Poradnik Przedsiębiorcy

Składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność

Często zdarza się, że osoba zatrudniona na etacie decyduje się dodatkowo na założenie własnej działalności gospodarczej.  Wówczas pojawia się kwestia dotyczące składek ZUS. Czy należy opłacać wszystkie składki zarówno z umowy o pracę, jak i działalności? Jeżeli nie, to których opłacać nie trzeba? Poniższy artykuł postara się rozwiać wszelkie wątpliwości jakie są składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność.

Składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność

Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą, co do zasady, zobligowany jest do regulowania składek na ubezpieczenie społeczne. Nie oznacza to jednak, że w przypadku zbiegu dwóch tytułów ubezpieczeniowych należy opłacać je w podwójnej wysokości. Jak wynika z obowiązujących przepisów, przedsiębiorca podlega w takiej sytuacji składkom społecznym ze stosunku pracy (obowiązkowy tytuł do ubezpieczenia) pod warunkiem, że jego wynagrodzenie nie jest niższe od minimalnego wynagrodzenia. Jeżeli z tytułu umowy o pracę przedsiębiorca będzie osiągał miesięczne oskładkowane wynagrodzenie równe lub wyższe niż minimalne wynagrodzenie w danym roku (w 2018 r. - 2100 zł brutto) to z tytułu prowadzonej działalności nie trzeba będzie opłacać żadnych obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Jednak nie jest zabronione by przedsiębiorca mógł przystąpić do ubezpieczeń społecznych na zasadzie dobrowolności. W takim wypadku nie ma znaczenia na jaki wymiar etatu zatrudniony jest przedsiębiorca oraz z ilu umów o prace będzie osiągał miesięczny przychód.

Ważne!

Nie jest określone, że wynagrodzenie równe lub wyższe niż minimalne musi pochodzić z jednego etatu lub wymiar etatu musi być pełen, liczy się więc ich suma oraz to czy w przeliczeniu na okres miesiąca otrzymuje wynagrodzenie równe lub wyższe niż minimalne wynagrodzenie, które stanowi podstawę do naliczenia składek społecznych.

Dopiero w sytuacji, gdy oskładkowane wynagrodzenie ze stosunku pracy w przeliczeniu na okres miesiąca jest niższe od kwot minimalnego wynagrodzenia odpowiedniego dla danego roku pracy przedsiębiorca podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności

Również jeżeli przedsiębiorca zgodnie z umową o pracę zarabia powyżej minimalnego wynagrodzenia , to z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne ZUS nie uiszcza się nawet wówczas, gdy podstawa wymiaru składek z etatu w danym miesiącu jest niższa od wynagrodzenia minimalnego. Przeliczeniu będzie podlegała podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu pozostawania w stosunku pracy niższa od minimalnego wynagrodzenia, np. z powodu przebywania przez część miesiąca na zasiłku chorobowym lub rozpoczęcia pracy w trakcie miesiąca.

Uwaga!

Osoba prowadząca działalność gospodarczą i jednocześnie zatrudniona na podstawie umowy o pracę, w okresie urlopu bezpłatnego ma obowiązek opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu prowadzonej działalności.

Etat i działalność a ubezpieczenie zdrowotne

Inaczej niż w przypadku składek na ubezpieczenie społeczne wygląda sprawa ubezpieczenia zdrowotnego. Jest ono obowiązkowe i należy opłacać je z obu tytułów -  zarówno z etatu jak i działalności gospodarczej.  W 2018 roku wysokość składki na ubezpieczenie zdrowotne dla przedsiębiorcy wynosi 319,94 zł. Osoba, która prowadzi własną działalność gospodarczą może odjąć od zaliczki na podatek dochodowego większą część składki zdrowotnej w wysokości 7,75 %, czyli 275,51 zł Odliczeń dokonuje się na koniec roku lub na bieżąco, obniżając zaliczkę na podatek dochodowy za okres, w którym składka została opłacona.  Składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego nie dają możliwości manewru - składka zdrowotna obowiązkowa jest nawet w takim przypadku.

Deklaracje zgłoszeniowe ZUS w przypadku działalności i etatu

Jeżeli przedsiębiorca dopiero co zaczyna prowadzenie działalności gospodarczej, a jest już zatrudniony na umowę o pracę to, w celu dopełnienia formalności by prawidłowo wykazać składki, musi złożyć w ZUS-ie formularz ZUS ZZA. Ma na to 7 dni od daty rejestracji działalności. Złożenie tego formularza oznacza, że przedsiębiorca będzie podlegał wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej. W przypadku gdy praca na etacie została rozpoczęta w momencie gdy już była prowadzona działalność gospodarcza to w takim wypadku należy dokonać wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych na deklaracji ZUS ZWUA. Jednocześnie należy również złożyć deklarację ZUS ZZA rejestrującą do ubezpieczenia zdrowotnego.

Wygodne rozliczenia z ZUS w systemie księgowości online wfirma

Rozliczenia z ZUS wcale nie muszą być uciążliwe, a prawidłowe wyliczenie składek nie musi spędzać przedsiębiorcy snu z powiek. Dzięki systemowi księgowości online przedsiębiorca w łatwy sposób może ustawić schemat opłacania składek. Składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność są obliczane przez system wfirma w prosty sposób - najpierw w ustawieniach wybieramy  schemat "Tylko ubezpieczenie zdrowotne NFZ " lub "Tylko ubezpieczenie zdrowotne NFZ - nowe firmy".

 

Etat i działalność a składki ZUS - ustawienia schematu składek

 

Dzięki temu podczas generowania deklaracji ZUS DRA system automatycznie obliczy wysokość składek i wypełni deklarację, którą wystarczy już tylko przekazać do ZUS.

 

Etat i działalność a składki ZUS - dodawanie deklaracji ZUS DRA

 

Deklarację wygenerowaną w systemie księgowości online przedsiębiorca może przekazać do ZUS bez konieczności posiadania elektronicznego podpisu czy wychodzenia z domu. Wystarczy prosta i szybka weryfikacja danych firmowych by móc cieszyć się pewną i bezpieczną elektroniczną wysyłką deklaracji ZUS DRA, a składki ZUS dla etatowca prowadzącego działalność nie będą już problemem.

 

Etat i działalność a składki ZUS - wysyłka deklaracji ZUS