Okres wypowiedzenia jest czasem, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy i powinien wykonywać swoje dotychczasowe obowiązki. Jednak co, jeśli ostatni dzień wypowiedzenia przypada w święto lub dzień wolny od pracy? Czy zatrudniony powinien pojawić się tego dnia w firmie lub odrobić go w innym terminie?
Jak obliczyć okres wypowiedzenia?
Zgodnie z Kodeksem pracy okresy wypowiedzenia liczone są w tygodniach lub miesiącach. Jak stanowi art. 34 kp, okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:
- 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
- 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
- 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.
Z kolei art. 36 §1 kp przewiduje, że okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:
- 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
- 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;
- 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.
Wyrok SN z 30 lipca 1981 roku (sygn. akt I PR 63/81)
„Okresy wypowiedzenia przewidziane w art. 36 kodeksu pracy mają charakter sztywny. Raz ustalony okres wypowiedzenia (liczony w tygodniach lub miesiącach) jest nieprzekraczalny. Data ustania stosunku pracy, wynikająca z tego okresu (sobota lub ostatni dzień miesiąca) jest ostateczna i nie podlega przesunięciu na najbliższy dzień roboczy, nawet jeśli przypada na dzień ustawowo wolny od pracy. W przeciwieństwie do terminów na wniesienie odwołania do sądu, które są terminami procesowymi i podlegają przesunięciu, sam termin ustania umowy (koniec okresu wypowiedzenia) jest datą graniczną”.
Długość okresu wypowiedzenia ma istotne znaczenie, w przypadku gdy ostatni dzień zatrudnienia wypada w niedzielę lub święto, a więc de facto w dzień wolny od pracy. Jeśli ostatnim dniem okresu wypowiedzenia jest niedziela lub święto, to okres ten kończy się w najbliższy dzień roboczy. Dotyczy to wypowiedzeń liczonych w dniach, np. 3-dniowych. Jeśli chodzi o okres wypowiedzenia liczony w tygodniach, to kończy się on zawsze w sobotę. W przypadku miesięcznych okresów wypowiedzenia, kończących się zawsze z ostatnim dniem miesiąca, nie ma znaczenia, czy ten dzień przypada na święto lub weekend.
Przykład 1.
Pracodawca wręczył pracownikowi wypowiedzenie w środę 29 października 2025 roku. Okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie. Okres ten rozpoczyna bieg w najbliższą niedzielę, czyli 2 listopada, a kończy się w sobotę dwa tygodnie później, czyli 15 listopada. Nie ma znaczenia, czy w międzyczasie wypadają dni świąteczne (np. 11 listopada, jeśli byłby to wtorek), gdyż bieg okresu liczonego w tygodniach jest nieprzerwany i zawsze kończy się sobotą.
Przykład 2.
Pracownik otrzymał od przełożonego wypowiedzenie umowy o pracę i obowiązuje go 2-tygodniowy okres wypowiedzenia. Wypowiedzenie zostało odebrane przez pracownika w piątek 7 marca 2025 roku. Jak będzie wyglądał bieg terminu wypowiedzenia w tym przypadku? Okres wypowiedzenia, niezależnie od dnia jego złożenia, zaczyna biec od najbliższej niedzieli, czyli 9 marca 2025 roku. Zatem po upływie dwóch pełnych tygodni umowa rozwiąże się w sobotę 22 marca 2025 roku. Jest to ostateczna data ustania stosunku pracy.
Przykład 3.
Pracownik złożył wypowiedzenie 30 maja 2025 roku (piątek), a obowiązujący go okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc. Kiedy dokładnie przypada ostatni dzień okresu wypowiedzenia w tym przypadku? Okres ten kończy się w ostatnim dniu kolejnego miesiąca kalendarzowego, czyli 30 czerwca 2025 roku. Data ta jest ostatecznym dniem trwania stosunku pracy, bez względu na to, czy 30 czerwca jest dniem roboczym, świętem, czy niedzielą.
Przykład 4.
Pracodawca złożył pracownikowi wypowiedzenie 2 stycznia 2025 roku, a obowiązujący go okres wypowiedzenia wynosi trzy miesiące. Jak będzie wyglądał bieg okresu wypowiedzenia w tym przypadku? Okres ten rozpoczyna swój bieg w pierwszym dniu kolejnego miesiąca po złożeniu wypowiedzenia, czyli 1 lutego 2025 roku. Wypowiedzenie upływa zatem w ostatnim dniu trzeciego miesiąca, licząc od lutego, czyli 30 kwietnia 2025 roku. Umowa rozwiąże się 30 kwietnia, bez względu na to, czy jest to dzień roboczy, czy np. Wielki Czwartek.
Przesunięcie terminu, gdy ostatni dzień wypowiedzenia przypada na święto
Polskie prawo pracy, w przeciwieństwie do regulacji dotyczących niektórych terminów procesowych (np. terminy odwołań), nie przewiduje automatycznego przesunięcia daty ustania stosunku pracy na najbliższy dzień roboczy w sytuacji, gdy ten dzień wypada w święto lub dzień wolny. Data ustania stosunku pracy jest precyzyjnie określona przez kp i jest niezmienna:
- dla okresów liczonych w tygodniach będzie to zawsze sobota,
- dla okresów liczonych w miesiącach będzie to zawsze ostatni dzień miesiąca.
Wyrok SN z 21 lutego 2019 roku (sygn. akt I PK 243/17)
„Przepis art. 30 § 21 KP może być uznany za bezwzględnie obowiązujący w części łączącej koniec okresu wypowiedzenia z ostatnim dniem miesiąca. Taki termin ma uzasadnienie praktyczne. Związany jest z organizacją pracy, w tym z ukształtowanym porządkiem zatrudnienia pracowniczego, czasem pracy, rozliczeniem świadczeń. Uwzględnia interes pracownika i pracodawcy. Strona może rozwiązać umowę o pracę za wypowiedzeniem, które upłynie w ostatnim dniu miesiąca. Jeśli więc strony zgodnie przyjmują, że w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę upływ okresu wypowiedzenia nastąpi tylko w jednym z dopuszczalnych terminów miesięcznych, czyli z końcem roku kalendarzowego, to taka umowa nie jest niedozwolona”.
Jeśli ostatni dzień wypowiedzenia – czy to sobota, czy ostatni dzień miesiąca – przypada na dzień ustawowo wolny od pracy (np. niedzielę lub święto), to i tak jest to ostatni dzień trwania umowy o pracę. Stosunek pracy ustaje z upływem tego dnia.
Przykład 5.
Pana Kamila obowiązuje 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Otrzymał wypowiedzenie 1 lipca roku. Umowa rozwiązuje się 31 października. Załóżmy, że 1 listopada (Wszystkich Świętych) przypada w środę – w jaki sposób wpłynie to na ostatni dzień wypowiedzenia pracownika? W tym przypadku nie ma to żadnego znaczenia, ponieważ stosunek pracy pana Kamila ustaje 31 października, niezależnie od tego, że jest to dzień przed świętem. A co jeśli 31 października przypadałby w sobotę lub niedzielę, które były dla mężczyzny do tej pory dniami wolnymi od pracy? W takiej sytuacji 31 października także będzie ostatnim dniem zatrudnienia.
Przykład 6.
Pani Marlena podpisała umowę o pracę na okres próbny. W jej przypadku okres wypowiedzenia wynosi dwa tygodnie. 1 grudnia otrzymała wypowiedzenie umowy od swojego pracodawcy. Kiedy przypadnie ostatni dzień wypowiedzenia? Okres ten kończy się w najbliższą sobotę po upływie dwóch tygodni, czyli 13 grudnia. Nie jest jednak istotne to, czy ten dzień jest dla pani Marleny dniem pracującym, czy jest to sobota wolna od pracy – 13 grudnia jest ostatnim dniem obowiązywania umowy.
Obowiązki związane z wypowiedzeniem umowy o pracę
Choć stosunek pracy ustaje z upływem święta lub dnia wolnego, pracodawca musi dopełnić określonych formalności w najbliższym dniu roboczym. Ma on obowiązek wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy. Jednakże, jeśli jest to niemożliwe z powodu tego, że ostatni dzień zatrudnienia przypada na sobotę, niedzielę lub święto, pracodawca może to zrobić w najbliższym dniu roboczym.
Przykład 7.
Ostatni dzień wypowiedzenia wypada w niedzielę 21 lipca. Stosunek pracy ustaje dokładnie w tym dniu. Kiedy pracodawca musi sporządzić i wydać świadectwo pracy? Powinien to zrobić w najbliższy dzień roboczy, czyli w poniedziałek 22 lipca. Jako datę ustania stosunku pracy w świadectwie pracy należy wskazać jednak 21 lipca, a nie 22 lipca.
Zarówno wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń społecznych, jak i faktyczne rozliczenie z pracownikiem powinny zostać zrealizowane w najbliższym dniu roboczym następującym po dacie ustania stosunku pracy. Nie zmienia to jednak faktu, że stosunek pracy ustał zgodnie z pierwotnie ustalonym terminem.
Podsumowanie
W prawie pracy liczenie okresu wypowiedzenia jest terminem prawa materialnego i opiera się na prostych, sztywnych zasadach wynikających z art. 30 §2¹ oraz art. 36 §1 kp. Okres wypowiedzenia liczony w tygodniach kończy się w sobotę, okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego. Fakt, że tak ustalony ostatni dzień wypowiedzenia przypada na święto, niedzielę lub inny dzień wolny od pracy, nie ma wpływu na termin rozwiązania umowy. Stosunek pracy ustaje z upływem tego dnia. Czynności administracyjne (np. wydanie świadectwa pracy) mogą być przesunięte na najbliższy dzień roboczy, jednakże w dokumentach musi widnieć pierwotna data rozwiązania umowy.
