Dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim dla przedsiębiorców

Przedsiębiorcy z województwa kujawsko-pomorskiego, którzy chcą podnieść kwalifikacje zawodowe swoich pracowników, muszą się śpieszyć. Rekrutacja do projektu pn. Regionalny Fundusz Szkoleniowy II jest otwarta do czerwca 2025 roku. Kto może otrzymać dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim i na jakich zasadach może korzystać z usług rozwojowych dofinansowanych przez Unię Europejską? Odpowiedzi na powyższe pytania znajdują się w niniejszym artykule. Zachęcamy do lektury. 

Gdzie przedsiębiorcy mogą aplikować o dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim?

Regionalny Fundusz Szkoleniowy to projekt doskonale znany przedsiębiorcom, którzy w poprzedniej perspektywie finansowej korzystali ze wsparcia unijnego na szkolenia, doradztwo czy studia podyplomowe dla swoich pracowników. W porównaniu do poprzedniej edycji zaszło jednak kilka zmian, o których warto wiedzieć przed przystąpieniem do rekrutacji. Obecnie dotacje udzielane są w ramach działania 8.5 Wsparcie dostępu do usług rozwojowych program Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027. Instytucjami odpowiedzialnymi za nabór i ocenę wniosków są:

1. Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego – obsługująca powiaty: sępoleński, tucholski, świecki, chełmiński, grudziądzki, wąbrzeski, brodnicki, toruński, rypiński, golubsko-dobrzyński oraz miasta Grudziądz i Toruń;
2. Kujawsko-Pomorski Fundusz Pożyczkowy – obsługujący powiaty: nakielski, bydgoski, żniński, inowrocławski, mogileński, aleksandrowski, radziejowski, włocławski, lipnowski oraz miasta Włocławek i Bydgoszcz. 

Podział województwa na 2 części oraz wyznaczenie 2 operatorów do obsługi wniosków to wyraźny sygnał, że władzom województwa zależy na bardzo sprawnym i szybkim procesie przyznawania dotacji. Cały proces rekrutacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem specjalnie stworzonego generatora wniosków. Wnioskodawca musi zadbać o bieżącą kontrolę skrzynki pocztowej, na którą operator będzie wysyłał najważniejsze informacje. 

Kto może wziąć udział w projekcie?

Bardzo duże zmiany zaszły w zakresie podmiotów, które mogą aplikować o środki na dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim. W dalszym ciągu na wsparcie mogą liczyć przedsiębiorcy z regionu. Zgodnie z regulaminem mowa tutaj o firmach, które prowadzą działalność gospodarczą bez względu na jej formę prawną i mają wpis do KRS lub CEIDG (wielkość przedsiębiorstwa nie ma znaczenia, o środki mogą aplikować zarówno mikro, małe, średnie, jak i duże przedsiębiorstwa).

Należy jednak pamiętać, że określając status przedsiębiorstwa, trzeba wziąć pod uwagę liczbę personelu, roczny obrót oraz całkowity roczny bilans. Będzie to miało największe znaczenie w przypadku przedsiębiorstw powiązanych oraz partnerskich. Operator dopuszcza również do składania wniosków spółdzielnie oraz przedsiębiorstwa społeczne. 

Po raz pierwszy pojawia się nowa kategoria beneficjentów. Mowa tutaj o wszystkich podmiotach innych niż przedsiębiorstwa (z wyłączeniem osób fizycznych). Kto się kryje pod tym pojęciem? W województwie kujawsko-pomorskim zdecydowano dopuścić się do udziału w projekcie podmioty administracji publicznej lub służb publicznych na szczeblu krajowym, regionalnym lub lokalnym. To bardzo duże poszerzenie katalogu podmiotów uprawnionych. Po raz pierwszy projekt dot. podniesienia kwalifikacji zawodowych nie ogranicza się tylko i wyłącznie do przedsiębiorców. Można powiedzieć, że wniosek mogą złożyć wszystkie podmioty, które są pracodawcami i mają siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 

Na duży plus należy ocenić również, że nie przewidziano ograniczeń w zakresie liczby wniosków aplikacyjnych możliwych do złożenia przez 1 podmiot (obowiązują jednak limity dla 1 wnioskodawcy oraz na 1 pracownika).

Ile wynoszą dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim?

Co do zasady można liczyć na 70% dofinansowania. Taki poziom wsparcia przewidziano dla:

• małych przedsiębiorstw – które maksymalnie mogą pozyskać 40 000 zł,
• średnich przedsiębiorstw – których limit wsparcia wynosi 150 000 zł,
• dużych przedsiębiorstw – gdzie próg ustalono na poziomie 200 000 zł, 
• podmiotów administracji publicznej – gdzie limit dotacji wynosi 100 000 zł.

Wyjściowy poziom dofinansowania zwiększono do 80% w przypadku mikroprzedsiębiorstw. Kwota, jaką mogą uzyskać takie podmioty, wynosi jednak tylko 15 000 zł. Powyższy podział wysokości dotacji zastosowano ze względu na rodzaj podmiotu, który składa wniosek. Istnieją jednak kategorie szkoleń, w których udział gwarantuje również 80% dotacji (wówczas nie ma znaczenia wielkość oraz rodzaj podmiotu ubiegającego się o wsparcie). Mowa tutaj o usługach rozwojowych, które prowadzą do:

• uzyskania kwalifikacji związanych z cyfrową transformacją,
• nabycia kompetencji lub kwalifikacji związanych zielonych transformacją lub gospodarką o obiegu zamkniętym,
• nabycia kwalifikacji ujętych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji. 

Trzeba również pamiętać, że operator sprawdzi, czy cena usług rozwojowych nie odbiega rażąco od cen analogicznych usług na rynku komercyjnym. Bez względu na to, jaki beneficjent ubiega się o wsparcie oraz czy szkolenie należy do kategorii preferowanych, nie można pozyskać na danego pracownika (w bazie projektu zapisywany jest PESEL każdego uczestnika) kwoty większej niż 7000 zł. Gdyby podmiot chciał skorzystać ze specjalistycznych usług doradczych, maksymalna kwota dofinansowania to 10 000 zł.

Poznaliśmy już wszystkie warianty dofinansowania oraz limity kwotowe, których nie można przekroczyć w projekcie. Warto poświęcić teraz chwilę uwagi tematowi wnoszenia wkładu własnego. Na pewno na duży plus należy ocenić fakt, że zrezygnowano z refundacji jako formy rozliczania wydatków (wcześniej przedsiębiorca wykładał całą kwotę na szkolenie, a po zrealizowaniu usługi ubiegał się o zwrot określonego procenta wydatków). Obecnie cały system opiera się na bonach rozwojowych. Podmiot, który zakwalifikował się do udziału w projekcie, po podpisaniu umowy, otrzymuje od operatora bon w formie kodu cyfrowego, który następnie przekazuje usługodawcy. Bon zostaje aktywowany w momencie wpłaty wkładu własnego. Całkowite rozliczenie usługi rozwojowej następuje na linii operator-usługodawca. Przyjęcie takiego rozwiązania jest bardzo korzystne dla uczestników ubiegających się o dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim dla przedsiębiorców. Nie ma bowiem konieczności „mrożenia swoich środków” i czekania na zwrot określonego w umowie procenta dotacji po zakończeniu szkolenia.

Czym jest diagnoza potrzeb rozwojowych?

Aby skutecznie ubiegać się o wsparcie na podniesienie kwalifikacji zawodowych, niezbędnym elementem jest przeprowadzenie diagnozy potrzeb rozwojowych, która stanowi analizę zarówno planów rozwoju, jak i celów biznesowych podmiotu ubiegającego się o wsparcie. Podczas jej przeprowadzenia należy odpowiedzieć na następujące pytania:

1. Co podmiot chce osiągnąć w najbliższym czasie? Jaka jest jego strategia rozwoju?
2. Jakie trudności ma przedsiębiorstwo w realizacji powyższych zamierzeń?
3. Jakie działania/cele rozwojowe wymagają wsparcia zewnętrznego?

Efektem diagnozy ma być uzasadnienie i rekomendowanie odpowiednich usług rozwojowych. Niezbędne jest zatem, aby była ona prowadzona z udziałem osoby wskazanej do reprezentacji w dokumencie rejestrowym danego podmiotu lub innej osoby do tego oddelegowanej. 

Jak wygląda proces rozliczenia usługi rozwojowej?

W dużej mierze proces rozliczenia usługi rozwojowej odbywa się na linii operator-firma szkoleniowa/doradcza. Po zakończeniu szkolenia za pośrednictwem generatora firma szkoleniowa przekazuje do Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego lub Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego wymagane dokumenty, czyli m.in. fakturę lub rachunek, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia oraz potwierdzenie zapłaty podatku VAT. Wskazane dokumenty stanowią podstawę do wypłaty na rzecz usługodawcy zarówno wkładu własnego podmiotu, który się szkolił, jak i przyznanego wsparcia. Trzeba jednak pamiętać, że na przedsiębiorcy ciąży również kilka obowiązków, o których spełnienie należy zadbać, aby koszty usługi rozwojowej zostały uznane za kwalifikowane. Mowa tutaj przede wszystkim o tym, aby:

1. wybrana za pośrednictwem BUR usługa rozwojowa miała opcję „możliwość dofinansowania”;
2. po zrealizowaniu usługi status uczestnika w bazie został zmieniony na „ukończony”;
3. delegowani do szkolenia pracownicy brali udział w usłudze i osiągnęli zamierzone efekty zaplanowane w Karcie Usługi;
4. usługa rozwojowa zakończyła się wypełnieniem ankiety oceniającej – co musi nastąpić zarówno z profilu uczestnika indywidualnego, jak i instytucjonalnego;
5. wszystkie koszty zostały prawidłowo udokumentowane;
6. pracownicy uczestniczyli w usłudze rozwojowej, która znalazła się w podpisanej umowie;
7. kontrola prowadzona w odniesieniu do uczestników projektów nie wykazała nieprawidłowości;
8. podmiot, który uzyskał wsparcie na szkolenia i podnoszenie kwalifikacji zawodowych swoich pracowników, w trakcie realizacji umowy nie zawiesił działalności lub jej nie zamknął.

Mimo że warunków do spełnienia nie jest dużo, należy pamiętać o każdym z nich, aby dotacje na szkolenia w województwie kujawsko-pomorskim zostało przyznane przedsiębiorcy i żeby nie doszło do sytuacji uznania kosztu szkolenia za wydatek niekwalifikowany.

Projekt pn. Regionalny Fundusz Szkoleniowy II jest realizowany w celu wzmocnienia potencjału przedsiębiorców z województwa kujawsko-pomorskiego. W efekcie jego wdrażania wsparciem ma zostać objętych około 350 przedsiębiorstw oraz podmiotów z regionu. W budżecie zarezerwowano blisko 19 mln zł na dofinansowanie usług szkoleniowych, doradczych, mentoringu, studiów podyplomowych, które są zarejestrowane w Bazie Usług Rozwojowych. Wszystkie zainteresowane podmioty odsyłamy do Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego oraz Kujawsko-Pomorskiego Funduszu Pożyczkowego, którym powierzono realizację zadania.