Poradnik Przedsiębiorcy

Ustalenie płatnika zasiłków na 30 listopada - jak to zrobić?

Corocznym obowiązkiem każdego pracodawcy jest ustalenie płatnika zasiłków na rok kolejny. Aby było wiadomo, kto będzie w kolejnym roku kalendarzowym ustalał prawo, wysokość i wypłatę świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego, ZUS czy pracodawca, konieczne jest sprawdzenie liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada roku poprzedniego.

Ubezpieczenie chorobowe

Ubezpieczenie chorobowe może być obowiązkowe lub dobrowolne. Obowiązkowemu ubezpieczeniu chorobowemu podlegają:

  • pracownicy,

  • osoby odbywające zastępczą służbę wojskową,

  • członkowie rolniczych spółdzielni produkcyjnych i spółdzielni kółek rolniczych.

Aby zostać objętym dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, należy podlegać pod obowiązkowe ubezpieczenie emerytalno-rentowe oraz złożyć odpowiedni wniosek. Mogą do niego przystąpić osoby, które wykonują:

  • pracę na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług;

  • pracę nakładczą;

  • odpłatnie pracę, na podstawie skierowania do pracy, w czasie tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności

oraz osoby:

Podleganie pod ubezpieczenie chorobowe jest niezbędne, aby można było otrzymać zasiłek chorobowy, macierzyński, opiekuńczy, wyrównawczy, a także świadczenie rehabilitacyjne.

Co ważne, przez pierwsze 33 dni nieobecności w roku kalendarzowym (14 dni w przypadku osób, które ukończyły 50 r.ż.) pracownik otrzymuje wynagrodzenie chorobowe płatne zawsze przez pracodawcę. Po tym okresie pracownik otrzymuje zasiłek, którego płatnikiem może być pracodawca lub ZUS.

Ustalenie płatnika zasiłków

Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada danego roku decyduje o tym, kto będzie płatnikiem zasiłków w roku kolejnym od 1 stycznia do 31 grudnia. Jeśli na 30 listopada do ubezpieczenia chorobowego będzie zgłoszonych:

  • 20 osób lub mniej - płatnikiem zasiłków w kolejnym roku będzie ZUS,

  • więcej niż 20 osób - zasiłki będzie wypłacał pracodawca (art. 61 ust. 1 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).

Uwaga!

O tym, kto będzie płatnikiem zasiłków, decyduje liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego, obowiązkowo i dobrowolnie, na 30 listopada roku poprzedniego.

Ustalając liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego, należy wziąć pod uwagę zarówno osoby zgłoszone do tego ubezpieczenia obowiązkowo, jak i te, które zostały objęte tym ubezpieczeniem dobrowolnie. Jeżeli pracodawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, ją również należy wziąć pod uwagę przy ustalaniu liczby osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego.

Uwaga!

Płatnicy, którzy na 30 listopada danego roku nie mieli nikogo zgłoszonego do ubezpieczenia chorobowego, ustalają liczbę osób ubezpieczonych na podstawie pierwszego miesiąca, w którym dokonali zgłoszenia do tego ubezpieczenia (art. 61 ust. 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa).

Co istotne, wszelkie zmiany w liczbie ubezpieczonych, które nastąpią po 30 listopada, nie mają wpływu na zmianę płatnika zasiłków. Zmiana może nastąpić dopiero w kolejnym roku kalendarzowym.

Przykład 1.

Na 30 listopada 2016 roku pracodawca firmy X zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 25 osób, w związku z czym od stycznia 2018 roku był płatnikiem zasiłków. Jednak 30 kwietnia 2017 r. z powodu redukcji etatów pracę straciło 7 osób. W związku z tym od 1 maja 2017 r. pracodawca zgłaszał do ubezpieczenia chorobowego 18 osób. Mimo że liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego była niższa niż 20, pracodawca nadal był płatnikiem zasiłków.

Przykład 2.

Firma Y na 30 listopada 2016 roku miała zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego 12 osób, w związku z czym od stycznia 2017 roku płatnikiem zasiłków był ZUS. Od sierpnia 2017 roku firma zaczęła się rozrastać i na 23 października 2017 roku w firmie Y było zatrudnionych 26 osób. Zwiększenie zatrudnienia nie spowodowała zmiany płatnika zasiłków w roku 2017, nadal płatnikiem pozostał ZUS.

Co ważne, pracodawca, który jest płatnikiem zasiłków, nie płaci ich z własnych funduszy. W momencie wyliczania składek ZUS do zapłaty w danym miesiącu, zakład pracy, który jest płatnikiem zasiłków, pomniejsza kwotę do zapłaty w ZUS o sumę wypłaconych przez niego zasiłków w poprzednim miesiącu.

Ustalenie płatnika zasiłków - kogo należy pominąć?

Ustalając liczbę osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego na 30 listopada danego roku, nie należy brać pod uwagę osób, które przebywają przez cały miesiąc:

  • na urlopie wychowawczym,

  • na urlopie bezpłatnym.

W tym czasie osoby te nie podlegają ubezpieczeniu chorobowemu.

Pod uwagę nie należy również brać duchownych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu.

Możesz ocenić ten artykuł