Dofinansowanie kursów i szkoleń dla przedsiębiorców z Mazowsza

Dofinansowanie kursów i szkoleń dla przedsiębiorców oraz pracowników, to świadczenia finansowane z Funduszy Europejskich. Jak sprawdzić, czy oferta reklamowa zawiera prawdziwe informacje? Przede wszystkim należy dowiedzieć się, czy instytucja oferująca wsparcie ma podpisaną umowę o dofinansowanie np. z Urzędem Marszałkowskim. Warto również sprawdzić nazwę projektu, numer działania oraz program unijny, z którego pochodzą środki. Podstawowe informacje o projekcie pozwolą nam dotrzeć do regulaminu konkursu oraz dokumentów aplikacyjnych. Dziś w ramach artykułu ułatwimy przedsiębiorcom z województwa mazowieckiego poszukiwania odpowiedniego projektu w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników w ich regionie. 

Dofinansowanie kursów i szkoleń dla przedsiębiorców - gdzie zgłosić się po wsparcie?

Zawsze najtrudniejszy jest pierwszy krok. W tym wypadku jest to dotarcie do aktualnych informacji w zakresie kursów i szkoleń finansowanych z Funduszy Europejskich w województwie mazowieckim. Sprawdźmy zatem, gdzie są dostępne dokumenty źródłowe. Usługi rozwojowe w regionie finansowane są w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 – działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. To właśnie w ramach powyższego działania powierzono Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy (WUP) w Warszawie kwotę ponad 31 mln zł na realizację projektu pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2”. Ze względu na obszar, na którym będzie wdrażany projekt, w jego wdrażanie zostały zaangażowane filie WUP w Ciechanowie, Płocku, Radomiu, Siedlcach i Ostrołęce. Pierwszy nabór wniosków, w ramach którego do mazowieckich przedsiębiorców trafi 10 mln zł, został ogłoszony 24 stycznia 2025 roku. Dysponujemy już zatem dokumentacją konkursową, w której łatwo sprawdzić kryteria dostępu. 

Kto może wziąć udział w projekcie pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2”?

Projekt pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2” nie jest dedykowany dla całego województwa mazowieckiego. Przedsięwzięcie będzie realizowane na terenie Regionu Mazowieckiego Regionalnego (RMR), który obejmuje m. Ostrołęka, m. Płock, m. Radom, m. Siedlce oraz powiaty: białobrzeski, ciechanowski, garwoliński, gostyniński, grójecki, kozienicki, lipski, łosicki, makowski, mławski, ostrołęcki, ostrowski, płocki, płoński, przasnyski, przysuski, pułtuski, radomski, siedlecki, sierpecki, sochaczewski, sokołowski, szydłowiecki, węgrowski, wyszkowski, zwoleński, żuromiński i żyrardowski. Wsparciem mogą zostać objęte tylko podmioty mające siedzibę (filia, delegatura, oddział lub inna forma organizacyjna) na wskazanym obszarze. 

W ramach projektu przewidziano szkolenia kwalifikacyjne oraz kompetencyjne, egzaminy, a także doradztwo dla pracowników i pracodawców. Nie przewiduje się natomiast dofinansowania do studiów podyplomowych oraz usług rozwojowych, które są prowadzone zdalnie.

Wiemy już jakiego obszaru dotyczy projekt, sprawdźmy zatem, kto może aplikować. Wśród podmiotów uprawnionych do składania wniosków wymienia się:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, które na wskazanym wcześniej obszarze prowadzą działalność gospodarczą nie krócej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie;
• jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego funkcjonujące na wskazanym obszarze. 

Jeżeli chodzi o wymagania stawiane pracownikom, którzy chcą wziąć udział w projekcie, to muszą być oni zatrudnieni co najmniej 1 miesiąc u pracodawcy (w wymiarze co najmniej ½ etatu). 

Ile wynosi dofinansowanie w projekcie pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2”?

Pracodawcy muszą bardzo dobrze przemyśleć, kogo i na jakie szkolenie chcą wysłać. W ramach danego naboru można złożyć tylko 1 wniosek. Raz wybranej usługi rozwojowej, wpisanej do umowy, nie można zmieniać w trakcie udziału w projekcie. Wnioskodawca dokonuje wyboru szkolenia lub kursu zgodnie z jego indywidualnymi potrzebami, korzystając w Bazie Usług Rozwojowych z funkcji „drukuj do pdf” spośród ofert dostępnych w województwie mazowieckim. Dlaczego jest to tak istotne? Wybór usługi rozwojowej spoza województwa mazowieckiego wymaga szczegółowego uzasadnienia i podania różnic, które wskazują na korzyść w uczestnictwie w innym regionie. Brak takiego uzasadnienia spowoduje zwrócenie wniosku do poprawy. 

Poziom dofinansowania wynosi 85% wartości brutto usługi rozwojowej. Określono natomiast limit środków na 1 uczestnika projektu (weryfikowane jest to na podstawie numeru PESEL), który wynosi 11 300 zł. Na wskazaną kwotę składa się:

• dofinansowanie unijne – 9605 zł (85%),
• wkład własny wnioskodawcy – 1605 zł (15%).

W projekcie pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2” nie przewiduje się limitu kwoty przypadającej na 1 mikro, małe oraz średnie przedsiębiorstwo oraz jednostkę samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Oznacza to, że wnioskodawca może złożyć wniosek, który obejmie np. 25 pracowników. Rozliczenie udziału odbywa się na zasadzie refundacji, czyli zwrotu poniesionych kosztów po zakończeniu realizacji usługi zgodnie z limitem dofinansowania. W ramach projektu podatek VAT jest kwalifikowalny, dlatego też operator refunduje wnioskodawcy kwotę brutto. 

Jakie są preferencje udziału w projekcie? 

Przedsiębiorcy korzystający ze wsparcia unijnego doskonale wiedzą, że operatorzy bardzo często określają preferencje, które mogą określonym grupom uczestników ułatwić dostęp do projektu. W przypadku projektu pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2” zasady są nieco inne. Wnioskodawca musi spełnić co najmniej 1 z niżej wymienionych preferencji (tzw. kryterium regionalne) oraz wyczerpująco uzasadnić jego wybór, aby zakwalifikować się do udziału w projekcie. Na etapie oceny wniosku operator może natomiast wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawienia uzasadnienia. Ponieważ brak spełnienia preferencji powoduje odrzucenie wniosku, warto przyjrzeć się temu tematowi dogłębnie. Wnioskodawca może wybierać z następującego katalogu preferencji dla usług rozwojowych:

1. które prowadzą do nabycia kwalifikacji przez pracodawców i pracowników zarejestrowanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji oraz mających nadany kod kwalifikacji;
2. zgodnych z Regionalną Strategią Innowacji dla Mazowsza 2030, czyli:
• bezpieczeństwo żywności – innowacyjne rozwiązanie powinno wpływać na jakość i bezpieczeństwo żywności,
• inteligentne systemy w przemyśle i infrastrukturze – wprowadzenie rozwiązań technologicznych prowadzących do optymalizacji, automatyzacji, adaptacyjności oraz zapewniania bezpieczeństwa procesów związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstw i infrastruktury,
• ekosystem biznesowy – wdrożenie rozwiązań technologicznych oraz procesowych, które korzystnie wpłyną na współpracę biznesu z jego otoczeniem,
• wysoka jakość życia – wprowadzenie rozwiązań technologicznych i organizacyjnych ukierunkowanych na rozwój kapitału społecznego i ludzkiego, zapewnienie dostępu do zindywidualizowanej medycyny i profilaktyki chorób, włączenie społeczne oraz wdrożenie innowacji społecznych;
3. dotyczących zielonej gospodarki i gospodarki obiegu zamkniętego;
4. dotyczących transformacji cyfrowej;
5. dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi;
6. dotyczących gospodarki białej i srebrnej w związku z tendencją starzenia się społeczeństwa (biała gospodarka – działalność lekarska, dentystyczna, protetyczna, fizjoterapeutyczna i farmaceutyczna; srebrna gospodarka – polega na świadczeniu usług na rzecz osób starszych lub produkcji wyrobów dla tej grupy docelowej);
7. skierowanych do osób do 30. roku życia oraz dla osób po 45. roku życia.

Spełnienie preferencji będzie oceniane na podstawie uzasadnienia zamieszczonego we wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej. 

Jak wygląda nabór do projektu?

Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie na swojej stronie internetowej informuje o uruchomieniu kolejnych rund aplikacyjnych. Koniec naboru następuje w chwili wyczerpania przewidzianej puli środków. Cała procedura aplikowania oraz autoryzacji dokumentów między operatorem a wnioskodawcą odbywa się za pośrednictwem systemu informatycznego WITKAC stworzonego na potrzeby projektu. Podmioty zainteresowane udziałem w projekcie muszą pamiętać, że wniosek o dofinansowanie powinien zostać złożony co najmniej 30 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszej usługi rozwojowej. Bardzo ważne jest, aby wybrać szkolenie lub doradztwo realizowane na terenie województwa mazowieckiego. Tylko w uzasadnionych przypadkach operator może odstąpić od powyższej zasady. Weryfikacja dokumentów aplikacyjnych trwa 15 dni roboczych, licząc od dnia zakończenia naboru. Umowa podpisywana jest podpisem elektronicznym z wykorzystaniem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Nie ma zatem konieczności osobistego stawiania się wnioskodawcy w siedzibie operatora. 

Projekt pn. „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę!2” realizowany jest w okresie od listopada 2023 roku do czerwca 2026 roku. O wsparcie mogą ubiegać się pracodawcy i pracownicy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw oraz jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego prowadzące działalność na obszarze Regionu Mazowieckiego Regionalnego (RMR). Operatorem udzielającym wsparcia jest Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, który na szkolenia i doradztwo dla wspomnianej grupy docelowej przeznaczy ponad 31 mln zł. Wnioski można składać za pośrednictwem systemu informatycznego WITKAC.