W 2025 roku kwota minimalnego wynagrodzenia zmieni się tylko jednokrotnie i będzie wynosić 4666 zł. Na jego podstawie ustalona jest również najniższa wysokość świadczeń chorobowych. Jakie podstawy naliczania zasiłku zastosować, gdy pracownik choruje na przełomie roku? Czy świadczenia z tytułu choroby i macierzyństwa zostaną wtedy zwiększone? O tym poniżej.
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
Miesięczną wysokość świadczeń chorobowych oblicza się jako odpowiedni procent podstawy wymiaru zasiłku. Podstawa zasiłku to przeciętne miesięczne wynagrodzenie pracownika, które było wypłacane przez 12 miesięcy kalendarzowych, poprzedzających powstanie niezdolności. Jeżeli pracownik nie przepracował 12 miesięcy, wówczas przyjmuje się pełne miesiące faktycznego zatrudnienia.
By ustalić podstawę wymiaru zasiłku należy przyjąć przychód, który stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe lub wypadkowe, po potrąceniu przez pracodawcę składek na ubezpieczenie społeczne stanowiących koszt pracownika (13,17%).
W przypadku, gdy pracownik nie przepracował jednego pełnego miesiąca kalendarzowego, do ustalenia wymiaru stawki przyjmuje się zgodnie z art. 37 ustawy o świadczeniach pieniężnych ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi:
1) wynagrodzenie miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie, na podstawie którego powstał stosunek pracy, jeżeli wynagrodzenie przysługuje w stałej miesięcznej wysokości;
2) wynagrodzenie miesięczne obliczone przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni przepracowanych i pomnożenie przez liczbę dni, które ubezpieczony będący pracownikiem był obowiązany przepracować w tym miesiącu, jeżeli przepracował choćby 1 dzień;
3) kwota zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, wypłacona za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy u pracodawcy, u którego przysługuje zasiłek chorobowy, jeżeli ubezpieczony będący pracownikiem nie osiągnął żadnego wynagrodzenia.
Wysokość świadczeń chorobowych
Pracownikowi przysługuje różna wysokość świadczenia w zależności od rodzaju zasiłku o jaki się stara. Wśród świadczeń za okres niezdolności do pracy oraz macierzyństwa wyróżnia się:
- za wynagrodzenie chorobowe: co najmniej 80% lub 100% podstawy wymiaru zasiłku,
- zasiłek chorobowy: 80% lub 100% podstawy wymiaru zasiłku,
- świadczenie rehabilitacyjne: 90% i 75% lub 100% podstawy wymiaru zasiłku,
- zasiłek macierzyński: 100% i 70% lub 81,5% podstawy wymiaru zasiłku,
- zasiłek opiekuńczy: 80% podstawy wymiaru zasiłku.
Jeśli to ZUS jest płatnikiem zasiłków, wówczas tylko przez 33 dni (lub 14 dni w przypadku pracowników powyżej 50. roku życia) to pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe. Wtedy wypłatą zasiłków zajmuje się wyłącznie ZUS.
Wysokość świadczeń chorobowych a płaca minimalna w 2025 r.
Podstawa wymiaru zasiłku dla pracownika powinna zostać obliczona na bazie przeciętnego wynagrodzenia z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc choroby, jednakże dla celów obliczenia świadczenia chorobowego ustawodawca przewidział pewne minimum. Podstawa wymiaru zasiłku nie może być niższa od kwoty wynagrodzenia minimalnego pracowników, po pomniejszeniu o kwotę odpowiadającą 13,71%.
Od stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 zł. Wzrost wynagrodzenia przekłada się na podwyżkę gwarantowanej podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy ma zapewnione od stycznia 4 026,29 zł.
W przypadku pracowników, którzy osiągają minimalne wynagrodzenie i są zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, najniższa wysokość świadczeń chorobowych stanowi wynik proporcjonalnie wyliczonej płacy minimalnej pomniejszonej o 13,71%.
Przykład 1.
Pani Janina dorabia do emerytury i jest zatrudniona na 1/4 etatu. Z tego tytułu w styczniu 2025 roku otrzymała pensję minimalną proporcjonalną do wymiaru czasu pracy, jaka podstawa zostanie zastosowana jeśli pracownica otrzyma w ciągu roku zwolnienie lekarskie?
Wynagrodzenie brutto w przypadku 1/4 etatu w styczniu 2025 r. będzie wynosić 1166,50 zł brutto (4 666 zł x 1/4 etatu).
Jeśli w ciągu roku dostanie zwolnienie lekarskie, to wysokość świadczeń chorobowych będzie ustalona od podstawy: 1 166,50 zł - (1 166,50 zł x 13,71%) = 1 006,57 zł
Choroba pracownika na przełomie roku kalendarzowego a wysokość świadczeń chorobowych
Jeżeli pracownik jest niezdolny do pracy na przełomie roku kalendarzowego, płatnik świadczenia powinien sprawdzić, czy nie należy podnieść faktycznej podstawy wymiaru świadczenia do nowej kwoty minimalnej.
Przykład 2.
Ile będzie wynosiła podstawa wymiaru zasiłku chorobowego w przypadku choroby pracownika od grudnia 2024 do stycznia 2025 roku, zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę i otrzymującego z jej tytułu wynagrodzenie równe minimalnemu wynagrodzeniu?
Za grudzień 2024 roku pracownik otrzymał podstawę wymiaru zasiłku chorobowego liczonego od podstawy 4 300 zł - (4 300 zł x 13,71%), czyli 3 710,47 zł, natomiast w styczniu 2025 roku podstawa wymiaru zasiłku chorobowego policzona zostanie od kwoty 4 666 zł - (4 666 zł x 13,71%) czyli 639,71 zł.
Wypłata wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku w styczniu 2025 r., związanego z przebywaniem na zwolnieniu lekarskim w grudniu 2024 r., nie powoduje podwyższenia podstawy wymiaru tego świadczenia do kwoty najniższej obowiązującej w 2025 roku, dlatego też będzie liczona od podstawy stawki minimalnego wynagrodzenia w 2024 roku, czyli od 4 300 zł brutto.
Płaca minimalna i najniższa podstawa świadczeń wyliczana w systemie wFirma.pl
System wFirma.pl służy do rozliczania pracowników i ułatwia obliczanie wysokości świadczeń chorobowych zatrudnionym osobom. Pracownikowi, który będzie miał dodaną umowę z wynagrodzeniem określonym jako minimalne zgodnie ze schematem KADRY » UMOWY » DODAJ UMOWĘ » UMOWA O PRACĘ » PODSTAWOWE INFORMACJE, podczas dodawania nieobecności uzupełniona zostanie automatycznie minimalna wysokość świadczeń chorobowych.
Dzięki takiemu rozwiązaniu wynagrodzenie lub zasiłek za czas choroby zostanie poprawnie wyliczone.
