W dniu 26 kwietnia 2024 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło nowy termin wejście w życie KSeF, który obowiązkowy będzie od 2026 roku. W lipcu 2024 roku resort prowadził konsultacje KSeF, omawiając kluczowe aspekty systemu, wyniki rozmów z przedsiębiorcami i planowane uproszczenia. Obecnie został opublikowany projekt ustawy w zakresie KSeF. Co zostało w nim ujęte? Sprawdź!
Co dalej z obowiązkowym KSeF?
Wiele przedsiębiorców, biur rachunkowych oraz doradców podatkowych przygotowywało się na wdrożenie w prowadzonej działalności rewolucji w wystawianiu faktur. Działania te nie są jednak stracone, bowiem obwiązek fakturowania w KSeF nie został wycofany.
- od 1 lutego 2026 roku dla podmiotów dużych (którzy w poprzednim roku przekroczyli 200 mln złotych obrotów),
- od 1 kwietnia 2026 roku dla wszystkich podmiotów.
Dlaczego obowiązkowy KSeF został przesunięty?
Projekt ustawy o KSeF opublikowany!
5 listopada 2024 roku na Rządowym Centrum Legislacji pojawił się projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (tzw. ustawa o KSeF).
Poniżej przedstawione są aspekty, jakie Ministerstwo Finansów zawarło w projekcie ustawy:
- wystawianie faktur na kasach rejestrujących - będzie możliwe wyłącznie do 31 lipca 2026 roku,
- numer KSeF przy realizacji płatności za fakturę - nie będzie obowiązkowe jego wskazywanie wyłącznie do 31 lipca 2026 roku,
- tryb offline - podatnicy będą mieli możliwość stosowania dobrowolnie trybu offline do 31 grudnia 2026 roku (w przypadku problemów z przesłaniem faktury do KSeF), natomiast po tym terminie jego zastosowanie będzie możliwe tylko podczas awarii systemu lub trybu offline u podatnika,
- odroczenie obowiązku stosowania KSeF dla mikro-przedsiębiorców - od kwietnia 2026 roku do 30 września 2026 roku podatnicy, u których pojedyncza wartość faktury nie przekracza 450 zł i łączną sprzedaż w trakcie miesiąca nie przekracza 10 000 zł będą mogli dokumentować sprzedaż bez użycia KSeF,
- dobrowolne wystawianie faktur dla osób prywatnych - podatnicy będą mogli dobrowolnie wystawiać faktury w KSeF dla osób prywatnych, przy czym wystawienie e-faktury zobowiązuje podatnika do zapewnienia dostępu nabywcy do tej faktury,
- załączniki do faktury - dostosowanie schemy e-faktury do możliwości dołączania załączników, opcja ta będzie dobrowolna,
- instalacja certyfikatów do kodów QR przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF - jak wskazuje MF w uzasadnieniu do projektu "(...) zostanie zapewniona możliwość wcześniejszego wygenerowania oraz poboru certyfikatów wystawcy faktur w okresie trwania awarii lub niedostępności KSeF, a także gdy podatnik będzie czasowo korzystał z wystawiania faktur poza KSeF. Narzędzie w postaci certyfikatu wystawcy jest niezbędne do wystawiania wyżej wskazanych faktur.(...)"
- obowiązek wskazywania na fakturze NIP jednostki podległej JST - dzięki temu jednostki te będą miały bezpośredni dostęp do e-faktur.