowód wewnętrzny, który zostanie zaksięgowany w kolumnie 8 KPiR.

Dokładny schemat wystawiania noty odsetkowej w systemie został opisany w artykule z pomocy: Nota odsetkowa.