Nawiązanie stosunków handlowych nie zawsze jest proste. Złożenie oferty może w niektórych przypadkach być już zbyt zaawansowanym krokiem, dlatego warto rozważyć przedstawienie potencjalnemu kontrahentowi list intencyjny. Czym dokładnie jest list intencyjny i w jakich sytuacjach można go użyć? Odpowiadamy.
Co to jest list intencyjny?
List intencyjny jest często spotykany w anglosaskiej kulturze prawnej, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych, powoli jednak zdobywa także popularność w Polsce. Nie istnieje jedna definicja takiego pisma, możemy jednak określić go jako dokument, który mogą przesłać sobie strony przed rozpoczęciem negocjacji. Określają w nim szczegóły dotyczące samych negocjacji, ich cel i czynności, jakie zamierza podjąć każda ze stron.
Elementy listu intencyjnego
Jako elementy listu intencyjnego wymienia się:
- zobowiązanie wszystkich stron umowy do prowadzenia negocjacji w dobrej wierze, z zachowaniem poszanowania przepisów prawa i zasad współżycia społecznego,
- wskazanie, co konkretnie strony rozumieją jako naruszenie zasad współżycia społecznego,
- określenie konsekwencji dokonania takiego naruszenia - na przykład opłacenia kosztów negocjacji,
- jeśli strony uznają to za uzasadnione - zobowiązanie do utrzymania w tajemnicy przebiegu negocjacji, ich wyniku, a także innych informacji, których udzieliła druga strona.
Czy list intencyjny wywołuje skutki prawne?
Co szczególnie istotne, list intencyjny nie jest umową zawartą przez strony, a jedynie deklaracją dokonania pewnych czynności, nie można go więc utożsamiać z umową przedwstępną, a co za tym idzie - nie można oczekiwać, że wywoła takie same skutki prawne, jak tego typu kontrakt. Nie mają zatem do niego zastosowania przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące roszczeń z tytułu niewykonania umowy.
List intencyjny stanowi jedynie deklarację stron, że podejmą one jakieś czynności lub po prostu będą w dobrej wierze uczestniczyć w negocjacjach - nie powoduje on więc powstania po stronie podpisujących go podmiotów żadnych skutków prawnych. Wyjątkiem jest sytuacja, w której nieprzestrzeganie jego założeń spowoduje szkodę po stronie jednego z sygnatariuszy - wówczas może on domagać się naprawienia jej na podstawie art. 415 Kodeksu cywilnego, który mówi, że każdy, kto wyrządził innemu szkodę, zobowiązany jest do jej naprawienia.
List intencyjny warto sformułować w przypadku, gdy nie jesteśmy pewni, czy zawrzemy umowę z wybranym podmiotem i chcemy przekonać się, czy nasze założenia i plany się zgadzają. Tego typu dokument może uporządkować negocjacje i umożliwić nam ocenę drugiej strony jako potencjalnego kontrahenta.
