Projekt Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę 1 to doskonała okazja dla właścicieli firm z regionu warszawskiego stołecznego na uzyskanie dofinansowanie szkoleń dla pracowników. W tym artykule wyjaśniamy szczegółowe zasady ubiegania się o dotację, która pozwala zredukować koszty podnoszenia kwalifikacji kadry i zwiększyć konkurencyjność przedsiębiorstwa.
Kto może być beneficjentem o dofinansowanie szkoleń?
Środki na dofinansowanie pochodzą z programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 – działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników. Z wnioskiem mogą wystąpić pracodawcy oraz pracownicy należący do następujących sektorów:
- mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo;
- jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego.
Należy jeszcze wyjaśnić, jaki obszar zaliczany jest do regionu Warszawskiego stołecznego. Mowa tutaj o następujących powiatach w województwie mazowieckim: legionowski, miński, otwocki, wołomiński, nowodworski, grodziski, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni, oraz mieście stołecznym Warszawa. Przedsiębiorca musi również wykazać (na podstawie wpisu do KRS lub CEIDG), że jego działalność jest prowadzona od co najmniej 6 miesięcy, licząc do dnia złożenia wniosku.
Reasumując, aby zostać beneficjentem programu, należy być zatrudnionym w MŚP lub JST szczebla gminnego, która ma siedzibę na terenie jednego z ww. powiatów. Zgodnie z regulaminem ze wsparcia mogą również skorzystać pracownicy kontraktowi – zatrudnienie na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego. Jest tylko jeden dodatkowy warunek. Po uzyskaniu wsparcia musi dojść do zmiany formy zatrudnienia na zawartą w ustawie Kodeksie Pracy.
Ile można zyskać?
Maksymalny poziom wsparcia wynosi 50% wartości szkolenia. Określono jednak limit. Kwota, od której będzie liczone dofinansowanie, nie może przekroczyć 8500 zł. Przy założeniu, że przedsiębiorca chce uzyskać maksymalną kwotę, musi na początek ponieść wydatek rzędu 8500 zł, z czego 4250 zł zostanie zrefundowane. Należy również zwrócić uwagę, że podatek VAT jest kwalifikowany. Wszyscy przedsiębiorcy, którzy chcą pozyskać wsparcie, muszą także spełniać zasady pomocy de minimis.
Dofinansowanie stanowi bowiem pomoc de minimis udzielaną na podstawie Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 20 grudnia 2022 roku w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) na lata 2021-2027.
Jakie usługi szkoleniowe podlegają dofinansowaniu?
Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się wysłać swoich pracowników na szkolenie, powinni zdawać sobie sprawę, że usługa rozwojowa musi potwierdzać nabycie lub wzrost wiedzy, umiejętności, kompetencji uczestnika lub przygotować go do uzyskania kwalifikacji. Dopuszczalne są:
- usługi rozwojowe stacjonarne,
- usługi rozwojowe zdalne w czasie rzeczywistym,
- usługi rozwojowe mieszane – usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym.
Zgodnie z regulaminem nie ma natomiast możliwości finansowania w ramach projektu:
- studiów podyplomowych,
- usługi rozwojowej zdalnej,
- usługi rozwojowej mieszanej – usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną,
- usługi rozwojowej mieszanej – usługa zdalna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym.
W przypadku bardzo dużego zainteresowania udziałem w projekcie Wojewódzki Urząd Pracy określił, kogo w pierwszej kolejności zakwalifikuje do udziału. Preferowane będą:
- szkolenia oraz doradztwo, związane z zastosowaniem innowacyjnych technologii i narzędzi pracy związanych z Regionalnymi Inteligentnymi Specjalizacjami dla Mazowsza 2030;
- szkolenia dotyczące zielonej gospodarki oraz gospodarki obiegu zamkniętego, a także związane z transformacją cyfrową;
- usługi rozwojowe dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi;
- szkolenia związane z tematem starzenia się społeczeństwa (gospodarka biała i srebrna);
- szkolenia dla osób w określonym wieku (poniżej 30 lat oraz powyżej 45 lat);
- szkolenia, w których wyniku uczestnik zdobędzie konkretne kwalifikacje.
Jak zwykle w konkursach unijnych bardzo ważne jest przestrzeganie wszystkich zapisów regulaminu. Z uwagi na to, że przedsiębiorca wydaje środki własne, a dopiero później zwraca się o refundację 50% kosztów, warto przytoczyć najważniejsze wymogi formalne, aby nie było problemu z rozliczeniem wydatków. Należy zatem pamiętać, aby:
- usługa szkoleniowa została wybrana wyłącznie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych;
- szkolenie zostało prawidłowo zrealizowane – tzn. zgodnie z programem, formą i na warunkach określonych w Karcie Usługi;
- ponieść wydatek i mieć dokumenty potwierdzające ten fakt (fakturę, inny dokument księgowy opłacony za pomocą konta firmowego);
- wypełnić ankietę szkoleniową, w której oceniamy jakość szkolenia zgodnie z Systemem Oceny Usług Szkoleniowych. Niezastosowanie się do powyższych zasad może znacznie utrudnić rozliczenie poniesionych wydatków.
Jak wygląda proces aplikowania o dofinansowanie szkoleń?
Przedsiębiorca powinien bardzo dobrze przemyśleć udział w projekcie „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę ! 1”. W danym naborze można złożyć tylko jeden wniosek. Pracodawca sam decyduje, ilu pracowników i z jakiego zakresu chce przeszkolić, przy założeniu, że jeden pracownik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu. Aplikować o środki można za pomocą specjalnego systemu informatycznego dostępnego na stronie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie. Dokumenty, które na pewno należy wcześniej przygotować, to:
- zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis – tutaj będzie to skan podpisanego oryginału dokumentu;
- karta usługi z BUR – dokument wygenerowany z Bazy Usług Rozwojowych;
- dokumenty ZUS – wygenerowane deklaracje ZUS (np. ZUS DRA, RCA lub RZA, RSA, ZUA), wraz z potwierdzeniem przesłania tych dokumentów do ZUS-u.
W przypadku gdy wniosek składany jest przez pełnomocnika, niezbędne będzie pełnomocnictwo do reprezentacji przedsiębiorstwa wnioskodawcy.
Jeżeli wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, dochodzi do podpisania umowy, w której określone są wszystkie obowiązki. Samo rozpoczęcie usługi rozwojowej musi nastąpić nie później niż w ciągu 2 miesięcy od podpisania umowy. Pracownik delegowany na szkolenie powinien mieć udokumentowany 1-miesięczny staż pracy u wnioskodawcy oraz być zatrudniony do końca udziału w projekcie. Jeżeli chodzi o ważne terminy, to warto pamiętać, że:
- przedsiębiorca ma 10 dni – licząc od dnia zakończenia usługi rozwojowej na jej rozliczenie;
- instytucja ma 15 dni roboczych na sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych;
- jeżeli instytucja wezwie do uzupełnienia dokumentów, przedsiębiorca powinien zrobić to w ciągu 5 dni roboczych;
- refundacja poniesionych wydatków następuje w ciągu 14 dni roboczych, licząc od dnia zatwierdzenia dokumentów rozliczeniowych;
- jeżeli przedsiębiorca zamierza wprowadzić w umowie jakieś zmiany, powinien to zgłosić na 7 dni przed ich planowanym dokonaniem.
Udział w projekcie ma również określone ramy czasowe. Od dnia podpisania umowy do czasu rozliczenia szkolenia nie może minąć więcej niż 6 miesięcy.
Jak wygląda monitoring i kontrola udziału w projekcie?
Podpisując umowę na dofinansowanie usługi rozwojowej, przedsiębiorca musi mieć świadomość, że równocześnie wyraża zgodę na kontrolę dokonywaną przez Wojewódzki Urząd Pracy lub inną uprawnioną instytucję. Dlatego też wnioskodawca dostarcza harmonogram realizacji usługi (w przypadku gdy dojdzie w nim do zmian, niezwłocznie należy powiadomić operatora). Co ważne, kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w trakcie udziału w projekcie, jak i po jego zakończeniu. Trzeba zwrócić uwagę, że kontrola może dotyczyć samego przedsiębiorcy oraz pracowników, których delegował na szkolenie, i być prowadzona:
- na dokumentach – w siedzibie wnioskodawcy;
- w miejscu realizacji usługi – wizyta monitoringowa, która może odbyć się bez zapowiedzi;
- w wypadku szkoleń zdalnych – w formie monitoringu usługi w czasie rzeczywistym oraz na podstawie generowanych raportów dotyczących aktywności użytkowników.
Kolejny nabór wniosków do projektu „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” ruszył 9 marca br. i potrwa do wyczerpania puli środków w wysokości 4 mln zł. Przedsiębiorców z sektora MŚP, prowadzących nieprzerwanie od 6 miesięcy działalność na terenie regionu warszawskiego stołecznego zachęcamy do składania wniosków. To doskonała okazja na pozyskanie wsparcie (do 50% wartości szkolenia/doradztwa, ale nie więcej niż 4250 zł) na usługi rozwojowe dla pracowników.
