Z końcem maja 2024 roku został uruchomiony projekt pn. „Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP III”. Operatorem odpowiedzialnym za udzielanie wsparcia została Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. Co to oznacza dla przedsiębiorców ze wskazanego regionu? Przez najbliższe 2,5 roku wsparciem unijnym zostanie objętych około 4400 pracowników zatrudnionych w mikro, małych i średnich przedsiębiorstwach (wliczając jednoosobowe działalności gospodarcze). Firmy mające siedzibę w województwie zachodniopomorskim będą mogły skorzystać z dofinansowania unijnego na szkolenia i kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe na poziomie 50%, 60% lub nawet 80%. Z programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 na ten cel zostanie przeznaczona kwota 40 mln zł. Wszystkich zainteresowanych działaniem zachęcamy do zapoznania się z kompendium wiedzy na temat usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP.
Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP - kto może być uczestnikiem?
Regulamin rekrutacji i udziału w projekcie pn. „Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP III” bardzo szczegółowy określa, kto może skorzystać ze wsparcia. Katalog wymogów możemy podzielić na te, które są stawiane przedsiębiorcom oraz ich pracownikom. W pierwszym przypadku jako uczestników projektu wymienia się mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które zgodnie z rejestrem REGON na dzień złożenia dokumentacji rekrutacyjnej mają swoją siedzibę, oddział, główne miejsce wykonywania działalności lub dodatkowe miejsce wykonywania działalności na terenie województwa zachodniopomorskiego i których pracownicy mają zatrudnienie na terenie województwa zachodniopomorskiego. Istnieje również możliwość dopuszczenia do udziału w projekcie przedsiębiorców, którzy na terenie województwa zachodniopomorskiego mają swoją jednostkę organizacyjną, czyli filię lub oddział.
Jeżeli chodzi o pracowników, to przede wszystkim muszą być skierowani do udziału w projekcie przez swojego pracodawcę. W przypadku osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę niezbędne jest spełnienie przez nie łącznie poniższych warunków:
- zatrudnienie u przedsiębiorcy powinno trwać co najmniej 1 miesiąc przed dniem złożenia dokumentacji rekrutacyjnej i przynajmniej do czasu zakończenia realizacji usługi rozwojowej,
- wynagrodzenie brutto pracownika nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę określone w Ustawie z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- wymiar stosunku pracy na podstawie umowy o pracę nie może być niższy niż pół etatu.
Regulamin dopuszcza do udziału w projekcie również pracowników zatrudnionych na podstawie umowy cywilno-prawnej, jeżeli:
- zatrudnienie u przedsiębiorcy trwa co najmniej 1 miesiąc przed dniem złożenia dokumentacji rekrutacyjnej i przynajmniej do czasu zakończenia realizacji usługi rozwojowej;
- wynagrodzenie brutto jest w wysokości nie mniejszej niż wartość dofinansowania, o którego refundację stara się przedsiębiorca dla wskazanego pracownika;
- wynagrodzenie brutto wyliczane jest jako suma wynagrodzenia w okresie maksymalnie 6 miesięcy przed dniem złożenia dokumentacji rekrutacyjnej.
Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą w celu potwierdzenia kwalifikowalności przedkładają do operatora druk ZUS DRA oraz potwierdzenie przesłania tych dokumentów do ZUS-u.
Jaka jest wartość dofinansowania?
Przedsiębiorca, który chce wziąć udział w projekcie, samodzielnie określa swoje potrzeby rozwojowe. Przy wyborze poszczególnych kursów, szkoleń, studiów podyplomowych należy jednak pamiętać o limitach, które nakłada regulamin konkursu. W celu racjonalnego wydatkowania środków unijnych określono, że 1 przedsiębiorca może pozyskać maksymalnie kwotę 99 000 zł. Maksymalna wartość dofinansowania dla 1 uczestnika nie może przekroczyć 7500 zł. Będzie to monitorowane poprzez rejestr numeru PESEL w bazie uczestników projektu. Należy jednak pamiętać, że w ramach kwoty 7500 zł pracownik może wziąć udział w kilku szkoleniach, ale okres realizacji umowy wsparcia usługi rozwojowej nie powinien przekraczać 12 miesięcy (w przypadku studiów podyplomowych wydłużony jest do 24 miesięcy).
Wiemy już zatem, o jakie maksymalnie kwoty może ubiegać się przedsiębiorca. Ile zatem musi dołożyć z własnej kieszeni do kursu lub szkolenia? Podstawowa wartość dofinansowania wynosi 50%. Istnieje jednak możliwość uzyskania wyższego wsparcia. Jeżeli przedsiębiorstwo spełnia 1 z poniższych warunków, wartość dofinansowania wzrasta do 60%:
- działalność gospodarcza jest prowadzona w obszarze Inteligentnych Specjalizacji Pomorza Zachodniego (potwierdzeniem spełnienia tego kryterium jest prowadzenie przez przedsiębiorstwo głównej działalności w obszarze inteligentnych specjalizacji);
- pracownik korzysta z usług rozwojowych w zakresie zielonych umiejętności (potwierdzeniem spełnienia tego kryterium jest karta usługi z BUR, w której jest wskazane, że efektem usługi jest uzyskanie zielonych kompetencji lub kwalifikacji);
- z usług rozwojowych korzystają pracownicy przedsiębiorstwa w wieku powyżej 55. roku życia, (w chwili rozpoczęcia szkolenia pracownik musi mieć ukończone 55 lat).
Ostatni, najwyższy poziom dofinansowania usług rozwojowych to aż 80%. Kto może skorzystać z tak wysokiej dotacji? Przedsiębiorca, który korzysta z usług rozwojowych prowadzących do zdobycia kwalifikacji, o których mowa w art. 2 pkt 8 Ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz mających nadany kod kwalifikacji. Potwierdzeniem spełnienia tego kryterium jest karta usługi, w której jest wskazane, że efektem usługi jest uzyskanie kwalifikacji zarejestrowanych w ZRK.
W tym miejscu warto również powiedzieć o kilku kluczowych zasadach rozliczania wsparcia. Po pierwsze koszt usługi rozwojowej będący podstawą do kalkulacji wartości dofinansowania rozliczany jest w kwocie netto (bez podatku VAT). Dotyczy to również sytuacji, gdy VAT został faktycznie poniesiony przez przedsiębiorcę i nie ma on prawnej możliwości jego odzyskania. Po drugie wsparcie udzielane jest w formie pomocy de minimis. Przedsiębiorca musi zatem sprawdzić, czy w ciągu ostatnich lat nie pozyskał z tego tytułu więcej niż 300 000 euro.
Jak wyglądają poszczególne etapy procesu ubiegania się o dotację?
Najważniejsze kryteria dostępu do projektu pn. „Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP III” zostały już przedstawione. Przedsiębiorcy, którzy stwierdzą, że kwalifikują się do wsparcia, powinni poznać poszczególne etapy procesu aplikowania o środki.
Etap 1 Rekrutacja do projektu – mimo że projekt jest realizowany w okresie od 1 czerwca 2024 roku do 30 listopada 2026 roku, należy pamiętać, że nabór został podzielony na tury. Podmiot finansujący na każdą rundę aplikacyjną przeznacza określoną kwotę (np. alokacja na III kwartał 2024 roku wynosiła 3 mln zł). Informacje w tym zakresie publikowane są na stronie Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego. Dokumenty rekrutacyjne można złożyć wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem generatora wniosków udostępnionego przez operatora.
Etap 2 Zawarcie umowy z operatorem – pozytywne rozpatrzenie dokumentów rekrutacyjnych skutkuje podpisaniem umowy z operatorem. Następuje to również w formie elektronicznej za pośrednictwem specjalnej platformy Autenti. Dopiero na tym etapie przedsiębiorca zapisuje się na wybraną z BUR usługę rozwojową.
Etap 3 Udział w szkoleniu j jego ocena – na tym etapie przedsiębiorca ponosi 100% kosztów związanych z udziałem w szkoleniu (ze środków własnych). Termin, miejsce i zakres szkolenia jest określony w Karcie usługi, do której przestrzegania przedsiębiorca zobowiązał się, podpisując umowę.
Przedsiębiorstwo oraz oddelegowani pracownicy muszą pamiętać, że ciąży na nich obowiązek wypełnienia ankiety oceniającej usługę rozwojową, w której uczestniczyli. Jest to warunek konieczny do uzyskania wsparcia.
Etap 4 Rozliczenie usługi szkoleniowej – najpóźniej do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym zakończył się udział w szkoleniu, przedsiębiorca za pośrednictwem generatora wniosków musi złożyć komplet dokumentów niezbędnych do rozliczenia. Mowa tutaj o:
- wniosku o rozliczeniu usługi rozwojowej (załącznik nr 6 do regulaminu);
- dowodzie księgowym (faktura, rachunek);
- potwierdzeniu dokonania płatności;
- zaświadczeniu o ukończeniu szkolenia;
- ankiecie oceniającej szkolenie;
- drukach ZUS, które potwierdzą, że pracownik, biorąc udział w szkoleniu, jest cały czas zatrudniony.
Po zatwierdzeniu otrzymanych od przedsiębiorcy dokumentów podmiot finansujący wypłaci refundację na rzecz MŚP, zgodnie z procentem określonym w umowie w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia ich zatwierdzenia. Przedsiębiorca powinien pamiętać o jednej ważnej rzeczy. Biorąc udział w usłudze rozwojowej i uzyskując na nią wsparcie, zobowiązał się do przechowywania dokumentacji związanej z dotacją na szkolenie przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania umowy.
Województwo zachodniopomorskie to kolejny region w Polsce, który oferuje dotacje na szkolenia, kursy, studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. Udział w projekcie pn. „Dofinansowanie usług rozwojowych dla zachodniopomorskich MŚP III” stwarza możliwość pozyskania przez 1 przedsiębiorcę kwoty 99 000 zł. Wszystkich zainteresowanych usługami rozwojowym odsyłamy do Zachodniopomorskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., która w ciągu najbliższych 2 lat na wspomniany cel przeznaczy 40 mln zł.