Zdarza się, że przedsiębiorcy decydują się na przekazanie prywatnego samochodu osobowego do majątku firmy. Jakich formalności powinien dopełnić podatnik? Jakie warunki musi spełniać pojazd? Odpowiedź w artykule.
Krok 1 - oświadczenie o przekazaniu pojazdu do majątku firmy
W celu wniesienia majątku prywatnego do firmy, w pierwszej kolejności należy sporządzić pisemne oświadczenie o przekazaniu prywatnych przedmiotów na cele działalności. W sporządzonym dokumencie musi się znaleźć informacja na temat, jaki składnik jest przekazywany do firmy, czy stanowi własność lub współwłasność podatnika, jakiej jest on wartości oraz moment wprowadzenia go do ewidencji środków trwałych. Istotnym elementem oświadczenia jest określenie wartości środka trwałego, gdyż na jej podstawie ustalana jest później wartość początkowa. Podstawą dla ustalenia wartości środka trwałego jest dokument zakupu pojazdu, a w przypadku jego braku wartość początkową należy oszacować w oparciu o ceny rynkowe z grudnia poprzedzającego rok założenia ewidencji lub sporządzenia wykazu oraz stanu i stopnia ich zużycia.
Przekazanie prywatnego samochodu osobowego do majątku firmy - warunki wprowadzenia do ewidencji
Zgodnie z art. 22a. ust. 1 ustawy o PIT do ewidencji środków trwałych z majątku prywatnego mogą zostać przekazane składniki majątku, które spełniają łącznie trzy warunki:
-
są własnością lub współwłasnością przedsiębiorcy,
-
są kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia ich do użytkowania,
-
będą wykorzystywane w działalności przez dłuższy okres czasu niż rok.
Przekazanie prywatnego samochodu osobowego do majątku firmy w systemie wfirma.pl
W celu wprowadzenia samochodu osobowego do ewidencji środków trwałych w systemie należy przejść do zakładki EWIDENCJE » ŚRODKI TRWAŁE » DODAJ ŚRODEK TRWAŁY. W wygenerowanym oknie, należy uzupełnić podstawowe informacje dotyczące pojazdu:
-
nazwa,
-
dokument zakupu - numer faktury, a w przypadku oświadczenia “Oświadczenie”,
-
typ - środek trwały,
-
data nabycia - wynika z dokumentu zakupu, jeśli nie jest posiadany data będzie taka sama jak data wprowadzenia,
-
data wprowadzenia do ewidencji - data przyjęcia środka trwałego do użytkowania,
-
numer rejestracyjny pojazdu.
Po zapisaniu wyświetlone zostanie okno, w którym należy wskazać sposób wykorzystywania działalności jako:
-
PRYWATNIE I W DZIAŁALNOŚCI, co pozwoli na odliczenie 50% VAT oraz 75% wydatków eksploatacyjnych w kosztach podatkowych.
-
TYLKO W DZIAŁALNOŚCI, które pozwala na odliczenie 100% VAT oraz 100% wartości wydatków eksploatacyjnych.
