Czas pandemii działa jak tzw. “efekt domino” - problemy jednej branży przekładają się na inne. Ograniczenia wynikające zarówno z zaleceń rządu, jak i ze strachu klientów powodują przestoje w funkcjonowaniu np. branży usługowej. W konsekwencji cierpi również sieć dostawców tego sektora z powodu zmniejszonej ilości zamówień, co przekłada się na brak środków finansowych niezbędnych na zapłatę podatków lub pokrycie kosztów stałych m.in. wynagrodzeń dla pracowników. Czy zawieszenie działalności może być korzystnym rozwiązaniem w tej sytuacji?
Kto i na jak długo może zawiesić działalność gospodarczą?
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorca który nie zatrudnia pracowników może w każdej chwili zdecydować się na zawieszenie działalności. Nie musi w żaden sposób uzasadniać swojej decyzji a urząd nie może odmówić podatnikowi tej czynności. Zawieszenie działalności możliwe jest również w sytuacji gdy firma zatrudnia pracowników jednak są to osoby przebywające na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym lub urlopie rodzicielskim. Tak więc obserwując kryzys w branży w jakiej funkcjonuje firma przedsiębiorca nie chcąc doprowadzić do bankructwa lub powstania długów może zawiesić swoją firmę.
Kiedy najkorzystniej zawiesić działalność?
Ze względu na składki ZUS, które opłacają przedsiębiorcy, najkorzystniejszym momentem rozpoczęcia okresu zawieszenia działalności jest 1-szy dzień miesiąca. Ma to związek z faktem, że w przypadku składek społecznych opłaca się je proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w danym miesiącu. Natomiast składka zdrowotna musi być opłacona w pełnej wysokości za dany miesiąc, jeżeli działalność prowadzona jest przynajmniej przez 1 dzień miesiąca.
Dodatkowo w okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy nie opłacają zaliczek na podatek dochodowy, jak również nie mają obowiązku generowania i przesyłania do MF pliku JPK_V7.
Czy można zawiesić działalność bez wychodzenia z domu?
Zawieszenie działalności gospodarczej nie wymaga od przedsiębiorcy wizyty w urzędzie. Jest to korzystne rozwiązanie zwłaszcza w okresie pandemii kiedy urzędy ograniczyły funkcjonowanie lub są całkowicie zamknięte. Podatnicy nie są wobec tej sytuacji bezbronni.
Działalność może zostać zawieszona poprzez wypełnienie druku CEIDG-1 oraz wysyłkę:
-
listem poleconym do urzędu - przy czym złożony podpis na wniosku CEIDG-1 musi być potwierdzony notarialnie,
-
przez internet - w tym celu należy zarejestrować się się na stronie internetowej CEIDG, wypełnić formularz i podpisać go elektronicznie: bankowością internetową, Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym
Oczywiście wniosek CEIDG-1 może zostać złożony przez przedsiębiorcę osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Co więcej, złożenie wniosku o zawieszenie działalności jest bezpłatne.
