Z jakimi problemami muszą obecnie mierzyć się przedsiębiorcy? Na pewno wprowadzenie i zarządzanie zmianą w firmie powinno uwzględniać następujące obszary: pracę zdalną, starzenie się kadr, wielokulturowość, a także coraz bardziej powszechną automatyzację i cyfryzację procesów. Można dorzucić do tego katalogu jeszcze konieczność zapewnienia dostępności, realizację zasady równości szans, a także zatrudnienie osób ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi. Czasy, kiedy raz opracowany model zarządzania funkcjonował i sprawdzał się przez wiele lat już dawno mamy za sobą. Projekt Akademia HR – czas na zmiany jest zatem odpowiedzią na zdiagnozowane wśród przedsiębiorców problemy w zakresie zarządzania personelem.
Kto może wziąć udział w projekcie Akademia HR?
Projekt skierowany jest do mikro, małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw, spełniających następujące warunki:
- prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru;
- spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis;
- nie podlegają wykluczeniu z możliwości otrzymania środków Unii Europejskiej na podstawie prawodawstwa unijnego i krajowego wprowadzającego sankcję wobec podmiotów i osób, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne;
- wypełnią autodiagnozę dostępną na stronie internetowej Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w formie interaktywnego kwestionariusza (jest to samoocena kompetencji HR, niezbędna do określenia potrzeb kompetencyjnych kadr w obszarze HR, które mogą być zaspokojone w ramach projektu).
Na podstawie regulaminu konkursu wiemy również, jaka liczba poszczególnych podmiotów może liczyć na wsparcie. Grupę docelową stanowi 158 przedsiębiorstw (87 mikro, 20 małych, 20 średnich oraz 31 dużych przedsiębiorstw). Należy również wyraźnie podkreślić, że wykluczono z projektu osoby samozatrudnione. Poznaliśmy zatem rodzaje przedsiębiorstw, które są uprawnione do składania wniosków. Czy jednak każdy pracownik może podnieść swoje kwalifikacje w ramach projektu? Odpowiedź brzmi: nie. Projekt skierowany jest do:
- pracowników działu HR;
- osób zajmujących się w przedsiębiorstwie działaniami w zakresie HR;
- kierowników oraz osób przewidzianych do pełnienia funkcji kierowniczych (HR);
- właścicieli przedsiębiorstw, jeśli są odpowiedzialni w przedsiębiorstwie za działania HR.
Z przedstawionego powyżej katalogu jasno wynika, że wsparcie obejmuje pracowników odpowiedzialnych za politykę personalną firmy oraz menadżerów. Kierowane na szkolenia osoby muszą być zatrudnione w przedsiębiorstwie na umowę o pracę przez cały czas trwania umowy wsparcia.
Warto również wspomnieć, że operator może kwalifikować do udziału w projekcie przedsiębiorców, którzy otrzymali wsparcie w ramach projektów „Akademia Menadżera MŚP” oraz „Akademia Menadżera MŚP2”, które były realizowane w ciągu ostatnich kilku lat.
Ile wynoszą maksymalne kwoty dofinansowania?
Warunkiem udziału przedsiębiorcy w projekcie jest wniesienie wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż 20% kwoty wsparcia. Operator dopuszcza wniesienie wkładu własnego w formach:
- opłaty,
- wynagrodzeń uczestników szkoleń,
- mieszanej (opłaty oraz wynagrodzeń uczestników szkoleń).
Zarówno wybór formy wniesienia wkładu własnego, jak i wielkość przedsiębiorstwa mają wpływ na maksymalną wysokość wsparcia, która prezentuje się następująco:
- w przypadku wkładu własnego w postaci opłaty:
- mikroprzedsiębiorca – 17 200,00 zł,
- mały przedsiębiorca – 34 400,00 zł,
- średni przedsiębiorca – 51 600,00 zł,
- duży przedsiębiorca – 68 800,00 zł;
- w przypadku wkładu własnego w postaci wynagrodzeń uczestników szkoleń:
- mikroprzedsiębiorca – 21 500,00 zł,
- mały przedsiębiorca – 43 000,00 zł,
- średni przedsiębiorca – 64 500,00 zł,
- duży przedsiębiorca – 86 000,00 zł.
Regulamin określa również, ile można przeznaczyć na jednego pracownika przedsiębiorstwa. Jest to odpowiednio 8600 zł przy wkładzie własnym w postaci opłaty oraz 10 750 zł przy wkładzie w postaci wynagrodzeń pracowników.
Jak wygląda rekrutacja do projektu?
Pierwszym etapem rekrutacji do projektu jest wypełnienie na stronie Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości autodiagnozy oraz rejestracja w Bazie Usług Rozwojowych. Zgodnie z harmonogramem rekrutacja do projektu będzie prowadzona w sposób cykliczny w 11 rundach (nie rzadziej niż raz na 3 miesiące). Ostatnią rundę zaplanowano na wrzesień 2026 roku. W każdej rundzie naboru określona będzie maksymalna liczba zgłoszeń oraz dostępna pula środków. Zgłoszenie do projektu następuje poprzez wypełnienie specjalnego formularza rejestracyjnego, który zamieszczony jest w systemie SOPLIN (narzędzie służące do elektronicznego składania dokumentów przez przedsiębiorcę, ich weryfikację oraz obsługę procesu podpisywania umów o udzielenie wsparcia oraz ich rozliczanie). Na początek przedsiębiorca jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty:
- potwierdzenie kwalifikacji grupy docelowej (status przedsiębiorstwa oraz przewidzianych do objęcia wsparciem pracowników),
- potwierdzenie możliwości udzielenia pomocy de minimis.
Następnie w terminie 5 dni roboczych należy przesłać pełen formularz zgłoszeniowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. Dokumenty zgłoszeniowe są ważne przez 3 miesiące od dnia ich złożenia. Na tym etapie następuje weryfikacja spełnienia warunków kwalifikowalności oraz poprawności formalnej złożonych dokumentów (w tym autodiagnozy). Należy również wspomnieć, że w ramach projektu Akademia HR – czas na zmiany operator przewiduje przyznawanie punktów premiujących. Na etapie rekrutacji preferencje uzyskają:
- przedsiębiorcy, którzy delegują do udziału w projekcie osoby z niepełnosprawnością (10 pkt);
- przedsiębiorcy, którzy delegują do udziału w projekcie co najmniej 56% kobiet (10 pkt).
Po ogłoszeniu listy rankingowej przedsiębiorcy zakwalifikowani do udziału w projekcie zawierają umowy wsparcia.
Jak wygląda realizacja usługi?
Przedsiębiorca powinien wybrać usługi rozwojowe, które najbardziej odpowiadają jego potrzebom i będą prowadzić do podniesienia kompetencji. Należy pamiętać, że jego wybór (usługa rozwojowa) musi zostać zatwierdzony przez operatora. Agencja może bowiem odrzucić daną usługę ze względu na jej cenę (zbyt droga) lub niedostosowanie usługi do potrzeb przedsiębiorcy. Maksymalna kwota usługi rozwojowej nie może przekroczyć:
- w przypadku usług szkoleniowych z wkładem własnym w postaci opłaty – 145 zł brutto za osobogodzinę;
- w przypadku usług szkoleniowych z wkładem własnym w postaci wynagrodzeń uczestników szkoleń – 182 zł brutto za osobogodzinę;
- w przypadku usług doradczych (doradztwo, coaching, mentoring) – 308 zł brutto za godzinę.
Od momentu zawarcia umowy pracownicy delegowani na szkolenie mają 30 dni na skorzystanie z pierwszej usługi rozwojowej zarejestrowanej w Bazie Usług Rozwojowych. 10 dni roboczych wynosi zaś termin przekazania dokumentów rozliczeniowych po zakończeniu usługi szkoleniowej/doradczej.
Gdzie szukać wsparcia?
Akademia HR- czas na zmiany to projekt realizowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus – Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 – Działanie 1.3 Kadry nowoczesnej gospodarki. W wyniku rozstrzygniętego na początku roku konkursu Agencji Rozwoju Regionalnego MARR S.A. z siedzibą w Mielcu powierzono kwotę ponad 8 000 000 zł na realizację projektu. Do głównych zadań Agencji należy rekrutacja uczestników, realizacja i monitoring usług rozwojowych oraz nadzór nad całym projektem. Podmioty zainteresowane wzięciem udziału w projekcie zachęcamy do odwiedzenia strony: https://akademiahr.marr.com.pl/. Na potrzeby projektu uruchomiono również biuro projektu, które mieści się w Mielcu.
Jak zmienił się rynek pracy w Polsce w ciągu ostatnich lat, widzą wszyscy. Przede wszystkim, praca hybrydowa i praca zdalna stały się standardem. Pracownicy cały czas domagają się większej elastyczności w organizacji czasu pracy. Napływ pracowników z Ukrainy, starzenie się społeczeństwa, stopniowe zmniejszanie się liczby osób wchodzących na rynek pracy to czynniki, które powodują, że przedsiębiorcy stają przed olbrzymimi wyzwaniami w zakresie polityki personalnej. Udział w projekcie Akademia HR – czas na zmiany może być doskonałą okazją, aby poznać nowe trendy w zakresie zarządzania i sprostać oczekiwaniom rynku.
